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Version vom 26. März 2018, 17:31 Uhr
Hauptseite > FIBU > Auswertungen > Grafik
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit der Buchhaltungsgrafik können die in der Finanzbuchhaltung I erfassten Daten detailliert in grafischer und tabellarischer Form nach unterschiedlichen Gesichtspunkten ausgewertet werden.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Der Filterbereich kann aus- bzw. eingeblendet werden.
Ansicht
Es kann gewählt werden, ob in der Vorschau die Tabelle, die Grafik oder beides angezeigt wird.
Je nach Auswertung können verschiedene Grafiktypen eingestellt werden.
Zur Erläuterung der grafischen Darstellung kann eine Legende aufgerufen werden.
Einstellungen
Beträge in netto anzeigen
Wenn sämtliche Auswertungen der Buchhaltungsgrafik mit den Nettobeträgen erstellt werden sollen, wird diese Einstellung aktiviert. Die Nettoauswertung wird mit erstatteter/gezahlter Umsatzsteuer angezeigt, analog dem Nettoüberschuss bei der E/Ü-Rechnung.
Bei Wahl von Nettobeträge anzeigen können die Konten ausgewählt werden, auf die Zahlungen an das Finanzamt oder Erstattungen vom Finanzamt gebucht wurden. In diesem Fall werden die Zahlungen/Erstattungen bei den Einnahmen/Ausgaben neutralisiert, das Ergebnis also gerade ohne diese Kontensalden angezeigt.
Bei Wahl der Konten USt-Zahlungen an Finanzamt/Erstattungen vom Finanzamt liegt dann eine rein betriebswirtschaftliche Auswertung vor, die nicht dem Ergebnis einer Einnahme/Überschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG entspricht.
Sozienanteile ignorieren
Bei aktivierter Sozienabrechnung besteht die Möglichkeit, die Auswertung ohne Berücksichtigung der Sozienanteile zu erstellen.
Zeilen färben, Farbdruck
Die Option kann gewählt werden, dass zur besseren Übersichtlichkeit die Zeilen gefärbt dargestellt werden. Weiterhin kann der Farbdruck aktiviert werden, wenn der PC mit einem Farbdrucker verbunden ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Auswertungszeitraum
Der Zeitraum der Auswertung wird festgelegt.
Einnahmen / Ausgaben gesamt
Mit dieser Option wird eine Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben im gewählten Zeitraum erstellt. Es kann zusätzlich gewählt werden, dass die insgesamten Einnahmen / Ausgaben nur für einen Sachbearbeiter dargestellt werden, der dann aus der Auswahlliste gewählt wird.
Einnahmen je Sachbearbeiter
Diese Option wird gewählt, wenn die Einnahmen nach Sachbearbeitern ausgewertet werden sollen. Wenn Nur für ausgewählte SB gewählt wird, kann dann zusätzlich nach Referat gewählt werden. Wenn Alle Aktensachbearbeiter gewählt werden, kann Darstellung im monatlichen Verlauf gewählt oder abgewählt werden.
Ausgaben je Sachbearbeiter
Eine Auswertung der Ausgaben nach Sachbearbeitern wird angezeigt. Wenn Nur für ausgewählte SB gewählt wird und bei Sachbearbeiterauswahl Alle gewählt wird, kann die Darstellung im monatlichen Verlauf gewählt oder abgewählt werden.
Einnahmen je Referat
Die Einnahmen nach Referaten werden ausgewertet. Wenn Nur für ausgewählte Referate gewählt wird, kann weiter bestimmt werden, ob eine Darstellung nach Sachbearbeiter erfolgen soll. Wenn Alle Referate gewählt werden, ist eine Darstellung im monatlichen Verlauf abwählbar.
Ausgaben je Ausgabengruppe
Die Auswertung für eine Ausgabengruppe wird erstellt.
Ausgaben je Ausgabensachkonto
Die Auswertung für ein Ausgabensachkonto wird erstellt.
Kontextmenü in der Grafik
Mit Rechtsklick auf die Grafik können verschiedene Darstellungsformen der Grafik gewählt werden. Zusätzlich können in der Grafik die Werte eingeblendet werden.Die Darstellung kann wahlweise mit dem Betrag oder in prozentualen Anteilen erfolgen.
Funktionen in der Abschlussleiste
E-Speichern
Der Dialog zum Speichern der Grafik in der E-Akte wird geöffnet.
Excel
Die Grafik wird nach Excel exportiert.
Die Grafik wird gedruckt.
OK und Schließen
Der Vorgang wird beendet
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen.