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Fahrtenbuch: Unterschied zwischen den Versionen
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Mit dem Fahrtenbuch können chronologische Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten von verschiedenen PKWs tabellarisch erstellt werden. Es können sowohl Dienst- als auch Privatfahrten erfasst werden. Dienstfahrten können einer Akte zugeordnet werden und werden dann gleichzeitig in das Kostenblatt gespeichert, sodass sie automatisch für die Abrechnung in Gebühren zur Verfügung stehen. | Mit dem Fahrtenbuch können chronologische Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten von verschiedenen PKWs tabellarisch erstellt werden. Es können sowohl Dienst- als auch Privatfahrten erfasst werden. Dienstfahrten können einer Akte zugeordnet werden und werden dann gleichzeitig in das Kostenblatt gespeichert, sodass sie automatisch für die Abrechnung in Gebühren zur Verfügung stehen. | ||
| − | Fahrten müssen möglichst zeitnah, das heißt binnen einer Woche, eingetragen werden. Wenn in den | + | Fahrten müssen möglichst zeitnah, das heißt binnen einer Woche, eingetragen werden. Wenn in den Allgemeinen Einstellung die Option ''GObD Hinweise anzeigen'' (Allgemeine Einstellungen -> Reiter "Allgemein" -> Punkt 1.28) angewählt ist, erscheint bei einer Erfassung oder Änderung an einer Fahrt, die mehr als 7 Tage zurückliegt, eine entsprechende Meldung. |
Alle Angaben bezüglich der Fahrzeuge und der zurückgelegten Strecken werden in einem jeweils eigenen Fenster ''Fahrzeug hinzufügen'' bzw. ''Fahrt hinzufügen'' erfasst und gespeichert. | Alle Angaben bezüglich der Fahrzeuge und der zurückgelegten Strecken werden in einem jeweils eigenen Fenster ''Fahrzeug hinzufügen'' bzw. ''Fahrt hinzufügen'' erfasst und gespeichert. | ||
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==Fahrzeuge== | ==Fahrzeuge== | ||
| − | Durch Anklicken der Schaltfläche mit dem Fahrzeugsymbol öffnet sich das Fenster ''Fahrzeuge bearbeiten''. Dort sind alle bisher gespeicherten Fahrzeuge aufgeführt. Über das Anwählen des ''+-Buttons'' öffnet sich das Fenster ''Fahrzeug hinzufügen''. Hier können neue Fahrzeuge erfasst werden. | + | Durch Anklicken der Schaltfläche mit dem Fahrzeugsymbol öffnet sich das Fenster ''Fahrzeuge bearbeiten''. Dort sind alle bisher gespeicherten Fahrzeuge aufgeführt. Über das Anwählen des ''+-Buttons'' öffnet sich das Fenster ''Fahrzeug hinzufügen''. Hier können neue Fahrzeuge erfasst werden. |
[[Datei:fahrtenbuch1.png|500px|link=]] | [[Datei:fahrtenbuch1.png|500px|link=]] | ||
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Über das Fenster ''Fahrt hinzufügen'' können alle erforderlichen Informationen zu einer neuen Fahrt inklusive Bemerkungen erfasst werden. | Über das Fenster ''Fahrt hinzufügen'' können alle erforderlichen Informationen zu einer neuen Fahrt inklusive Bemerkungen erfasst werden. | ||
| − | [[Datei:fahrtenbuch5.png | + | [[Datei:fahrtenbuch5.png|link=]] |
Es wird zwischen '''Privat-''' und '''Dienstfahrten''', die einer Akte zugeordnet werden können, unterschieden. | Es wird zwischen '''Privat-''' und '''Dienstfahrten''', die einer Akte zugeordnet werden können, unterschieden. | ||
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Nicht mehr änderbare Fahrten werden in der Tabelle mit einem Informations-Button gekennzeichnet. Über diesen können Informationen zu den gespeicherten Fahrten abgerufen werden. Auch für gelöschte Fahrten ist dieses Fenster abrufbar. | Nicht mehr änderbare Fahrten werden in der Tabelle mit einem Informations-Button gekennzeichnet. Über diesen können Informationen zu den gespeicherten Fahrten abgerufen werden. Auch für gelöschte Fahrten ist dieses Fenster abrufbar. | ||
| − | [[Datei:fahrtenbuch9.png | + | [[Datei:fahrtenbuch9.png|link=]] |
'''Wichtig:''' Gespeicherte Fahrten können aufgrund der gesetzlichen Anforderungen auf lückenlose Nachvollziehbarkeit nicht tatsächlich gelöscht werden. Vielmehr wird die Fahrt entsprechend markiert und gestrichen. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden. Zu beachten ist ebenfalls, dass immer nur die letzte eingetragene Fahrt gelöscht werden kann. | '''Wichtig:''' Gespeicherte Fahrten können aufgrund der gesetzlichen Anforderungen auf lückenlose Nachvollziehbarkeit nicht tatsächlich gelöscht werden. Vielmehr wird die Fahrt entsprechend markiert und gestrichen. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden. Zu beachten ist ebenfalls, dass immer nur die letzte eingetragene Fahrt gelöscht werden kann. | ||
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[[Datei:fahrtenbuch8.png|link=]] | [[Datei:fahrtenbuch8.png|link=]] | ||
| − | === | + | ===E-Versand=== |
| − | Über | + | Über das E-Versand-Icon lassen sich die Fahrten entweder über den E-Brief oder Outlook versenden. |
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
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Über das Schließen-Icon wird das Fenster geschlossen. | Über das Schließen-Icon wird das Fenster geschlossen. | ||
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