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| Elektronischer Rechtsverkehr - E-Notarpostfach | |||||||
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Allgemeines
Notarpostfach
Im Bereich Elektronischer Rechtsverkehr im Notariat befindet sich das Notarpostfach.
Bei Klick / Touch auf Notarpostfach erscheint eine Passwortabfrage für das Postfach des Notars. Das Passwort sollte bei Eingabe des bisherigen EGVP-Postfachs im Notarportal hinterlegt sein. Von dort wird es mit der neuen Visitenkarte und dem dazugehörenden Zertifikat heruntergeladen und im Ordner Postfach des jeweiligen Notars gespeichert. Nach Eingabe und Bestätigung des Passwortes öffnet sich das Postfach des ausgewählten Notars.
Der Bereich Elektron. Rechtsverkehr unterteilt sich in 7 Bereiche
→ E-Notarpostfach (diese Seite)
→ Zentrales Testamentsregister
Funktionen in der Toolbar
Senden
Über die Funktion Senden können einzelne oder nur die markierten Nachrichten versendet werden.
Empfangen
Über Empfangen können neue Nachrichten in den Ordner Posteingang abgerufen werden. Der Abruf wird automatisch alle 5 Minuten aktualisiert.
Druckt die gewählte Nachricht.
Löschen
Entfernt die gewählte Nachricht nach Bestätigung einer Abfrage.
Neue Nachricht
Empfänger
Hier wird der Empfänger der neuen Nachricht eingegeben. Über den Stern kann der Empfänger aus der Favoritenliste gewählt oder über die Lupe gesucht werden.
Suchfunktion / Lupe
Nutzer-ID
Hier können Benutzer anhand der User-ID gesucht werden.
Start
Startet die Suche mit den gewünschten Kriterien.
Löschen
Entfernt die Eingaben in den Suchfeldern.
Ergebnisliste
Zeigt das Ergebnis der Suche an. In der ersten Spalte kann festgelegt werden, ob der Empfänger als Favorit gespeichert werden soll. Dieser steht anschließend über den Stern bei Neue Nachricht zur Verfügung.
Nachrichtentyp
Als Nachrichtentyp kann Allgemeine Nachricht oder HR-Beteiligter festgelegt werden.
Betreff
Hier kann ein individueller Betreff hinterlegt werden.
Hinzufügen
Es können Dokumente aus dem Dateiverzeichnis hinzugefügt werden.
Aus E-Akte
Der Nachricht können Dokumente aus der E-Akte beigefügt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Posteingang / Postausgang / Gesendete Elemente
Hinter den Ordnern Posteingang und Postausgang wird jeweils die Anzahl der neuen bzw. noch nicht versandten Nachrichten angezeigt.
Nachrichten die im Posteingang eingehen, werden automatisch in den Ordner RA / EGVP_Eingang kopiert, so dass das Einlesen und Verarbeiten dieser Nachrichten über das E-Postfach möglich ist.
Nach Auswahl einer Nachricht können über die Karteikarten im unteren Bereich nähere Informationen angezeigt werden.
Der Postausgang wird automatisch aktualisiert, sobald ein neuer Register- oder Grundbuchantrag über das Notariat erstellt wurde.
Bei versandten Nachrichten wird zusätzlich das Empfangsprotokoll angezeigt. Dieses kann direkt über einen Rechtsklick in der E-Akte gespeichert werden. Für eine eindeutige Zuordnung, wird immer der E-Akten Speicherdialog angezeigt.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Anleitung zur Einrichtung des E-Notarpostfaches
Die Einrichtung des Postfachs erfolgt für jeden Notar separat und ist nicht mehr umkehrbar. Nach der Erneuerung des Zertifikats können Nachrichten, die auf ein altes Zertifikat gesendet wurden, nicht mehr abgerufen werden können. Vor der Erneuerung des Zertifikats müssen alle Nachrichten abgerufen werden. Zunächst öffnet der Notar die Anwendung XNP der Bundesnotarkammer, die Anmeldung muss mit dem Benutzer des Notars selbst und seiner Signaturkarte erfolgen.
Dies ist an jedem Platz möglich, der an den Router der Notarkammer (sog. Registerbox) angeschlossen ist. Nachdem die Anmeldung erfolgt ist, wird in der rechten oberen Ecke über den Namen des Notars die Funktion „beN-Einstellungen“ aufgerufen:
In diesem Bereich kann ein neues Postfach angelegt oder ein bereits bestehendes Zertifikat erneuert werden. Dafür sind die entsprechenden Optionen - Aktivieren oder Zertifikat erneuern - auf der rechten Seite auszuwählen.
Zunächst muss eine PIN für das Postfach vergeben werden, diese muss eine mindestens sechsstellige Ziffer sein.
Nach Wiederholung der Eingabe und Bestätigung der Schaltfläche beN-Postfach aktivieren wird das Postfach-Zertifikat erstellt und kann im Anschluss über die Schaltfläche Exportieren für die Verwendung im RA-MICRO Notariat gespeichert werden
Das neue Zertifikat wird als Zip-Datei auf dem Server-Laufwerk im Ordner Postfach des jeweiligen Notars gespeichert und muss im gewählten Ordner „entpackt“ werden. Die Verwendung von Datenpools muss bei der Speicherung des Zertifikats unbedingt berücksichtigt werden!
Zur Nutzung des E-Notarpostfach im RA-MICRO muss nach der erstmaligen Erstellung eines Postfach-Zertifikats beim ersten Start des E-Notarpostfachs eine Hinweismeldung angezeigt. Hier muss den Nutzungsbedingungen zugestimmt werden:
