Fristenliste: Unterschied zwischen den Versionen

(Funktionen im Bearbeitungsbereich)
 
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===Filter===
 
===Filter===
  
====<u>Datum</u>====
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====Datum====
  
 
Geben Sie den Datumsbereich entweder manuell im Format&nbsp;''TT.MM.JJ'' ein oder rufen Sie durch Mausklick auf&nbsp;[[Datei:Z_DD.png|link=]] das Kalenderblatt auf und wählen Sie anschließend das Datum per&nbsp;Mausklick aus.
 
Geben Sie den Datumsbereich entweder manuell im Format&nbsp;''TT.MM.JJ'' ein oder rufen Sie durch Mausklick auf&nbsp;[[Datei:Z_DD.png|link=]] das Kalenderblatt auf und wählen Sie anschließend das Datum per&nbsp;Mausklick aus.
  
====<u>Akte</u>====
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====Akte====
  
 
Sollen Fristen für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.
 
Sollen Fristen für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.
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[[Datei:birne.fw.png|link=]]Werden Fristen nicht für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt, sondern nur für einen bestimmten Datumsbereich, ist also die Option&nbsp;Akte von nicht gewählt, werden immer auch Fristen zu abgelegten Akten angezeigt.
 
[[Datei:birne.fw.png|link=]]Werden Fristen nicht für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt, sondern nur für einen bestimmten Datumsbereich, ist also die Option&nbsp;Akte von nicht gewählt, werden immer auch Fristen zu abgelegten Akten angezeigt.
  
====<u>SB</u>====
+
====SB====
  
 
Wählen Sie den Filter&nbsp;''Sachbearbeiter'', um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.
 
Wählen Sie den Filter&nbsp;''Sachbearbeiter'', um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.
  
====<u>Datenpool</u>====
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====Datenpool====
  
 
Wenn die Fristen aus einem oder mehreren Datenpools eingelesen werden sollen, wählen Sie diesen Filter und wählen Sie aus der Liste den&nbsp;/&nbsp;die gewünschten Datenpools aus.
 
Wenn die Fristen aus einem oder mehreren Datenpools eingelesen werden sollen, wählen Sie diesen Filter und wählen Sie aus der Liste den&nbsp;/&nbsp;die gewünschten Datenpools aus.
  
====<u>Adressnummer</u>====
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Sollen Fristen für eine bestimmte Adressnummer angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.
 
Sollen Fristen für eine bestimmte Adressnummer angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.
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===Optionen===
 
===Optionen===
  
====<u>Mit abgelegten Akten</u>====
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====Mit abgelegten Akten====
  
 
Hier können Sie zusätzlich bestimmen, ob auch Fristen zu bereits abgelegten Akten angezeigt werden sollen. Fristen zu abgelegten Akten werden in der Anzeige durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet.
 
Hier können Sie zusätzlich bestimmen, ob auch Fristen zu bereits abgelegten Akten angezeigt werden sollen. Fristen zu abgelegten Akten werden in der Anzeige durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet.
  
====<u>Erledigte und gelöschte Fristen anzeigen</u>====
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====Erledigte und gelöschte Fristen anzeigen====
  
 
Bestimmen Sie, ob erledigte und gelöschte Fristen ebenfalls angezeigt werden sollen, indem Sie die gleichnamige Einstellung wählen. <br />
 
Bestimmen Sie, ob erledigte und gelöschte Fristen ebenfalls angezeigt werden sollen, indem Sie die gleichnamige Einstellung wählen. <br />
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[[Datei:birne.fw.png|link=]]Ohne die erledigten und gelöschten Fristen eignet sich die Fristenübersicht nur z.&nbsp;B. als Arbeitspapier für die Bearbeitung der noch offenen Fristen. Eine pflichtenwahrende Fristenkontrolle setzt nach der Rechtsprechung voraus, dass die Übersicht auch die erledigten und gelöschten Fristen umfasst, damit versehentlich als erledigt vermerkte oder gelöschte Fristen nochmals überprüft werden können (vgl.&nbsp;zuletzt BGH&nbsp;NJW&nbsp;2001,&nbsp;76).
 
[[Datei:birne.fw.png|link=]]Ohne die erledigten und gelöschten Fristen eignet sich die Fristenübersicht nur z.&nbsp;B. als Arbeitspapier für die Bearbeitung der noch offenen Fristen. Eine pflichtenwahrende Fristenkontrolle setzt nach der Rechtsprechung voraus, dass die Übersicht auch die erledigten und gelöschten Fristen umfasst, damit versehentlich als erledigt vermerkte oder gelöschte Fristen nochmals überprüft werden können (vgl.&nbsp;zuletzt BGH&nbsp;NJW&nbsp;2001,&nbsp;76).
  
====<u>Leerzeile zwischen Einträgen drucken</u>====
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====Leerzeile zwischen Einträgen drucken====
  
 
Wählen Sie diese Druckoption, um eine Leerzeile zwischen den Einträgen zu drucken.
 
Wählen Sie diese Druckoption, um eine Leerzeile zwischen den Einträgen zu drucken.
  
====<u>Liste mit Fristenzettel drucken</u>====
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====Liste mit Fristenzettel drucken====
  
 
Klicken Sie hier, um zu den unten angezeigten Fristen jeweils einen Zettel zu drucken.
 
Klicken Sie hier, um zu den unten angezeigten Fristen jeweils einen Zettel zu drucken.
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Diese ''Fristenzettel'' bieten Raum für Schriftvermerke. Sie können der Akte beigefügt oder an den jeweiligen Sachbearbeiter zur Erledigung ausgehändigt werden.
 
Diese ''Fristenzettel'' bieten Raum für Schriftvermerke. Sie können der Akte beigefügt oder an den jeweiligen Sachbearbeiter zur Erledigung ausgehändigt werden.
  
====<u>Start</u>====
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====Start====
  
 
Hier Starten Sie die Suche nach Fristen gemäß den ausgewählten Suchkriterien.
 
Hier Starten Sie die Suche nach Fristen gemäß den ausgewählten Suchkriterien.
  
====<u>Anzeige</u>====
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====Anzeige====
  
 
In diesem Feld wird Ihnen nach durchgeführter Selektion und folgender Bestätigung durch Mausklick auf&nbsp;[[Datei:Z_Start.png|link=]] die Fristenübersicht angezeigt. Erledigte und gelöschte Fristen sind dabei durch graue farbliche Unterlegung, Fristen zu abgelegten Akten durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet. Durch Mausdoppelklick auf eine&nbsp;Frist können Sie die Eingabemaske&nbsp;[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Frist_%C3%A4ndern/l%C3%B6schen Frist ändern/löschen] aufrufen und bei Bedarf die entsprechende Frist ändern, löschen oder die Erledigung rückgängig machen.  
 
In diesem Feld wird Ihnen nach durchgeführter Selektion und folgender Bestätigung durch Mausklick auf&nbsp;[[Datei:Z_Start.png|link=]] die Fristenübersicht angezeigt. Erledigte und gelöschte Fristen sind dabei durch graue farbliche Unterlegung, Fristen zu abgelegten Akten durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet. Durch Mausdoppelklick auf eine&nbsp;Frist können Sie die Eingabemaske&nbsp;[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Frist_%C3%A4ndern/l%C3%B6schen Frist ändern/löschen] aufrufen und bei Bedarf die entsprechende Frist ändern, löschen oder die Erledigung rückgängig machen.  

Aktuelle Version vom 21. August 2018, 13:31 Uhr

Hauptseite > Termine/Fristen > Fristenliste

Fristenliste

Video: Fristenliste
Kategorie: Termine/Fristen
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Hauptartikel → Neue Frist eingebenKlicken Sie hier, um die Anzeige der Filterkriterien ein-oder auszublenden.Geben Sie den Datumsbereich entweder manuell im Format TT.MM.JJ ein oder rufen Sie das Kalenderblatt auf und wählen Sie anschließend das Datum per Mausklick aus.Sollen Fristen für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen. Werden Fristen nicht für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt, sondern nur für einen bestimmten Datumsbereich, ist also die Option Akte von nicht gewählt, werden immer auch Fristen zu abgelegten Akten angezeigt.Wählen Sie den Filter Sachbearbeiter, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.Wenn die Fristen aus einem oder mehreren Datenpools eingelesen werden sollen, wählen Sie diesen Filter und wählen Sie aus der Liste den / die gewünschten Datenpools aus.Sollen Fristen für eine bestimmte Adressnummer angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.Hier können Sie zusätzlich bestimmen, ob auch Fristen zu bereits abgelegten Akten angezeigt werden sollen. Fristen zu abgelegten Akten werden in der Anzeige durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet.Bestimmen Sie, ob erledigte und gelöschte Fristen ebenfalls angezeigt werden sollen, indem Sie die gleichnamige Einstellung wählen. Ohne die erledigten und gelöschten Fristen eignet sich die Fristenübersicht nur z. B. als Arbeitspapier für die Bearbeitung der noch offenen Fristen. Eine pflichtenwahrende Fristenkontrolle setzt nach der Rechtsprechung voraus, dass die Übersicht auch die erledigten und gelöschten Fristen umfasst, damit versehentlich als erledigt vermerkte oder gelöschte Fristen nochmals überprüft werden können (vgl. zuletzt BGH NJW 2001, 76).Wählen Sie diese Druckoption, um eine Leerzeile zwischen den Einträgen zu drucken.Klicken Sie hier, um zu den unten angezeigten Fristen jeweils einen Zettel zu drucken.  Diese Fristenzettel bieten Raum für Schriftvermerke. Sie können der Akte beigefügt oder an den jeweiligen Sachbearbeiter zur Erledigung ausgehändigt werden.Hier Starten Sie die Suche nach Fristen gemäß den ausgewählten Suchkriterien.In diesem Feld wird Ihnen nach durchgeführter Selektion und folgender Bestätigung durch Mausklick auf Start die Fristenübersicht angezeigt. Erledigte und gelöschte Fristen sind dabei durch graue farbliche Unterlegung, Fristen zu abgelegten Akten durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet. Durch Mausdoppelklick auf eine Frist können Sie die Eingabemaske Frist ändern / löschen aufrufen und bei Bedarf die entsprechende Frist ändern, löschen oder die Erledigung rückgängig machen. Durch Markierung mehrerer Einträge besteht die Möglichkeit, mittels Rechtsklick Fristenzettel für mehrere Akten mit einem Befehl zu drucken. Nach erfolgtem Ausdruck wird die Markierung deaktiviert. Wird nur eine Zeile markiert, hat der Anwender die Möglichkeit, diese mittels Rechtsklick zu bearbeiten oder einen Fristenzettel zu drucken. Nach erfolgter Bearbeitung oder Ausdruck wird die Markierung deaktiviert.Der Speicherdialog in E-Akte speichern wird geöffnet. Die Fristenliste kann dann in eine Akte gespeichert werden.Hier können die angezeigten Fristen in die Zwischenablage gespeichert werden.Hier können Sie alle angezeigten Fristen auf ein Blatt drucken.Hier beenden Sie die Programmfunktion.Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.Fristenliste.png

Hier können Sie sich die Fristen für einen gewählten Datumsbereich anzeigen lassen. Sie können Fristen ändern oder neue eingeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einzelne Fristenzettel oder eine Auflistung aller Fristen zu drucken.

Funktionen in der Toolbar

Neue Frist eingeben

Z Neu.png
Hauptartikel → Neue Frist eingeben

Ansicht

Ansicht.png

Klicken Sie hier, um die Anzeige der Filterkriterien ein-oder auszublenden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter

Datum

Geben Sie den Datumsbereich entweder manuell im Format TT.MM.JJ ein oder rufen Sie durch Mausklick auf Z DD.png das Kalenderblatt auf und wählen Sie anschließend das Datum per Mausklick aus.

Akte

Sollen Fristen für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.

birne.fw.pngWerden Fristen nicht für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt, sondern nur für einen bestimmten Datumsbereich, ist also die Option Akte von nicht gewählt, werden immer auch Fristen zu abgelegten Akten angezeigt.

SB

Wählen Sie den Filter Sachbearbeiter, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.

Datenpool

Wenn die Fristen aus einem oder mehreren Datenpools eingelesen werden sollen, wählen Sie diesen Filter und wählen Sie aus der Liste den / die gewünschten Datenpools aus.

Adressnummer

Sollen Fristen für eine bestimmte Adressnummer angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.

Optionen

Mit abgelegten Akten

Hier können Sie zusätzlich bestimmen, ob auch Fristen zu bereits abgelegten Akten angezeigt werden sollen. Fristen zu abgelegten Akten werden in der Anzeige durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet.

Erledigte und gelöschte Fristen anzeigen

Bestimmen Sie, ob erledigte und gelöschte Fristen ebenfalls angezeigt werden sollen, indem Sie die gleichnamige Einstellung wählen.

birne.fw.pngOhne die erledigten und gelöschten Fristen eignet sich die Fristenübersicht nur z. B. als Arbeitspapier für die Bearbeitung der noch offenen Fristen. Eine pflichtenwahrende Fristenkontrolle setzt nach der Rechtsprechung voraus, dass die Übersicht auch die erledigten und gelöschten Fristen umfasst, damit versehentlich als erledigt vermerkte oder gelöschte Fristen nochmals überprüft werden können (vgl. zuletzt BGH NJW 2001, 76).

Leerzeile zwischen Einträgen drucken

Wählen Sie diese Druckoption, um eine Leerzeile zwischen den Einträgen zu drucken.

Liste mit Fristenzettel drucken

Klicken Sie hier, um zu den unten angezeigten Fristen jeweils einen Zettel zu drucken.

Diese Fristenzettel bieten Raum für Schriftvermerke. Sie können der Akte beigefügt oder an den jeweiligen Sachbearbeiter zur Erledigung ausgehändigt werden.

Start

Hier Starten Sie die Suche nach Fristen gemäß den ausgewählten Suchkriterien.

Anzeige

In diesem Feld wird Ihnen nach durchgeführter Selektion und folgender Bestätigung durch Mausklick auf Z Start.png die Fristenübersicht angezeigt. Erledigte und gelöschte Fristen sind dabei durch graue farbliche Unterlegung, Fristen zu abgelegten Akten durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet. Durch Mausdoppelklick auf eine Frist können Sie die Eingabemaske Frist ändern/löschen aufrufen und bei Bedarf die entsprechende Frist ändern, löschen oder die Erledigung rückgängig machen.

birne.fw.png Durch Markierung mehrerer Einträge besteht die Möglichkeit, mittels Rechtsklick Fristenzettel für mehrere Akten mit einem Befehl zu drucken. Nach erfolgtem Ausdruck wird die Markierung deaktiviert. Wird nur eine Zeile markiert, hat der Anwender die Möglichkeit, diese mittels Rechtsklick zu bearbeiten oder einen Fristenzettel zu drucken. Nach erfolgter Bearbeitung oder Ausdruck wird die Markierung deaktiviert.

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern in E-Akte

Z E Akte.png

Der Speicherdialog in E-Akte speichern wird geöffnet. Die Fristenliste kann dann in eine Akte gespeichert werden.

Clipboard

Z Clipboard.png

Hier können die angezeigten Fristen in die Zwischenablage gespeichert werden.

Drucken

Z Drucken.png

Hier können Sie alle angezeigten Fristen auf ein Blatt drucken.

OK und Schließen

Z Ok.png

Hier beenden Sie die Programmfunktion.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.