Etiketten drucken (Adressbereich): Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Für den Druck eines bestimmten Adressbereich auf Etikettenbögen steht die Karteikarte ''Adressbereich'' zur Verfügung. | + | Für den Druck eines bestimmten Adressbereich auf Etikettenbögen steht die Karteikarte ''Adressbereich'' zur Verfügung. |
| − | Die Eingabefelder Adresse ''von:'' und ''bis:'' Eingaben sind Pflichtfelder. Ansonsten besteht die Möglichkeit, mit den anderen Eingabefeldern den Adressbereich einzuschränken. Wurden dort keine Eingaben vorgenommen, werden diese Felder ignoriert. Weitere Informationen stehen mit Klick/Touch auf die Grafik zur Verfügung. | + | Die Eingabefelder Adresse ''von:'' und ''bis:'' Eingaben sind Pflichtfelder. Ansonsten besteht die Möglichkeit, mit den anderen Eingabefeldern den Adressbereich einzuschränken. Wurden dort keine Eingaben vorgenommen, werden diese Felder ignoriert. Weitere Informationen stehen mit Klick / Touch auf die Grafik zur Verfügung. |
| − | [[Datei:birne.fw.png]] Bei Verwendung von Laserdruckern sollte auf den Einsatz laserdruckertauglicher Etikettenbögen geachtet werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Bei Verwendung von Laserdruckern sollte auf den Einsatz laserdruckertauglicher Etikettenbögen geachtet werden. |
| − | Soweit die Auswahl abgeschlossen wurde, können die Eingaben mit [[Datei:Z_Drucken_Ok.png]] bestätigt werden. Anschließend wird darüber informiert, wie viele Etikettenbögen zum Ausdruck der Adressen benötigt werden. | + | Soweit die Auswahl abgeschlossen wurde, können die Eingaben mit [[Datei:Z_Drucken_Ok.png|link=]] bestätigt werden. Anschließend wird darüber informiert, wie viele Etikettenbögen zum Ausdruck der Adressen benötigt werden. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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Mit diesen Pflichtfeldern kann der Adressbereich festgelegt werden. | Mit diesen Pflichtfeldern kann der Adressbereich festgelegt werden. | ||
| − | Die Eingabefelder sind mit einer Suchfunktion versehen. Zur Ermittlung des Nachnamens reicht die Eingabe der Anfangsbuchstaben. Bestätigung mit [[Datei:TK_Enter.png]] ruft bei mehreren passenden Adresseinträgen eine Adressauswahl auf, aus der die gewünschte Adresse gewählt werden kann. | + | Die Eingabefelder sind mit einer Suchfunktion versehen. Zur Ermittlung des Nachnamens reicht die Eingabe der Anfangsbuchstaben. Bestätigung mit [[Datei:TK_Enter.png|link=]] ruft bei mehreren passenden Adresseinträgen eine Adressauswahl auf, aus der die gewünschte Adresse gewählt werden kann. |
| − | ===PLZ von/bis=== | + | ===PLZ von / bis=== |
| − | Wenn Adressen eines bestimmten Postleitzahlenbereiches auf Etiketten gedruckt werden sollen, können in die Eingabefelder ''PLZ von:'' und ''bis:'' die Anfangs- und die Endpostleitzahl des gewünschten Bereichs eingegeben werden. Sollen nur Adressen mit einer bestimmten Postleitzahl berücksichtigt werden, so ist diese PLZ in beide Felder einzugeben. | + | Wenn Adressen eines bestimmten Postleitzahlenbereiches auf Etiketten gedruckt werden sollen, können in die Eingabefelder ''PLZ von:'' und ''bis:'' die Anfangs- und die Endpostleitzahl des gewünschten Bereichs eingegeben werden. Sollen nur Adressen mit einer bestimmten Postleitzahl berücksichtigt werden, so ist diese PLZ in beide Felder einzugeben. |
===Gerichtsorteadressen berücksichtigen=== | ===Gerichtsorteadressen berücksichtigen=== | ||
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===Kennzeichen=== | ===Kennzeichen=== | ||
| − | Der nach Kennzeichen gefilterte Etikettendruck ermöglicht z. B. in Kanzleien mit mehreren Anwälten, nur Mandanten (Kennzeichen 1) eines Anwalts (Kennzeichen 3) in bestimmter Form - z. B. Weihnachtskarten, Einladungen, Neujahrsgrüße usw. - (Kennzeichen 2) anzuschreiben. | + | Der nach Kennzeichen gefilterte Etikettendruck ermöglicht z. B. in Kanzleien mit mehreren Anwälten, nur Mandanten (Kennzeichen 1) eines Anwalts (Kennzeichen 3) in bestimmter Form - z. B. Weihnachtskarten, Einladungen, Neujahrsgrüße usw. - (Kennzeichen 2) anzuschreiben. |
| − | Über [[Datei:Z_DD.png]] können aus einer Auswahlliste die bereits im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressfenster Adressfenster] gespeicherten Kennzeichen gewählt werden. | + | Über [[Datei:Z_DD.png|link=]] können aus einer Auswahlliste die bereits im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressfenster Adressfenster] gespeicherten Kennzeichen gewählt werden. |
===Geburtsdatum=== | ===Geburtsdatum=== | ||
| − | Mit Geburtsdatum kann die Etikettenliste weiter eingeschränkt werden, indem ein bestimmtes Geburtsdatum im Format tt.mm.jj (z. B. 21.02.49) eingegeben wird. Es werden dann nur Adressen berücksichtigt, in denen dieses Geburtsdatum gespeichert wurde. | + | Mit Geburtsdatum kann die Etikettenliste weiter eingeschränkt werden, indem ein bestimmtes Geburtsdatum im Format tt.mm.jj (z. B. 21.02.49) eingegeben wird. Es werden dann nur Adressen berücksichtigt, in denen dieses Geburtsdatum gespeichert wurde. |
===Name=== | ===Name=== | ||
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Etiketten können nach Nachname oder Postleitzahl sortiert gedruckt werden. | Etiketten können nach Nachname oder Postleitzahl sortiert gedruckt werden. | ||
| − | Eine Vorsortierung der Kanzleipost nach Postleitzahlen kann z. B. zur Kosteneinsparung bei Infopost führen. | + | Eine Vorsortierung der Kanzleipost nach Postleitzahlen kann z. B. zur Kosteneinsparung bei Infopost führen. |
Für den gezielten Versand an eine bestimmte Postleitzahl kann in die Felder PLZ von und PLZ bis dieselbe Postleitzahl eingetragen werden. Die Sortierung erfolgt dann nach dem Nachnamen. | Für den gezielten Versand an eine bestimmte Postleitzahl kann in die Felder PLZ von und PLZ bis dieselbe Postleitzahl eingetragen werden. Die Sortierung erfolgt dann nach dem Nachnamen. | ||
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===Drucken und Schließen=== | ===Drucken und Schließen=== | ||
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Der Etikettendruck startet und die Maske wird geschlossen. | Der Etikettendruck startet und die Maske wird geschlossen. | ||
===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
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Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske geschlossen. | Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske geschlossen. | ||
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Aktuelle Version vom 2. Oktober 2018, 15:57 Uhr
Hauptseite > Adressen > Etiketten drucken > Etiketten drucken (Adressbereich)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Für den Druck eines bestimmten Adressbereich auf Etikettenbögen steht die Karteikarte Adressbereich zur Verfügung.
Die Eingabefelder Adresse von: und bis: Eingaben sind Pflichtfelder. Ansonsten besteht die Möglichkeit, mit den anderen Eingabefeldern den Adressbereich einzuschränken. Wurden dort keine Eingaben vorgenommen, werden diese Felder ignoriert. Weitere Informationen stehen mit Klick / Touch auf die Grafik zur Verfügung.
Bei Verwendung von Laserdruckern sollte auf den Einsatz laserdruckertauglicher Etikettenbögen geachtet werden.
Soweit die Auswahl abgeschlossen wurde, können die Eingaben mit 
bestätigt werden. Anschließend wird darüber informiert, wie viele Etikettenbögen zum Ausdruck der Adressen benötigt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Einzelne Adressnummer
Hauptartikel → Einzelne Adressnummer
Adressenliste
Hauptartikel → Adressenliste
Adresse von / bis
Mit diesen Pflichtfeldern kann der Adressbereich festgelegt werden.
Die Eingabefelder sind mit einer Suchfunktion versehen. Zur Ermittlung des Nachnamens reicht die Eingabe der Anfangsbuchstaben. Bestätigung mit 
ruft bei mehreren passenden Adresseinträgen eine Adressauswahl auf, aus der die gewünschte Adresse gewählt werden kann.
PLZ von / bis
Wenn Adressen eines bestimmten Postleitzahlenbereiches auf Etiketten gedruckt werden sollen, können in die Eingabefelder PLZ von: und bis: die Anfangs- und die Endpostleitzahl des gewünschten Bereichs eingegeben werden. Sollen nur Adressen mit einer bestimmten Postleitzahl berücksichtigt werden, so ist diese PLZ in beide Felder einzugeben.
Gerichtsorteadressen berücksichtigen
Mit dieser Option können bei der Erstellung der Etikettenliste die von RA-MICRO mitgelieferten Gerichtsorteadressen mit berücksichtigt werden. Voraussetzung dafür ist, dass der Adressnummernbereich die Gerichtsorteadressen mit umfasst.
Kennzeichen
Der nach Kennzeichen gefilterte Etikettendruck ermöglicht z. B. in Kanzleien mit mehreren Anwälten, nur Mandanten (Kennzeichen 1) eines Anwalts (Kennzeichen 3) in bestimmter Form - z. B. Weihnachtskarten, Einladungen, Neujahrsgrüße usw. - (Kennzeichen 2) anzuschreiben.
Über 
können aus einer Auswahlliste die bereits im Adressfenster gespeicherten Kennzeichen gewählt werden.
Geburtsdatum
Mit Geburtsdatum kann die Etikettenliste weiter eingeschränkt werden, indem ein bestimmtes Geburtsdatum im Format tt.mm.jj (z. B. 21.02.49) eingegeben wird. Es werden dann nur Adressen berücksichtigt, in denen dieses Geburtsdatum gespeichert wurde.
Name
An dieser Stelle kann ein Nachname eingegeben werden, damit nur Adressen mit diesem Nachnamen berücksichtigt werden.
Bemerkung
Schränkt die Suche auf eine zur Adresse gespeicherte Bemerkung ein. Dann werden nur Adressen für den Etikettendruck ausgewählt, zu denen eine solche Bemerkung im Adressfenster gespeichert wurde.
Startposition des Ausdrucks
In diesem Eingabefeld kann die Startposition für den Druck der Etiketten festgelegt werden. Der Drucker wird dadurch angewiesen, mit dem Druck erst bei einem bestimmten Etikett zu beginnen.
Das ist insofern sinnvoll, weil oftmals bereits die ersten Etiketten vom Etikettenbogen verbraucht sind.
Die Etiketten werden zeilenweise von links nach rechts gezählt.
Ausdruck der Etiketten sortiert nach (Adressbereich)
Etiketten können nach Nachname oder Postleitzahl sortiert gedruckt werden.
Eine Vorsortierung der Kanzleipost nach Postleitzahlen kann z. B. zur Kosteneinsparung bei Infopost führen.
Für den gezielten Versand an eine bestimmte Postleitzahl kann in die Felder PLZ von und PLZ bis dieselbe Postleitzahl eingetragen werden. Die Sortierung erfolgt dann nach dem Nachnamen.
Eine Vorsortierung kann beispielsweise die Auswahl eines kostengünstigen Briefdienstes erleichtern, der in dem angegebenen Postleitzahlenbereich tätig ist.
Funktionen in der Abschlussleiste
Drucken und Schließen
Der Etikettendruck startet und die Maske wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske geschlossen.