FIBU (Einstellungen)

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FIBU (Einstellungen)


Kategorie: Kanzlei
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Aktenkonto

Hauptartikel → Aktenkonto (Einstellungen)

Finanzbuchhaltung

EÜ-Rechnung

Kanzlei Einstellungen Finanzbuchhaltung EÜ Rechnung.png

Aktueller Mehrwertsteuersatz

Diese Einstellungen werden nur angezeigt und können erforderlichenfalls über die Allgemeinen Einstellungen, 1 Allgemein geändert werden.

Sozietätsabrechnung aktiv

Diese Einstellungen werden nur angezeigt und können erforderlichenfalls über die Allgemeinen Einstellungen, 1 Allgemein, geändert werden.

Nettoausweis

Diese Einstellung wird gewählt, wenn Beträge in verschiedenen Auswertungen netto, brutto abzüglich Umsatzsteuer, ausgewiesen werden sollen; da vereinnahmte Umsatzsteuer abgeführt werden muss und verausgabte Vorsteuer erstattet wird, zeigt der Nettoausweis eher den tatsächlichen wirtschaftlichen Erfolg an.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung über Datenpool

Wenn in der Finanzbuchhaltung diese Einstellung gewählt wird, kann eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder eine UStVA über Elster bzw. Schnittstellen, Elster nicht nur mit dem eigenen Datenpool, sondern zusätzlich auch mit den Buchungen anderer Datenpools erstellt werden. Gleichzeitig wird mit dieser Einstellung der eigene Datenpool für die Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und UStVA an anderen Arbeitsplätzen freigegeben. Es ist nur möglich auf Datenpools zuzugreifen, bei denen o. g. Einstellung ebenfalls gesetzt wurde. Aus der Liste dieser Datenpools können die mit auszuwertenden Datenpools ausgewählt werden. Mit Ausnahme der Umsatzsteuerangaben sind die mit der Programmfunktion Einnahmen-Überschuss-Rechnung sonst angebotenen Zusatzausdrucke zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung dann jedoch nicht möglich. Diese Einstellung kann beispielsweise dazu dienen, die Daten zweier Anwälte zusammenzuführen, die jeweils in einem eigenen Datenpool erfasst wurden.

Sachkonten ohne Jahresanfangsbestand, Zugang und Abgang anzeigen/drucken

Wenn diese Einstellung gewählt wird, werden bei den Auswertungen über mehrere Sachkonten in Auswertungen, Sachkontenliste und Sachkonten Übersicht bzw. Auswertungen, Sachkonten-Saldenliste und Übersicht Sachkonten, auch die angelegten, aber nicht bebuchten Sachkonten angezeigt.

EÜ Saldierung / Keine Saldierung

Wenn die Saldierung in Gruppen gewählt wird, werden in den Teilen 2 und 3 der EÜ‑Rechnung die Werte für jeweils 10 bzw. 100 Konten saldiert.

Finanzbuchhaltung II einschalten

Bei lizenzierter Finanzbuchhaltung II kann diese hier eingeschaltet werden.

Buchen

Kanzlei Einstellungen Finanzbuchhaltung Buchen.png

Vorschlag Finanzkonto

Eine Kontonummer aus dem Finanzkontenbereich 1000-1099 kann eingegeben werden. Das hier eingegebene Finanzkonto wird bei Buchungen, bei denen Finanzkonten angesprochen werden, zunächst vorgeschlagen.

1. - 5. Kasse

Eine Kontonummer im Finanzkontenbereich für bis zu fünf Kassen kann eingegeben werden. Auf den hier eingegebenen Konten wird ein negativer Kassenbestand verhindert, wenn die folgende Einstellung gewählt wurde.

Negativen Bestand auf Kassenkonten verhindern

Wenn diese Einstellung gewählt wird, überprüft das Programm, ob Buchungen vorgenommen werden, die zu einem negativen Kassenbestand führen. Als Kassenkonto wird das Finanzkonto für die Kasse aus der vorangehenden Einstellung genommen.

Eingabe des Sachbearbeiters bei Journalbuchung

Diese Einstellung erlaubt es, einen Sachbearbeiter auch dann einzugeben, wenn kein Aktenkonto angesprochen wird. Die Eingabe eines Sachbearbeiters könnte z. B. bei Sonderbetriebseinnahmen oder Sonderbetriebsausgaben sinnvoll sein. Im Zweifelsfall sollte diese Einstellung nicht gewählt werden.

Eingabe des neuen Saldos ermöglichen (Einzelbuchung bzw. erzwingen (Stapelbuchung)

Bei Wahl dieser Einstellung muss in der Stapelbuchung ein Zielsaldo eingegeben werden, um Buchungen vornehmen zu können. Diese Einstellung ist im Regelfall sinnvoll; notfalls können Buchungen auch gespeichert werden, wenn der Zielsaldo nicht erreicht wurde. In der Einzelbuchung bewirkt die Einstellung nur, dass ein Zielsaldo eingegeben werden kann, der hier nie erforderlich ist.

Wiederkehrende Buchungen alphabetisch sortiert

Mit dieser Einstellung können die unter Buchen, Extras, Wiederkehrende Buchungen eingerichteten Buchungsvorlagen alphabetisch sortiert beim Buchen angezeigt werden.

Sozienanteile im Journal buchen

Bei Aktivierung der Sozietätsabrechnung unter Kanzlei, Allgemeine Einstellungen, 1 Allgemein, Sozietätsabrechnung verwenden kann hier zusätzlich die Einstellung Sozienanteile im Journal buchen gesetzt werden. Dann werden die Sozienanteile gebucht. Zu beachten ist, dass die einmalig geänderten Einstellungen dauerhaft so bestehen bleiben. Der Vorteil dieser Einstellung ist, dass sich nachträgliche Veränderungen der Anteile nicht mehr auf bereits gebuchte Vorgänge auswirken. Sozienanteile, die vor dieser Einstellung gebucht wurden, werden auf Grundlage der aktuellen Sozienanteile berechnet.

Journaldaten verschlüsselt speichern

Wird die Einstellung Journaldaten verschlüsselt speichern gesetzt, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Verschlüsselung beginnt ab Aktivierung. Vor der Aktivierung gespeicherte Daten bleiben hiervon unberührt. Hinsichtlich der Darstellung sämtlicher Auswertungen (z. B. Journal, EÜ-Rechnung usw.) ist diese Speicheroption ohne Auswirkung.

Listen

Kanzlei Einstellungen Finanzbuchhaltung Listen.png

Buchhaltungsanzeige maximal 1 Woche zurück

Wenn diese Einstellung gewählt wird, werden Buchhaltungsanzeigen automatisch für maximal eine Woche angezeigt.

Sachkontenwindow mit Salden

Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden in der Sachkontenübersicht bzw. Übersicht, Sachkonten TK Sachkonten.png die Sachkonten mit den dazugehörigen Beträgen angezeigt. Wenn Sie diese Einstellung nicht wählen, wird nur der Kontenplan angezeigt.

Sachkonten-Saldenliste mit Zwischensummen

Wenn diese Einstellung gewählt wird, wird bei Auswertungen, Sachkontenliste bzw. Sachkonten-Saldenliste nach jeder Kontenklasse eine Zwischensumme ausgewiesen.

Kanzleibezeichnung für Druck E/Ü-Rechnung und Journal

Soll die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und das Journal nicht mit der Kanzleibezeichnung aus dem Lizenzeintrag ausgedruckt werden, kann eine abweichende Bezeichnung eingegeben werden, die dann anstelle des Namens im Lizenzeintrag ausgedruckt wird.

Excelexport

Über Editierschaltfläche wird der Speicherpfad für Daten festgelegt, die als Excel-Datei aus Programmfunktionen der Finanzbuchhaltung exportiert werden sollen.

E-Rechnungen

Kanzlei Einstellungen Finanzbuchhaltung E Rechnungen.png

Einlesepfad für Elektronische Eingangsrechnungen

Der Einlesepfad für elektronische Eingangsrechnungen wird festgelegt, die z. B. als PDF-Datei per E-Mail erhalten wurden und über das E-Eingangsfach in die Finanzbuchhaltung übernommen wurden.

Druckeroptionen

Hauptartikel → Druckoptionen (Einstellungen)

Funktionen in der Abschlussleiste

Zentral / Lokal

Z Zentral-Lokal.png
Die Einstellungen sind durch blaue oder rote Schrift gekennzeichnet. Wird eine rote Einstellung geändert, so wirkt sich dies auf alle an das Netz angeschlossenen Rechner aus. Eine blaue Einstellung betrifft nur den Rechner, an dem gerade gearbeitet wird.

OK

Z Ok.png
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.

Abbruch

Z Schließen.png
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.