Fristenliste: Unterschied zwischen den Versionen
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rect 5 146 383 174 [[Fristenliste#Akte|Sollen Fristen für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen. Werden Fristen nicht für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt, sondern nur für einen bestimmten Datumsbereich, ist also die Option Akte von nicht gewählt, werden immer auch Fristen zu abgelegten Akten angezeigt.]] | rect 5 146 383 174 [[Fristenliste#Akte|Sollen Fristen für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen. Werden Fristen nicht für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt, sondern nur für einen bestimmten Datumsbereich, ist also die Option Akte von nicht gewählt, werden immer auch Fristen zu abgelegten Akten angezeigt.]] | ||
rect 4 197 382 222 [[Fristenliste#SB|Wählen Sie den Filter Sachbearbeiter, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.]] | rect 4 197 382 222 [[Fristenliste#SB|Wählen Sie den Filter Sachbearbeiter, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.]] | ||
| − | rect 5 240 380 270 [[Fristenliste#Datenpool|Wenn die Fristen aus einem oder mehreren Datenpools eingelesen werden sollen, wählen Sie diesen Filter und wählen Sie aus der Liste den/die gewünschten Datenpools aus.]] | + | rect 5 240 380 270 [[Fristenliste#Datenpool|Wenn die Fristen aus einem oder mehreren Datenpools eingelesen werden sollen, wählen Sie diesen Filter und wählen Sie aus der Liste den / die gewünschten Datenpools aus.]] |
rect 7 286 378 320 [[Fristenliste#Adressnummer|Sollen Fristen für eine bestimmte Adressnummer angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.]] | rect 7 286 378 320 [[Fristenliste#Adressnummer|Sollen Fristen für eine bestimmte Adressnummer angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.]] | ||
rect 5 373 176 396 [[Fristenliste#Mit abgelegten Akten|Hier können Sie zusätzlich bestimmen, ob auch Fristen zu bereits abgelegten Akten angezeigt werden sollen. Fristen zu abgelegten Akten werden in der Anzeige durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet.]] | rect 5 373 176 396 [[Fristenliste#Mit abgelegten Akten|Hier können Sie zusätzlich bestimmen, ob auch Fristen zu bereits abgelegten Akten angezeigt werden sollen. Fristen zu abgelegten Akten werden in der Anzeige durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet.]] | ||
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rect 0 509 222 536 [[Fristenliste#Liste mit Fristenzettel drucken|Klicken Sie hier, um zu den unten angezeigten Fristen jeweils einen Zettel zu drucken. Diese Fristenzettel bieten Raum für Schriftvermerke. Sie können der Akte beigefügt oder an den jeweiligen Sachbearbeiter zur Erledigung ausgehändigt werden.]] | rect 0 509 222 536 [[Fristenliste#Liste mit Fristenzettel drucken|Klicken Sie hier, um zu den unten angezeigten Fristen jeweils einen Zettel zu drucken. Diese Fristenzettel bieten Raum für Schriftvermerke. Sie können der Akte beigefügt oder an den jeweiligen Sachbearbeiter zur Erledigung ausgehändigt werden.]] | ||
rect 11 675 380 742 [[Fristenliste#Start|Hier Starten Sie die Suche nach Fristen gemäß den ausgewählten Suchkriterien.]] | rect 11 675 380 742 [[Fristenliste#Start|Hier Starten Sie die Suche nach Fristen gemäß den ausgewählten Suchkriterien.]] | ||
| − | rect 385 59 1416 811 [[Fristenliste#Anzeige|In diesem Feld wird Ihnen nach durchgeführter Selektion und folgender Bestätigung durch Mausklick auf Start die Fristenübersicht angezeigt. Erledigte und gelöschte Fristen sind dabei durch graue farbliche Unterlegung, Fristen zu abgelegten Akten durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet. Durch Mausdoppelklick auf eine Frist können Sie die Eingabemaske Frist ändern/löschen aufrufen und bei Bedarf die entsprechende Frist ändern, löschen oder die Erledigung rückgängig machen. Durch Markierung mehrerer Einträge besteht die Möglichkeit, mittels Rechtsklick Fristenzettel für mehrere Akten mit einem Befehl zu drucken. Nach erfolgtem Ausdruck wird die Markierung deaktiviert. Wird nur eine Zeile markiert, hat der Anwender die Möglichkeit, diese mittels Rechtsklick zu bearbeiten oder einen Fristenzettel zu drucken. Nach erfolgter Bearbeitung oder Ausdruck wird die Markierung deaktiviert.]] | + | rect 385 59 1416 811 [[Fristenliste#Anzeige|In diesem Feld wird Ihnen nach durchgeführter Selektion und folgender Bestätigung durch Mausklick auf Start die Fristenübersicht angezeigt. Erledigte und gelöschte Fristen sind dabei durch graue farbliche Unterlegung, Fristen zu abgelegten Akten durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet. Durch Mausdoppelklick auf eine Frist können Sie die Eingabemaske Frist ändern / löschen aufrufen und bei Bedarf die entsprechende Frist ändern, löschen oder die Erledigung rückgängig machen. Durch Markierung mehrerer Einträge besteht die Möglichkeit, mittels Rechtsklick Fristenzettel für mehrere Akten mit einem Befehl zu drucken. Nach erfolgtem Ausdruck wird die Markierung deaktiviert. Wird nur eine Zeile markiert, hat der Anwender die Möglichkeit, diese mittels Rechtsklick zu bearbeiten oder einen Fristenzettel zu drucken. Nach erfolgter Bearbeitung oder Ausdruck wird die Markierung deaktiviert.]] |
rect 1021 811 1097 847 [[Fristenliste#Speichern in E-Akte|Der Speicherdialog in E-Akte speichern wird geöffnet. Die Fristenliste kann dann in eine Akte gespeichert werden.]] | rect 1021 811 1097 847 [[Fristenliste#Speichern in E-Akte|Der Speicherdialog in E-Akte speichern wird geöffnet. Die Fristenliste kann dann in eine Akte gespeichert werden.]] | ||
rect 1104 813 1177 847 [[Fristenliste#Clipboard|Hier können die angezeigten Fristen in die Zwischenablage gespeichert werden.]] | rect 1104 813 1177 847 [[Fristenliste#Clipboard|Hier können die angezeigten Fristen in die Zwischenablage gespeichert werden.]] | ||
Version vom 20. Juni 2018, 17:55 Uhr
Hauptseite > Termine/Fristen > Fristenliste
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Video: Fristenliste
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Hier können Sie sich die Fristen für einen gewählten Datumsbereich anzeigen lassen. Sie können Fristen ändern oder neue eingeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einzelne Fristenzettel oder eine Auflistung aller Fristen zu drucken.
Funktionen in der Toolbar
Neue Frist eingeben
Hauptartikel → Neue Frist eingeben
Ansicht
Klicken Sie hier, um die Anzeige der Filterkriterien ein-oder auszublenden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Datum
Geben Sie den Datumsbereich entweder manuell im Format TT.MM.JJ ein oder rufen Sie durch Mausklick auf 
das Kalenderblatt auf und wählen Sie anschließend das Datum per Mausklick aus.
Akte
Sollen Fristen für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.
Werden Fristen nicht für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt, sondern nur für einen bestimmten Datumsbereich, ist also die Option Akte von nicht gewählt, werden immer auch Fristen zu abgelegten Akten angezeigt.
SB
Wählen Sie den Filter Sachbearbeiter, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.
Datenpool
Wenn die Fristen aus einem oder mehreren Datenpools eingelesen werden sollen, wählen Sie diesen Filter und wählen Sie aus der Liste den / die gewünschten Datenpools aus.
Adressnummer
Sollen Fristen für eine bestimmte Adressnummer angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.
Optionen
Mit abgelegten Akten
Hier können Sie zusätzlich bestimmen, ob auch Fristen zu bereits abgelegten Akten angezeigt werden sollen. Fristen zu abgelegten Akten werden in der Anzeige durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet.
Erledigte und gelöschte Fristen anzeigen
Bestimmen Sie, ob erledigte und gelöschte Fristen ebenfalls angezeigt werden sollen, indem Sie die gleichnamige Einstellung wählen.
Ohne die erledigten und gelöschten Fristen eignet sich die Fristenübersicht nur z. B. als Arbeitspapier für die Bearbeitung der noch offenen Fristen. Eine pflichtenwahrende Fristenkontrolle setzt nach der Rechtsprechung voraus, dass die Übersicht auch die erledigten und gelöschten Fristen umfasst, damit versehentlich als erledigt vermerkte oder gelöschte Fristen nochmals überprüft werden können (vgl. zuletzt BGH NJW 2001, 76).
Leerzeile zwischen Einträgen drucken
Wählen Sie diese Druckoption, um eine Leerzeile zwischen den Einträgen zu drucken.
Liste mit Fristenzettel drucken
Klicken Sie hier, um zu den unten angezeigten Fristen jeweils einen Zettel zu drucken.
Diese Fristenzettel bieten Raum für Schriftvermerke. Sie können der Akte beigefügt oder an den jeweiligen Sachbearbeiter zur Erledigung ausgehändigt werden.
Start
Hier Starten Sie die Suche nach Fristen gemäß den ausgewählten Suchkriterien.
Anzeige
In diesem Feld wird Ihnen nach durchgeführter Selektion und folgender Bestätigung durch Mausklick auf 
die Fristenübersicht angezeigt. Erledigte und gelöschte Fristen sind dabei durch graue farbliche Unterlegung, Fristen zu abgelegten Akten durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet. Durch Mausdoppelklick auf eine Frist können Sie die Eingabemaske Frist ändern/löschen aufrufen und bei Bedarf die entsprechende Frist ändern, löschen oder die Erledigung rückgängig machen.
Durch Markierung mehrerer Einträge besteht die Möglichkeit, mittels Rechtsklick Fristenzettel für mehrere Akten mit einem Befehl zu drucken. Nach erfolgtem Ausdruck wird die Markierung deaktiviert. Wird nur eine Zeile markiert, hat der Anwender die Möglichkeit, diese mittels Rechtsklick zu bearbeiten oder einen Fristenzettel zu drucken. Nach erfolgter Bearbeitung oder Ausdruck wird die Markierung deaktiviert.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern in E-Akte
Der Speicherdialog in E-Akte speichern wird geöffnet. Die Fristenliste kann dann in eine Akte gespeichert werden.
Clipboard
Hier können die angezeigten Fristen in die Zwischenablage gespeichert werden.
Hier können Sie alle angezeigten Fristen auf ein Blatt drucken.
OK und Schließen
Hier beenden Sie die Programmfunktion.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.