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Video: Foko drucken/exportieren
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 2.1 Einzelakte
- 2.2 Jahrgang
- 2.3 Akte
- 2.4 Mit Foko-Unterkonten
- 2.5 Name Aktenkurzbez.
- 2.6 Auftraggeber
- 2.7 Gläubiger
- 2.8 Schuldner
- 2.9 Referat
- 2.10 Mit abgelegten Akten
- 2.11 Nur abgelegte Akten
- 2.12 Start
- 2.13 Drucker
- 2.14 Briefdatei
- 2.15 Speichern in E-Akte
- 2.16 Export
- 2.17 Export in DOS Format
- 2.18 Zusätzlicher Export in Access-Datenbank
- 2.19 Zielverzeichnis für Export
- 2.20 Zusatzfeld für Export
- 3 Funktionen in der Abschlussleiste
Allgemeines
Die Programmfunktion Foko drucken / exportieren ermöglicht den Druck eines Forderungskontos ohne Anschreiben und Textbausteine. Das gedruckte Forderungskonto zeigt den Forderungsstand zum aktuellen Tagesdatum an.
Entweder wird ein einzelnes Forderungskonto für den Druck gewählt oder aber in einem Arbeitsschritt mehrere Konten gewählt und gedruckt.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Einzelakte
Es kann gewählt werden, ob Forderungskonten aus einem Aktenbereich gedruckt werden sollen oder einzelne Akten.
Jahrgang
Hier kann ein entsprechender Jahrgang gewählt werden.
Akte
Es kann gewählt werden, ob Forderungskonten aus einem Aktenbereich gedruckt werden sollen oder einzelne Akten.
Mit Foko-Unterkonten
Wenn Unterkonten mit in den Druck einbezogen werden sollen, wird die Einstellung Foko-Unterkonten gewählt.
Name Aktenkurzbez.
Wenn nur nach einem bestimmten Namen in Aktenkurzbezeichnungen gesucht werden soll, wird diese Option gewählt.
Auftraggeber
Mit dieser Funktion werden alle Akten im angegebenen Bereich nach der gewählten Auftraggeberadressnummer durchsucht.
Gläubiger
Mit dieser Funktion werden alle Akten im angegebenen Bereich nach der gewählten Gläubigeradressnummer durchsucht.
Schuldner
Mit dieser Funktion werden alle Akten im angegebenen Bereich nach der gewählten Schuldneradressnummer durchsucht.
Referat
Aus der Auswahlliste werden einzelne Referate ausgewählt, wenn zu den jeweiligen Akten die Forderungskonten gedruckt werden sollen.
Mit abgelegten Akten
Diese Einstellung wird gewählt, wenn auch Forderungskonten aus abgelegten Akten berücksichtigt werden sollen.
Nur abgelegte Akten
Es werden nur ausschließlich abgelegte Akten berücksichtigt.
Start
Mit Start werden die ausgewählten Forderungskonten gesucht und im Auswahlfenster angezeigt.
Drucker
Die vorgemerkten Forderungskonten werden ausgedruckt.
Briefdatei
Die vorgemerkten Forderungskonten werden in der Briefdatei gespeichert.
Speichern in E-Akte
Die vorgemerkten Forderungskonten werden in der E-Akte gespeichert.
Export
Die Programmfunktion Export ermöglicht es, Forderungskonten in eine ASCII-Datei zu exportieren.
Sie ist gedacht für Anwender, die regelmäßig für Großmandanten die Zwangsvollstreckung vornehmen und gibt einen Überblick über Stammdaten, Buchungen und Summen.
Export in DOS Format
Bei Auswahl der Checkbox Export in DOS-Format werden die txt-Dateien im ANSI oder ASCII Code mit oder ohne Umlaute übergeben.
Zusätzlicher Export in Access-Datenbank
Die ausgewählten Forderungskonten werden zusätzlich Access-Datenbank exportiert.
Zielverzeichnis für Export
Legt fest, in welches Zielverzeichnis die ausgewählten Forderungskonten exportiert werden sollen.
Zusatzfeld für Export
Hier wird ausgewählt, welche zusätzliche Information beim Export der Forderungskonten übergeben werden soll.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK
Druckt die eingegebenen Forderungskonten und führt gegebenenfalls einen Export durch. Die Programmfunktion wird sodann beendet.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.