Forderungssachen importieren (Einstellungen) - Adressen

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Allgemeines

Besondere Schnittstellen:

Importieren Sie Daten mit der Schnittstelle AS4_11, steht zusätzlich die Einstellung Inhaber bei Gewerbebetrieb berücksichtigen zur Verfügung. Ist diese Option im Bereich Verarbeitung der eingelesenen Adressen gewählt, wird bei mitgeteilten Gewerbebetrieben der Inhaber - sofern dieser in der Datei enthalten ist - vorgeschlagen.

Ist diese Einstellung nicht gewählt, werden die Adressdaten des Inhabers bei gewählter Einstellung Adressen einzeln prüfen nicht mehr vorgeschlagen. Ist weder die Option Adressen nicht prüfen noch die Option Adressen einzeln prüfen gewählt, wird der Inhaber eines Gewerbebetriebes nicht mehr in die Maske der mitgeteilten Adressangaben übernommen. Die Maske wird jedoch auch dann aufgerufen, wenn die Adresse des Gewerbebetriebes bereits einmal importiert wurde.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Karteikarten Forderungssachen importieren (Einstellungen)

→ Allgemein

→ Akte

→ Drucker

→ Adressen

→ Wiedervorlage

→ Forderungskonto

Gläubiger/Mandant

Adresse Gläubiger/Mandant

Steht bei den importierten Aufträgen immer derselbe Auftraggeber auf Gläubigerseite und ist dessen Adresse bereits im Programm Adressen erfasst, können Sie hier die Adressnummer eintragen oder auf gewohnte Weise ermitteln.

• In RA-MICRO werden alle Akten und Forderungskonten zu den Gläubigerdaten dieser Adressnummer angelegt. Die Daten der Importdatei werden insoweit nicht ausgewertet. Vom Programm bleibt also auch unerkannt, wenn hier ein anderer Auftraggeber angegeben ist.

Der Antragssteller ist zum Vorsteuerabzug berechtigt

Bei der Aktenanlage wird der Auftraggeber bei gewählter Einstellung durchgängig als zum Abzug der Vorsteuer berechtigt erfasst.

Gerichtsortewahl laut Mandant

Sie sollten diese Einstellung wählen, wenn in den Mahnbescheidsanträgen, die auf der Grundlage der vom Programm Import Forderungssachen angelegten Forderungskonten erstellt werden, das Streitgericht anhand der Antragstelleradresse ermittelt und vorgeschlagen werden soll. Bei gewählter Einstellung wird für die neu anzulegenden Akten im Aktenregister im Bereich Instanzen, Gerichtsorte die Auswahl Mandant getroffen.

Rechtsschutzversicherung

Adresse Rechtsschutzversicherung

Sie können hier die Adressnummer der Rechtsschutzversicherung des Gläubigers eintragen oder auf gewohnte Weise ermitteln. Bei der Aktenanlage wird diese Rechtsschutzversicherung als Rechtsschutzversicherung des Gläubigers erfasst.

Verarbeitung der eingelesenen Adressen

Adressen nicht prüfen

Die Adressen, Akten und Forderungskonten werden ohne weitere Prüfung der Importdaten in RA-MICRO angelegt.

• Sie haben nachträglich die Möglichkeit, anhand des Importprotokolls die angelegten Adressen, Akten und Forderungskonten zu überprüfen und ggf. zu überarbeiten.

Adressen einzeln prüfen

Während des Importvorgangs können die Importdaten auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit überprüft werden. Vor dem Anlegen einer Adresse in RA-MICRO wird der Datenimport unterbrochen, wenn es sich um eine Adresse handelt, die noch nicht importiert worden ist. Sie können dann die Adressangaben im Einzelnen überprüfen und ggf. ergänzen.

• Ist weder die Option Adressen nicht prüfen noch die Option Adressen einzeln prüfen gewählt, werden nach Beendigung des Importvorganges die Adressen zu jeder Akte, zu der mindestens eine Adresse neu angelegt wurde, nach Akten sortiert in knapper Form vorgestellt. Sie können dann die Adressdaten überschlagsmäßig überprüfen.
• Eine Kollisionsvorprüfung kann ebenfalls nur dann durchgeführt werden, wenn diese Option gewählt ist.

Vertreter: Vor- und Zunamen tauschen

Da in RA-MICRO die Namen in der Reihenfolge Vorname / Zuname geführt werden, empfiehlt es sich, die Einstellung zu wählen, wenn die importierten Adressdaten demgegenüber in der Reihenfolge Nachname / Vorname übermittelt (z. B. von der Creditreform) werden. Bei der Anlage von Adressen in RA-MICRO wird die Reihenfolge von Vor- und Zunamen natürlicher Personen dann umgekehrt.

Inhaber bei Gewerbebetrieb berücksichtigen

Ist diese Option im Bereich Verarbeitung der eingelesenen Adressen gewählt, wird bei mitgeteilten Gewerbebetrieben der Inhaber - sofern dieser in der Datei enthalten ist - vorgeschlagen. Ist diese Einstellung nicht gewählt, werden die Adressdaten des Inhabers bei gewählter Einstellung Adressen einzeln prüfen nicht mehr vorgeschlagen. Ist weder die Option Adressen nicht prüfen noch die Option Adressen einzeln prüfen gewählt, wird der Inhaber eines Gewerbebetriebes nicht mehr in die Maske der mitgeteilten Adressangaben übernommen. Die Maske wird jedoch auch dann aufgerufen, wenn die Adresse des Gewerbebetriebes bereits einmal importiert wurde.

Originaldaten liefern Namen komplett in Großbuchstaben

Bei gewählter Einstellung werden die mitgeteilten Namen bei der Anlage von Adressen in RA-MICRO umgewandelt, z. B. wird die mitgeteilte Schreibweise PETER TESTMANN in Peter Testmann gewandelt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Zentral/Lokal

Rot beschriftete Einstellungen wirken sich auf alle Arbeitsplätze ihres Netzwerkes aus; blau beschriftete Einstellungen nur auf den Arbeitsplatz, an dem die Einstellungen vorgenommen werden.

OK

Die Einstellungen werden gespeichert und die Maske geschlossen.

Abbruch und Schließen

Die Maske wird ohne Übernahme der Einstellungen geschlossen.