Forderungssachen importieren - IMPORT1

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RA MICRO ZV Datenimportmodul Schnittstellenbeschreibung IMPORT1

Stand Oktober 2014 - Testdateien: import1.tst, import12.tst

Allgemeine Hinweise

Die Daten werden in einer Datei mit fester Satzlänge übergeben. Die Satzlänge beträgt 200 Zeichen.

Der Name der Datei ist frei wählbar und wird einmalig unter RA-MICRO gespeichert (Parameter). Die Datei hat immer denselben Namen. Die Daten werden im ASCII-Code übergeben. Satzendezeichen kann EOL sein. Nicht benötigte Sätze werden in der Datei nicht mit übergeben.

Numerische Felder (N) werden rechtsbündig mit führenden Nullen und ohne Dezimaltrenner übergeben. Die letzten beiden Stellen werden bei Geldbeträgen als Nachkommastellen interpretiert. Beim Zinssatz der Hauptforderung werden die letzten drei Stellen als Nachkommastellen übernommen. Alphanumerische Daten (A) werden linksbündig übergeben, nicht benötigte Stellen werden mit Leerzeichen (Blank) aufgefüllt.

Zu einem neuen Vorgang gehören Adress- und Buchungsdaten. Jeder Vorgang wird in der Datei durch einen Kennsatz eingeleitet. Es können je Vorgang mehrere Adress- und Buchungssätze übergeben werden (maximal 9 Antragsteller und 9 Schuldner). Ein neuer Kennsatz markiert einen neuen Vorgang.

Im Kennsatz befindet sich u. a. das Währungskennzeichen. Alle Beträge zu diesem Vorgang (Forderungen, Gutschriften, Kosten) werden in der im Kennsatz angegebenen Währung mitgeteilt.

Es besteht die Möglichkeit, Forderungen und Gutschriften in ein Forderungskonto zu buchen, das in einem früheren Datenimportvorgang angelegt wurde. Hierbei werden nur der Kennsatz (mit demselben Geschäftszeichen wie in dem Datenimportvorgang, in dem die zugehörige Akte angelegt wurde) und die weiteren Forderungen bzw. geleisteten Zahlungen mitgeteilt. Adressdaten brauchen nicht erneut mitgeteilt zu werden.

Möchte der Mandant die Aktennummer, die der Vorgang unter RA-MICRO erhalten soll, bereits vorgeben, so ist die gewünschte Aktennummer im Feld “Aktennummer” im Kennsatz einzutragen. Die Aktenkurzbezeichnung, der Sachbearbeiter und das Referat können ebenfalls vorgegeben werden.

Soll der Name eines Beteiligten im Betreff gespeichert werden, so muss im entsprechenden Adressdatensatz das Kennzeichen Betreff ein “X” enthalten. (Beispiel: Eine Versicherung möchte Geld eintreiben, im “Betreff Mandant” soll der Name des Geschädigten verzeichnet sein.) Wenn die Adresse dieses Beteiligten unter RA-MICRO nicht gespeichert werden soll, so ist das Kennzeichen “X” für Adresse nicht speichern zu setzen. Soll ein Beteiligter als Aktenbeteiligter gespeichert werden, so muss dies im Adressdatensatz angegeben werden (Kennzeichen “Aktenbeteiligter”=”X”). Diese Adresse wird nicht in die Forderungskonto Stammdaten übernommen.

Mit den Daten können Adressänderungen zu Adressen, die bereits unter RA-MICRO angelegt wurden, mitgeteilt werden. Die Adressänderungssätze müssen am Beginn der Datei stehen (da hier kein Kennsatz erforderlich ist), erst danach folgen die neu anzulegenden Vorgänge. Voraussetzung ist, dass die zu ändernde Adresse nicht von Hand, sondern während eines früheren Importvorgangs unter RA-MICRO angelegt wurde. Bei der Anlage der Adresse muss ein eindeutiges Kennzeichen für die Adresse mitgeteilt worden sein (z.B. die Adressnummer in dem Programm, aus dem heraus die Adresse exportiert wurde). Dieses Kennzeichen ist mit der Adressänderung als Beziehungsgröße erneut mitzuteilen.