Etiketten drucken (Adressbereich): Unterschied zwischen den Versionen

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rect 9 89 379 116 [[Etiketten_drucken#Adresse_von.2Fbis_.28Adressbereich.29|Mit diesen Pflichtfeldern kann der Adressbereich festgelegt werden. Die Eingabefelder sind mit einer Suchfunktion versehen. Zur Ermittlung des Nachnamens reicht die Eingabe der Anfangsbuchstaben. Bestätigung mit Enter ruft bei mehreren passenden Adresseinträgen eine Adressauswahl auf, aus der die gewünschte Adresse gewählt werden kann.]]
 
rect 9 89 379 116 [[Etiketten_drucken#Adresse_von.2Fbis_.28Adressbereich.29|Mit diesen Pflichtfeldern kann der Adressbereich festgelegt werden. Die Eingabefelder sind mit einer Suchfunktion versehen. Zur Ermittlung des Nachnamens reicht die Eingabe der Anfangsbuchstaben. Bestätigung mit Enter ruft bei mehreren passenden Adresseinträgen eine Adressauswahl auf, aus der die gewünschte Adresse gewählt werden kann.]]
 
rect 10 129 377 161 [[Etiketten_drucken#PLZ_von.2Fbis_.28Adressbereich.29|Wenn Adressen eines bestimmten Postleitzahlenbereiches auf Etiketten gedruckt werden sollen, können in die Eingabefelder PLZ von: und bis: die Anfangs- und die Endpostleitzahl des gewünschten Bereichs eingegeben werden. Sollen nur Adressen mit einer bestimmten Postleitzahl berücksichtigt werden, so ist diese PLZ in beide Felder einzugeben.]]
 
rect 10 129 377 161 [[Etiketten_drucken#PLZ_von.2Fbis_.28Adressbereich.29|Wenn Adressen eines bestimmten Postleitzahlenbereiches auf Etiketten gedruckt werden sollen, können in die Eingabefelder PLZ von: und bis: die Anfangs- und die Endpostleitzahl des gewünschten Bereichs eingegeben werden. Sollen nur Adressen mit einer bestimmten Postleitzahl berücksichtigt werden, so ist diese PLZ in beide Felder einzugeben.]]

Version vom 29. Januar 2018, 11:52 Uhr

Hauptseite > Adressen > Etiketten drucken > Etiketten drucken (Adressbereich)

Funktionen im Bearbeitungsbereich

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Für den Druck eines bestimmten Adressbereich auf Etikettenbögen steht die Karteikarte Adressbereich zur Verfügung.

Die Eingabefelder Adresse von: und bis: Eingaben sind Pflichtfelder. Ansonsten besteht die Möglichkeit, mit den anderen Eingabefeldern den Adressbereich einzuschränken. Wurden dort keine Eingaben vorgenommen, werden diese Felder ignoriert. Weitere Informationen stehen mit Klick/Touch auf die Grafik zur Verfügung.

birne.fw.png Bei Verwendung von Laserdruckern sollte auf den Einsatz laserdruckertauglicher Etikettenbögen geachtet werden.

Soweit die Auswahl abgeschlossen wurde, können die Eingaben mit Z Drucken Ok.png bestätigt werden. Anschließend wird darüber informiert, wie viele Etikettenbögen zum Ausdruck der Adressen benötigt werden.

Adresse von/bis (Adressbereich)

Mit diesen Pflichtfeldern kann der Adressbereich festgelegt werden.

Die Eingabefelder sind mit einer Suchfunktion versehen. Zur Ermittlung des Nachnamens reicht die Eingabe der Anfangsbuchstaben. Bestätigung mit TK Enter.png ruft bei mehreren passenden Adresseinträgen eine Adressauswahl auf, aus der die gewünschte Adresse gewählt werden kann.

PLZ von/bis (Adressbereich)

Wenn Adressen eines bestimmten Postleitzahlenbereiches auf Etiketten gedruckt werden sollen, können in die Eingabefelder PLZ von: und bis: die Anfangs- und die Endpostleitzahl des gewünschten Bereichs eingegeben werden. Sollen nur Adressen mit einer bestimmten Postleitzahl berücksichtigt werden, so ist diese PLZ in beide Felder einzugeben.

Gerichtsorteadressen berücksichtigen (Adressbereich)

Mit dieser Option können bei der Erstellung der Etikettenliste die von RA-MICRO mitgelieferten Gerichtsorteadressen mit berücksichtigt werden. Voraussetzung dafür ist, dass der Adressnummernbereich die Gerichtsorteadressen mit umfasst.

Kennzeichen (Adressbereich)

Der nach Kennzeichen gefilterte Etikettendruck ermöglicht z. B. in Kanzleien mit mehreren Anwälten, nur Mandanten (Kennzeichen 1) eines Anwalts (Kennzeichen 3) in bestimmter Form - z. B. Weihnachtskarten, Einladungen, Neujahrsgrüße usw. - (Kennzeichen 2) anzuschreiben.

Über Z DD.png können aus einer Auswahlliste die bereits im Adressfenster gespeicherten Kennzeichen gewählt werden.

Geburtsdatum (Adressbereich)

Mit Geburtsdatum kann die Etikettenliste weiter eingeschränkt werden, indem ein bestimmtes Geburtsdatum im Format tt.mm.jj (z. B. 21.02.49) eingegeben wird. Es werden dann nur Adressen berücksichtigt, in denen dieses Geburtsdatum gespeichert wurde.

Name (Adressbereich)

An dieser Stelle kann ein Nachname eingegeben werden, damit nur Adressen mit diesem Nachnamen berücksichtigt werden.

Bemerkung (Adressbereich)

Schränkt die Suche auf eine zur Adresse gespeicherte Bemerkung ein. Dann werden nur Adressen für den Etikettendruck ausgewählt, zu denen eine solche Bemerkung im Adressfenster gespeichert wurde.

Startposition des Ausdrucks (Adressbereich)

In diesem Eingabefeld kann die Startposition für den Druck der Etiketten festgelegt werden. Der Drucker wird dadurch angewiesen, mit dem Druck erst bei einem bestimmten Etikett zu beginnen.

Das ist insofern sinnvoll, weil oftmals bereits die ersten Etiketten vom Etikettenbogen verbraucht sind.

Die Etiketten werden zeilenweise von links nach rechts gezählt.

Ausdruck der Etiketten sortiert nach (Adressbereich)

Etiketten können nach Nachname oder Postleitzahl sortiert gedruckt werden.

Eine Vorsortierung der Kanzleipost nach Postleitzahlen kann z. B. zur Kosteneinsparung bei Infopost führen.

Für den gezielten Versand an eine bestimmte Postleitzahl kann in die Felder PLZ von und PLZ bis dieselbe Postleitzahl eingetragen werden. Die Sortierung erfolgt dann nach dem Nachnamen.

Eine Vorsortierung kann beispielsweise die Auswahl eines kostengünstigen Briefdienstes erleichtern, der in dem angegebenen Postleitzahlenbereich tätig ist.

Funktionen in der Abschlussleiste

Drucken und Schließen

Z Drucken Ok.png

Der Etikettendruck startet und die Maske wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png
Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske geschlossen.