Gehalt berechnen

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Gehalt berechnen
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Allgemeines

Nach Abfrage des → Berechnungsdatums erscheint folgende Maske zum Gehalt berechnen:

Vor einer Berechnung müssen bei → Allgemeine Grunddaten, bei → monatliche Grunddaten und bei → Mitarbeiterdaten die notwendigen Eintragungen erfolgt sein. Eine Berechnung der Vormonate muss bereits durchgeführt worden sein.

Die Berechnung kann zu fehlerhaften Ergebnissen führen, wenn die Vormonate unvollständig oder nicht in der richtigen Reihenfolge berechnet wurden. Im Dezember ist unter Umständen zusätzlich der → Lohnsteuerjahresausgleich durchzuführen.

Wurde Gehalt berechnet, das vor dem letzten bereits abgerechneten Monat liegt, müssen alle Folgemonate dieses gerade berechneten Monats neu berechnet werden. Die Neuberechnung muss nach der Reihenfolge der Monate vorgenomen werden; es wird mit dem folgenden des gerade berechneten begonnen. Die Neuberechnung ist erforderlich, um die bisher berechneten Jahreswerte zu aktualisieren.

Für die Berechnung von Sonderzahlungen, wie Tantiemen, Weihnachts- oder Urlaubsgeld wird die Option 4. mit Sonderzahlung aktiviert und anschließend die Bezeichnung der Sonderzahlung eingegeben. Bei der weiteren Berechnung besteht dann die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter einen individuellen Betrag einzugeben.

Durch Gehalt berechnen werden grundsätzlich die Auswertungen bei Lohn/Gehalt mit Daten gefüllt. Zu beachten ist aber, dass das Lohnjournal erst dann mit Daten gefüllt wird, wenn die Gehaltsbescheinigungen gedruckt oder angezeigt wurden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

1. Für Monat

Der Monat wird gewählt, für den das Gehalt berechnet werden soll.

2. Mitarbeiter

Die Mitarbeiter werden gewählt, für die die Gehaltsberechnung erfolgen soll.

4. Mit Sonderzahlung

Diese Einstellung wird gewählt, wenn die zu berechnenden Mitarbeiter eine Sonderzahlung erhalten sollen, etwa Urlaubs- oder Weihnachtsgeld oder Jubiläumszuwendungen. Im weiteren Verlauf der Gehaltsberechnung muss für jeden Mitarbeiter individuell die Höhe der Beträge eingegeben werden.

5. Bezeichnung der Sonderzahlung

Nur wenn die obige Einstellung 4. mit Sonderzahlung gewählt wurde, kann die Bezeichnung der Sonderzahlung eingegeben werden. Diese Bezeichnung wird anschließend in allen Auswertungen mit gedruckt.

9. Sonderzahlung als Jubiläumszuwendung versteuern (Fünftel-Regelung)

Nur wenn die obige Einstellung 4. mit Sonderzahlung gewählt wurde, kann in dieser Zeile die Besteuerung nach der Fünftel-Regelung veranlasst werden.

10. Sonderzahlung als Abfindung versteuern (Fünftel-Regelung) und sv-frei

Soll die Sonderzahlung nach der Fünftel-Regelung besteuert und sozialversicherungsfrei belassen werden, kann dies hier alternativ zu Zeile 9 eingetragen werden, wenn die obige Einstellung 4. mit Sonderzahlung gewählt wurde.

6. Mit Ausfallzeitenberechnung

Diese Einstellung wird gewählt, wenn die Ausfallzeiten (Krankheit, Mutterschaft, bezahlter oder unbezahlter Urlaub) der Mitarbeiter mitberechnet werden sollen. Im weiteren Verlauf der Berechnung müssen für jeden Mitarbeiter individuell die Ausfallzeiten angegeben werden.

7. Anzahl der Soll-Arbeitsstunden des Monats

Dieses Eingabefeld ist nur aktiv, wenn in → Allgemeine Grunddaten ändern unter 9. die Berechnung des Gehaltes auf der Basis der konkreten Monatsarbeitsstunden gewählt wurde. Dann werden die Soll-Arbeitsstunden für die zu berechnenden Mitarbeiter eingegeben.

8. Mit Überstundenberechnung

Diese Einstellung wird gewählt, wenn für zu berechnende Mitarbeiter Überstunden abgerechnet werden sollen.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK

Die Berechnung wird gestartet. Abhängig von der obigen Auswahl erfolgt im Laufe der Berechnung die Aufforderung, für jeden Mitarbeiter individuelle Angaben zu machen. Eine Erklärung zur MaskeZusatzangaben zur Gehaltsberechnung erfolgt unter → weitere Funktionen und Erklärungen.

Abbruch

Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.