Foko Fenster

Foko Fenster
Kategorie: Zwangsvollstreckung
Tastenkombination:
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

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Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 Funktionen in der Toolbar
3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
4 Funktionen in der Abschlussleiste

Allgemeines

Foko Fenster dient der Anzeige des Forderungsverhältnisses zwischen Mandant und Schuldner mit allen verfügbaren Informationen zur ZV-Angelegenheit sowie der Änderung von Stammdaten, Buchungen und deren Bearbeitung. Die Aktualität des Forderungskontos ist durch sofortige Datenübernahme nach einer Bearbeitung gewährleistet. Laufende Zwangsvollstreckungssachen und statistische Auswertungen sind auf einen Blick ersichtlich. Eine direkte Einsichtnahme in das Aktenkonto, die Foko-Kostenaufstellung und die aktuelle Basiszinstabelle sind möglich. Foko Fenster kann auch direkt über die Tastenkombinationaus anderen RA-MICRO Programmfunktionen aufgerufen werden.

Soweit der Fokus in einem der Bereiche Rubrum, Buchungen oder Zusammenfassung liegt, kann mit dem Mausrad gescrollt werden.

Für eine bessere Übersichtlichkeit können die Bereiche Rubrum, ZV-Maßnahmenplaner und Zusammenfassung per auf- und mit zugeklappt werden.

Sofern noch kein Forderungskonto vorhanden ist, kann dieses auch direkt angelegt werden. Nachdem folgender Programmhinweis

mit OK bestätigt wurde, können die Stammdaten des Forderungskontos erfasst und, nach deren Bestätigung mit OK, die ersten Buchungen in das Forderungskonto vorgenommen werden.

Funktionen in der Toolbar

Ansicht

Alternative Darstellung Foko

Die Option Alternative Darstellung wird gewählt, wenn die Zahlungsverrechnung im Konto untereinander stehend angezeigt werden soll. Im Forderungskonto werden dann in zwei Spalten die Kosten und die Hauptforderung aufgeführt. Erfolgt eine Zahlungsverrechnung, wird diese in einer nebenstehenden Spalte mit untereinander stehenden Beträgen dargestellt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Im Rubrum ausweisen

Hier können einzelne Daten des Schuldners und Gläubigerbevollmächtigten an- und abgewählt werden.

Bei Wahl dieser Option "1. Adresszeile für Foko übernehmen" wird statt der Anrede, z. B. Herr, die 1. Adresszeile lt. Adressfenster, z. B. Geschäftsführer, für die Bezeichnung des Gläubigers oder Schuldners in das Forderungskonto übernommen.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Darstellung Hauptforderung im Rubrum

Hauptforderungen aus dem Forderungskonto werden im Rubrum nebeneinander oder untereinander angezeigt und gedruckt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Darstellung Zahlung im Rubrum

Zahlung kann als Einzelbetrag oder als kumulierter Betrag angezeigt werden.

Unverzinsliche Kosten im Foko gesondert ausweisen

Bei Wahl dieser Option werden die unverzinslichen Kosten in einer gesonderten Spalte im Forderungskonto angezeigt und gedruckt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Abgerechnete Positionen markieren

Bei Wahl dieser Option werden abgerechnete ZV-Kosten im Foko grün markiert. Die farbliche Markierung wird entweder nach ZV-Kostenabrechnung über das Gebührenprogramm, Programmfunktion ZV-Kosten oder aber die Maßnahmenerstellung inkl. Übersendungsanschreiben an den Mandaten und Erstellung der Kostennote nebst OP-Buchung in der ZV dargestellt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Im Foko ausweisen

Sollstellung laufender Forderung

Sollstellungen werden bei monatlichen Hauptforderungen gesondert für jeden Monat im Forderungskonto ausgewiesen.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Zahlungsverrechnung zeilenweisen

Bei Wahl der Einstellung Zahlungsverrechnung zeilenweise ausweisen wird die Verrechnung einer Zahlung aufgeschlüsselt angezeigt, wodurch das Forderungskonto noch nachvollziehbarer wird. (s. Nr. 2 Zahlung / Gutschrift)

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Zinsberechnung zeilenweisen

Um die Zinsberechnung in komplexeren Forderungskonten, in denen mehrere verzinsliche Forderungen verbucht sind, nachvollziehbarer zu machen, können diese zeilenweise angezeigt werden.

Die zum Buchungsdatum einer erneuten Buchung berechneten Zinsen werden in einer gesonderten Zinsberechnungszeile für jede Forderung nach Zinszeiträumen einzeln aufgeschlüsselt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Zinsberechnung vor Gutschrift

Im Forderungskonto wird vor Gutschriften des Schuldners immer eine Zinsberechnungszeile ausgewiesen.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Gegenstandswerte zu RA-Gebühren

Hierüber kann der Gegenstandswert hinter der RA-Gebühr ein- oder ausgeblendet werden.

Kumulierte Beträge unter Foko

Bei Wahl der Option werden die Kumulierten Beträge unter dem Foko ausgewiesen.

Tageszinsen ausweisen

Bei Wahl der Option werden die Tageszinsen im Forderungskonto ausgewiesen.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Aktuelle Beträge unter Foko

Bei Wahl dieser Option werden die aktuellen Beträge neben- oder untereinander im Forderungskonto ausgewiesen.

Jede zweite Zeile einfärben

Wird diese Option gewählt, so wird jede zweite Zeile farbig dargestellt.

Stammdaten bearbeiten

Hierüber können die Stammdaten des eingelesenen Forderungskontos aufgerufen und bearbeitet werden.

Hauptartikel → Stammdaten

Foko buchen

Hauptartikel → Foko buchen

Buchung bearbeiten

Wird eine Buchungszeile markiert, kann hierüber die Buchung zum Bearbeiten aufgerufen werden.

Foko kopieren

Bei Wahl dieser Option kann das ausgewählte Forderungskonto entweder vollständig mit Stammdaten oder nur mit den enthaltenen Buchungen kopiert werden. Das Forderungskonto kann zu einer anderen Akte oder als neues Unterkonto zur ausgewählten Forderungsakte angelegt werden. Bei der Auswahl "Unterkonto zu [Akten-Nr.]" wird die nächste freie Unterkonto-Nr. bereits vorgeschlagen.

Suchen

Im Forderungskonto kann in den Spalten Datum, Betrag und Buchungstext nach einer Zeichenkette, z. B. einem Zahlungsdatum oder einem bestimmten Buchungsbetrag, gesucht werden.

Saldenliste

Saldiert die Forderungskonten zu allen Akten, in denen der erste Gläubiger des angezeigten Forderungskontos als Mandant vermerkt ist.

Aktenkonto

Zeigt das zum Forderungskonto gehörende Aktenkonto an.

Foko-Kostenaufstellung

Hauptartikel → Foko-Kostenaufstellung

Basiszinstabelle

Ruft die aktuelle Basiszinstabelle von RA-MICRO Online auf.

E-Akte Fenster

Hauptartikel → E-Akte Fenster

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Die zur Akte gehörende Nummer des Forderungskontos wird eingegeben. Wenn diese nicht bekannt ist, kann diese ermittelt werden.

Gelb unterlegte Eingabefelder

RA-MICRO bietet Ihnen in allen gelb unterlegten Eingabefeldern immer auch eine Sonderlogik, mit der Felder komfortabler ausgefüllt oder bereits gespeicherte Daten einfach eingefügt werden können. Diese Aktionsfelder stehen Ihnen an verschiedenen Stellen im Programm zur Verfügung. Die jeweilige Funktion des Aktionsfeldes können Sie einsehen, wenn Sie auf das Eingabefeld rechtsklicken und in dem aufgerufenen Kontextmenü Bedienhinweis wählen.

Die häufigsten Aktionsfelder sind solche, in denen nach der Adress- oder Aktennummer gesucht werden kann.

Auch nach Ablage der Akte kann weiter auf die Forderungskonten und -unterkonten zugegriffen werden, sofern diese zuvor im Rahmen der Programmfunktion Aktenablage bei den Ablageeinstellungen als nicht zu löschen ausgewählt wurde.

Forderungskonto auswählen

Dient zur Auswahl eines vorhandenen Forderungsunterkontos oder zur Anlage eines neuen Forderungskontos.

Aktennotiz

Nach Aktenaufruf wird ein Symbol für die Aktennotiz angezeigt. Durch Klick kann die Aktennotiz aufgerufen werden, welche die Akte wie ein Laufzettel begleitet.

Verlaufspfeil

Es kann aus dem Verlauf der zuletzt eingegebenen Akten eine Akte gewählt werden.

Anzeigedatum

Im Bereich Anzeigedatum wird zur Information der Tag der letzten Buchung angezeigt und als Datum für den Sach- und Kontostand das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Dieser Programmvorschlag kann im Muster TTMMJJJJ überschrieben werden. Mit einem Mausklick auf das Dropdown-Menü wird ein Kalender aufgerufen, in dem das Datum gewählt werden kann.

Rubrum

Im Rubrum werden alle in den Stammdaten erfassten Gläubiger und Schuldner mitsamt ihren Vertretern angezeigt.

Um die Stammdaten zu bearbeiten, kann die Funktion Stammdaten bearbeiten genutzt, der entsprechende Eintrag mit Doppelklick / -touch ausgewählt oder die Programmfunktion im Kontextmenü aufgerufen werden.

Mahnschreiben

Die Akte wurde für ein Mahnschreiben vorgemerkt. Das Datum wird eingetragen, an dem das Mahnschreiben erstellt werden soll.

Mahnbescheid

Sobald zu einer Maßnahme ein gültiges Datum eingetragen und das Foko Fenster mit OK + Schließen beendet wird, wird die Akte für die Maßnahme vorgemerkt.

ZV-Auftrag

Es wird festgelegt, dass zu einem bestimmten Termin ein Zwangsvollstreckungsauftrag erstellt werden soll.

ab VB-Buchung

Alternativ besteht die Möglichkeit, die Erstellung eines ZV-Auftrages daran zu binden, dass die Zahlung auf einen etwa ergehenden Vollstreckungsbescheid nicht innerhalb einer festzulegenden Anzahl von Tagen nach Buchung der VB-Gebühr erfolgt ist.

Buchungen

Im mittleren Teil werden die Buchungen chronologisch sortiert angezeigt.

Gebuchte Hauptforderungen werden innerhalb des Forderungskontos automatisch durchnummeriert, was die Nachvollziehbarkeit innerhalb der Zahlungsanzeige deutlich erhöht. Die Nummerierung der gebuchten Forderungen erfolgt vor dem gewählten bzw. eingegebenen Buchungstext. Zahlungen / Gutschriften für den Schuldner werden im Forderungskonto durch blaue Schriftfarbe kenntlich gemacht. Die weitere Darstellung ist abhängig von den bei Ansicht getroffenen Einstellungen.

Durch Markieren mindestens einer Buchung, kann per Maus-Rechtsklick das Kontextmenü zur weiteren Bearbeitung aufgerufen werden.

Buchen

Hierüber kann die Buchenmaske aufgerufen werden.

Hauptartikel → Foko buchen

Bearbeiten

Hierüber wird die ausgewählte Buchung zum Bearbeiten in der Buchenmaske aufgerufen.

Kopieren

Hierüber können einzelne zuvor ausgewählte Buchungen in ein anderes Forderungskonto kopiert werden.

Löschen

Hierüber können die markierten Buchungen gelöscht werden.

Stornieren

Hierüber können die zuvor ausgewählten Buchungen storniert werden. Nach Abschluss des Vorgangs wird "storniert" dem jeweiligen Buchungstext vorangestellt und in roter Schrift dargestellt.

Umbuchen

Die ausgewählten Buchungszeilen können zu einem beliebigem Zielkonto umgebucht werden. Nach Abschluss des Vorgangs wird eine Stornozeile erstellt. Dem Buchungstext wird am Ende "(umgebucht nach [Zielkonto])" angefügt und in roter Schrift dargestellt.

Clipboard

Hierüber können die ausgewählten Zeilen in die Zwischenablage kopiert und beispielsweise in ein KTV-/ WORD-Dokument eingefügt werden.

Kumulierte Beträge

Im unteren Teil des Forderungskontos wird die Gesamtforderung angezeigt. Sind mehrere Schuldner in den Stammdaten erfasst, werden auch die Teilforderungen gegen den jeweiligen Schuldner ausgewiesen.

Sofern monatliche Hauptforderungen gebucht sind, werden diese als weiterlaufend angegeben.

Zusätzlich wird in Form von kumulierten Beträgen angegeben, wie hoch die anfängliche Hauptforderung sowie die Summe der Zahlungen, Kosten, Kostenzinsen und Hauptforderungszinsen im gesamten Forderungskonto ist.

Kumulierte Beträge werden nur angezeigt, wenn in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto die Einstellung Kumulierte Beträge unter Foko gewählt ist.