Entwurfsdateien verwalten: Unterschied zwischen den Versionen
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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
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| − | Druckdateien können sortiert zu einem RA-MICRO Benutzer oder mit weiteren Filtern, wie Datumsbereich und/oder Jahrgang aufgelistet werden. Ebenso ist die Anzeige der Druckdateien aus dem zentralen Druckdateiverzeichnis möglich. | + | <imagemap> |
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| + | rect 9 49 191 101 [[Entwurfsdateien verwalten#Benutzer|Nach Auswahl eines Benutzers werden nur die Entwurfs-/Druckdateien aus dem Benutzer-Druckdateiverzeichnis eingelesen.]] | ||
| + | rect 9 49 191 101 [[Entwurfsdateien verwalten#Benutzer|Nach Auswahl eines Benutzers werden nur die Entwurfs-/Druckdateien aus dem Benutzer-Druckdateiverzeichnis eingelesen.]] | ||
| + | rect 9 101 188 208 [[Entwurfsdateien verwalten#Datum| Über diesen Filter kann die Anzeige der Druckdateien zu einem Datumsbereich i.V.m. der Auswahl eines Benutzer-Druckdateiverzeichnisses bzw. dem zentralen Druckdateiverzeichnis eingeschränkt werden.]] | ||
| + | rect 9 206 193 264 [[Entwurfsdateien verwalten#Jahrgang| Die Anzeige der Druckdateien zu einem Benutzer/zum zentralen Druckdateiverzeichnis kann über den Filter Jahrgang reduziert werden.]] | ||
| + | rect 11 272 193 313 [[Entwurfsdateien verwalten#Suche| Ist kein Benutzer ausgewählt, erfolgt die Suche in sämtlichen Druckdatei-Verzeichnissen aller Benutzer bei Eingabe von d215" bzw. D215.]] | ||
| + | rect 9 321 182 351 [[Entwurfsdateien verwalten#Vorschau| Hierüber kann die Vorschau aus- bzw. eingeblendet werden.]] | ||
| + | rect 201 43 330 566 [[Entwurfsdateien verwalten#Spalte Datei| Anzeige der Druckdateien, Sortierung der Dateinamen auf- bzw. absteigend ist bei Klick auf den Spaltentitel möglich.]] | ||
| + | rect 332 47 414 564 [[Entwurfsdateien verwalten#Spalte Datum| Anzeige des letzten Speicherdatums. Die Sortierung nach Datum, auf- bzw. absteigend ist bei Klick auf den Spaltentitel möglich.]] | ||
| + | rect 422 49 506 564 [[Entwurfsdateien verwalten#Spalte Akte| Anzeige der Aktennummer, zu dem die Datei gespeichert wurde.]] | ||
| + | rect 516 49 1031 570 [[Entwurfsdateien verwalten#Spalte Bemerkung| Hier wird die Bemerkung angezeigt, wie sie beim Speichern des Dokuments in den Metadaten des Speicherdialogs hinterlegt wurde.]] | ||
| + | rect 1106 36 1474 527 [[Entwurfsdateien verwalten#Dokumentenvorschau|Vorschau des markierten Dokuments.]] | ||
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| + | rect 1065 544 1260 578 [[Entwurfsdateien verwalten#Erste Seite|Blättert bei mehrseitigen Dokumenten auf die erste Seite. Oder eine Seite zurück bzw. vor. (bei mehrseitigen Dokumenten.]] | ||
| + | rect 1264 542 1421 576 [[Entwurfsdateien verwalten#Zoom|Verkleinert bzw. vergrößert die Dokumentenansicht.]] | ||
| + | rect 1423 544 1496 574 [[Entwurfsdateien verwalten#Drehung|90-Grad-Drehung des Dokuments nach rechts bzw. links, z. B. für den Fall, dass Dokumente mit falscher Ausrichtung in den Scanner gelegt wurden.]] | ||
| + | rect 1110 581 1191 608 [[Entwurfsdateien verwalten#Löschen| Löscht markierte Druckdateien nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage aus dem Druckdateiverzeichnis und der E-Akte.]] | ||
| + | rect 1208 581 1290 608 [[Entwurfsdateien verwalten#Drucken| Markierte Dokumente werden auf den in Microsoft Windows definierten Standard-Drucker gedruckt.]] | ||
| + | rect 1307 581 1393 611 [[Entwurfsdateien verwalten#OK und Schließen| Öffnet markierte Dokumente in die Textverarbeitung.]] | ||
| + | rect 1410 581 1491 608 [[Entwurfsdateien verwalten#Abbruch und Schließen| Das Fenster wird geschlossen.]] | ||
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| + | desc none | ||
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| + | Entwurfs-/Druckdateien können sortiert zu einem RA-MICRO Benutzer oder mit weiteren Filtern, wie Datumsbereich und/oder Jahrgang aufgelistet werden. Ebenso ist die Anzeige der Druckdateien aus dem zentralen Druckdateiverzeichnis möglich. | ||
| − | Markierte Druckdateien werden über [[Datei: | + | Markierte Druckdateien werden über [[Datei:Z_Ok_7.png|link=]] in die Textverarbeitung geladen und können auch gelöscht bzw. gedruckt werden. |
Zum Löschen von Druckdateien ist das Recht ''Dokumente und E-Akten löschen'' in der ''Benutzerverwaltung\Rechteverwaltung\E-Workflow'' erforderlich. | Zum Löschen von Druckdateien ist das Recht ''Dokumente und E-Akten löschen'' in der ''Benutzerverwaltung\Rechteverwaltung\E-Workflow'' erforderlich. | ||
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Benutzer=== | ===Benutzer=== | ||
| − | Nach Auswahl eines Benutzers werden nur die Druckdateien aus dem Benutzer- | + | Nach Auswahl eines Benutzers werden nur die Entwurfs-/Druckdateien aus dem Benutzer-Druckdateiverzeichnis eingelesen. |
Werden Druckdateien zentral gespeichert, ist die Auswahl ''Zentrales Druckdateiverzeichnis'' zu wählen. | Werden Druckdateien zentral gespeichert, ist die Auswahl ''Zentrales Druckdateiverzeichnis'' zu wählen. | ||
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===Suche=== | ===Suche=== | ||
| − | Ist '''kein''' Benutzer ausgewählt, erfolgt die Suche in sämtlichen Druckdatei-Verzeichnissen aller Benutzer bei Eingabe von ''d215" bzw. ''D215''. | + | Ist '''kein''' Benutzer ausgewählt, erfolgt die Suche in sämtlichen Druckdatei-Verzeichnissen aller Benutzer bei Eingabe von ''d215" bzw. ''D215''.<br> |
| − | + | <br> | |
| − | Anderenfalls ist die Eingabe des Benutzer-Druckdateiverzeichnisses erforderlich, bspw. d135/d215 bzw. D135/D215 | + | Anderenfalls ist die Eingabe des Benutzer-Druckdateiverzeichnisses erforderlich, bspw. ''d135/d215'' bzw. ''D135/D215'' bei Suche der Druckdatei D215 zum Benutzer 135.<br> |
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| − | Sobald der Mauszeiger auf eine Dateibezeichnung bewegt wird, kann über einen Tooltip der Dateipfad eingesehen werden. So ist ersichtlich, zu welchem Benutzer die Druckdatei erstellt wurde. | + | Sobald der Mauszeiger auf eine Dateibezeichnung bewegt wird, kann über einen Tooltip der Dateipfad eingesehen werden. So ist ersichtlich, zu welchem Benutzer die Druckdatei erstellt wurde.<br> |
| − | + | <br> | |
| − | Beispiel: | + | <u>Beispiel:</u> <br> |
[[Datei:Schriftverkehr_DD_verwalten_Dateipfad.png|link=]] | [[Datei:Schriftverkehr_DD_verwalten_Dateipfad.png|link=]] | ||
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Bei Auswahl eines Benutzers erfolgt die Suche direkt im Benutzer-Druckdateiverzeichnis. Das Voranstellen des des Benutzer-Druckdateiverzeichnisses ist hierbei nicht erforderlich. | Bei Auswahl eines Benutzers erfolgt die Suche direkt im Benutzer-Druckdateiverzeichnis. Das Voranstellen des des Benutzer-Druckdateiverzeichnisses ist hierbei nicht erforderlich. | ||
===Vorschau=== | ===Vorschau=== | ||
| + | Hierüber kann die Vorschau aus- bzw. eingeblendet werden. | ||
===Spalte Datei=== | ===Spalte Datei=== | ||
| + | Anzeige der Druckdateien, Sortierung der Dateinamen auf- bzw. absteigend ist bei Klick auf den Spaltentitel möglich. | ||
===Spalte Datum=== | ===Spalte Datum=== | ||
| + | Anzeige des letzten Speicherdatums. Die Sortierung nach Datum, auf- bzw. absteigend ist bei Klick auf den Spaltentitel möglich. | ||
===Spalte Akte=== | ===Spalte Akte=== | ||
| + | Anzeige der Aktennummer, zu dem die Datei gespeichert wurde. Die Sortierung der Akten, auf- bzw. absteigend ist bei Klick auf den Spaltentitel möglich. Die Sortierung erfolgt in der Reihenfolge: Jahrgang/Aktennummer, z. B. aufsteigend 1/16, 22/16, 2/22, 3/22, 310/22, etc. | ||
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| + | ===Spalte Bemerkung=== | ||
| + | Hier wird die Bemerkung angezeigt, wie sie beim Speichern des Dokuments in den Metadaten des Speicherdialogs hinterlegt wurde. Wird hier keine Bemerkung angezeigt, wurde in den Metadaten des Speicherdialogs keine Bemerkung hinterlegt. | ||
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| + | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| + | ===Erste Seite=== | ||
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| + | [[Datei:efach.seitezurück.ewf.png|link=]] | ||
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| + | Blättert bei mehrseitigen Dokumenten auf die erste Seite. | ||
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| + | ===Seite zurück=== | ||
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| + | [[Datei:efach.seitezurückpfeil.ewf.png|link=]] | ||
| − | + | Blättert eine Seite zurück (bei mehrseitigen Dokumenten.) | |
| − | === | + | ===Aktuelle Seite=== |
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| + | [[Datei:efach.aktuelleseite.ewf.png|link=]] | ||
| + | |||
| + | Anzeige der aktuellen Seite. | ||
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| + | ===Seite vor=== | ||
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| + | [[Datei:efach.seitevorpfeil.ewf.png|link=]] | ||
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| + | Blättert eine Seite vor (bei mehrseitigen Dokumenten.) | ||
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| + | ===Letzte Seite=== | ||
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| + | [[Datei:efach.seitevor.ewf.png|link=]] | ||
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| + | Blättert bei mehrseitigen Dokumenten auf die letzte Seite. | ||
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| + | ===Zoom=== | ||
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| + | [[Datei:E Akten Fenster Zoom.png|link=]] | ||
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| + | Verkleinert bzw. vergrößert die Dokumentenansicht. | ||
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| + | ===Drehung=== | ||
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| + | [[Datei:E_Akten_Fenster_Drehen.png|link=]] | ||
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| + | 90-Grad-Drehung des Dokuments nach rechts bzw. links, z. B. für den Fall, dass Dokumente mit falscher Ausrichtung in den Scanner gelegt wurden. | ||
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===Löschen=== | ===Löschen=== | ||
Löscht markierte Druckdateien nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage aus dem Druckdateiverzeichnis und der E-Akte. | Löscht markierte Druckdateien nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage aus dem Druckdateiverzeichnis und der E-Akte. | ||
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Markierte Dokumente werden auf den in Microsoft Windows definierten Standard-Drucker gedruckt. | Markierte Dokumente werden auf den in Microsoft Windows definierten Standard-Drucker gedruckt. | ||
| − | ===OK=== | + | ===OK und Schließen=== |
| − | [[Datei: | + | [[Datei:Z_Ok_7.png|link=]] |
Öffnet markierte Dokumente in die Textverarbeitung. | Öffnet markierte Dokumente in die Textverarbeitung. | ||
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===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
| − | [[Datei: | + | [[Datei:Z_Schließen_7.png|link=]] |
Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
Aktuelle Version vom 1. März 2023, 14:29 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Entwurfsdateien verwalten
| Entwurfsdateien verwalten | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Entwurfs-/Druckdateien können sortiert zu einem RA-MICRO Benutzer oder mit weiteren Filtern, wie Datumsbereich und/oder Jahrgang aufgelistet werden. Ebenso ist die Anzeige der Druckdateien aus dem zentralen Druckdateiverzeichnis möglich.
Markierte Druckdateien werden über 
in die Textverarbeitung geladen und können auch gelöscht bzw. gedruckt werden.
Zum Löschen von Druckdateien ist das Recht Dokumente und E-Akten löschen in der Benutzerverwaltung\Rechteverwaltung\E-Workflow erforderlich.
Des Weiteren kann über die Suchfunktion nach einer Druckdateinummer gesucht und optional eine Vorschau ein- bzw. ausgeblendet werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Benutzer
Nach Auswahl eines Benutzers werden nur die Entwurfs-/Druckdateien aus dem Benutzer-Druckdateiverzeichnis eingelesen.
Werden Druckdateien zentral gespeichert, ist die Auswahl Zentrales Druckdateiverzeichnis zu wählen.
Datum von / Datum bis
Über diesen Filter kann die Anzeige der Druckdateien zu einem Datumsbereich i.V.m. der Auswahl eines Benutzer-Druckdateiverzeichnisses bzw. dem zentralen Druckdateiverzeichnis eingeschränkt werden.
Jahrgang
Die Anzeige der Druckdateien zu einem Benutzer/zum zentralen Druckdateiverzeichnis kann über den Filter Jahrgang reduziert werden. So können bspw. Dateien nur aus dem aktuellen Jahr oder zu vorhergehenden Jahren eingeblendet werden.
Suche
Ist kein Benutzer ausgewählt, erfolgt die Suche in sämtlichen Druckdatei-Verzeichnissen aller Benutzer bei Eingabe von d215" bzw. D215.
Anderenfalls ist die Eingabe des Benutzer-Druckdateiverzeichnisses erforderlich, bspw. d135/d215 bzw. D135/D215 bei Suche der Druckdatei D215 zum Benutzer 135.
Sobald der Mauszeiger auf eine Dateibezeichnung bewegt wird, kann über einen Tooltip der Dateipfad eingesehen werden. So ist ersichtlich, zu welchem Benutzer die Druckdatei erstellt wurde.
Beispiel:
Bei Auswahl eines Benutzers erfolgt die Suche direkt im Benutzer-Druckdateiverzeichnis. Das Voranstellen des des Benutzer-Druckdateiverzeichnisses ist hierbei nicht erforderlich.
Vorschau
Hierüber kann die Vorschau aus- bzw. eingeblendet werden.
Spalte Datei
Anzeige der Druckdateien, Sortierung der Dateinamen auf- bzw. absteigend ist bei Klick auf den Spaltentitel möglich.
Spalte Datum
Anzeige des letzten Speicherdatums. Die Sortierung nach Datum, auf- bzw. absteigend ist bei Klick auf den Spaltentitel möglich.
Spalte Akte
Anzeige der Aktennummer, zu dem die Datei gespeichert wurde. Die Sortierung der Akten, auf- bzw. absteigend ist bei Klick auf den Spaltentitel möglich. Die Sortierung erfolgt in der Reihenfolge: Jahrgang/Aktennummer, z. B. aufsteigend 1/16, 22/16, 2/22, 3/22, 310/22, etc.
Spalte Bemerkung
Hier wird die Bemerkung angezeigt, wie sie beim Speichern des Dokuments in den Metadaten des Speicherdialogs hinterlegt wurde. Wird hier keine Bemerkung angezeigt, wurde in den Metadaten des Speicherdialogs keine Bemerkung hinterlegt.
Funktionen in der Abschlussleiste
Erste Seite
Blättert bei mehrseitigen Dokumenten auf die erste Seite.
Seite zurück
Blättert eine Seite zurück (bei mehrseitigen Dokumenten.)
Aktuelle Seite
Anzeige der aktuellen Seite.
Seite vor
Blättert eine Seite vor (bei mehrseitigen Dokumenten.)
Letzte Seite
Blättert bei mehrseitigen Dokumenten auf die letzte Seite.
Zoom
Verkleinert bzw. vergrößert die Dokumentenansicht.
Drehung
90-Grad-Drehung des Dokuments nach rechts bzw. links, z. B. für den Fall, dass Dokumente mit falscher Ausrichtung in den Scanner gelegt wurden.
Löschen
Löscht markierte Druckdateien nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage aus dem Druckdateiverzeichnis und der E-Akte. Zum Löschen von Druckdateien ist das Recht Dokumente und E-Akten löschen in der Benutzerverwaltung\Rechteverwaltung\E-Workflow erforderlich.
Markierte Dokumente werden auf den in Microsoft Windows definierten Standard-Drucker gedruckt.
OK und Schließen
Öffnet markierte Dokumente in die Textverarbeitung.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.