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Kategorie: FIBU
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Allgemeines

Es kann gewählt werden, ob in der Vorschau die Tabelle, die Grafik oder beides angezeigt wird. Je nach Auswertung können verschiedene Grafiktypen eingestellt werden. Zur Erläuterung der grafischen Darstellung kann eine Legende aufgerufen werden.Einstellungen zu den Beträgen, Sozienanteilen, Zeilen und Farbdruck können getätigt werden. Weitere Informationen sind im Text unten beschrieben, der durch diesen Link erreicht wird.Der Zeitraum der Auswertung wird festgelegt.Mit dieser Option wird eine Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben im gewählten Zeitraum erstellt. Es kann zusätzlich gewählt werden, dass die insgesamten Einnahmen / Ausgaben nur für einen Sachbearbeiter dargestellt werden, der dann aus der Auswahlliste gewählt wird.Diese Option wird gewählt, wenn die Einnahmen nach Sachbearbeitern ausgewertet werden sollen. Wenn nur für ausgewählte SB gewählt wird, kann dann zusätzlich nach Referat gewählt werden. Wenn Alle Aktensachbearbeiter gewählt werden, kann Darstellung im monatlichen Verlauf gewählt oder abgewählt werden.Eine Auswertung de Ausgaben nach Sachbearbeitern wird angezeigt. Wenn nur für ausgewählte SB gewählt wird und bei Sachbearbeiterauswahl Alle gewählt wird, kann die Darstellung im monatlichen Verlauf gewählt oder abgewählt werden.Die Einnahmen nach Referaten werden ausgewertet. Wenn nur für ausgewählte Referate gewählt wird, kann weiter bestimmt werden, ob eine Darstellung nach Sachbearbeiter erfolgen soll. WEnn Alle Referate gewählt werden, ist eine Darstellung im monatlichen Verlauf abwählbar.Die Auswertung für eine Ausgabengruppe wird erstellt.Die Auswertung für ein Ausgabensachkonto wird erstellt.Mit Rechtsklick auf die Grafik können verschiedene Darstellungsformen der Grafik gewählt werden. Zusätzlich können in der Grafik die Werte eingeblendet werden. Die Darstellung kann wahlweise mit dem Betrag oder in prozentualen Anteilen erfolgen.Der Dialog zum Speichern der Grafik in de E-Akte wird geöffnet.Die Grafik wird nach Excel exportiert.Die Grafik wird gedruckt.OK und Schließen.Abbruch und Schließen.Der Filterbereich kann aus- und wieder eingeblendet werden.Buchhaltungsgrafik 1.png


Mit der Buchhaltungsgrafik können die in der Finanzbuchhaltung I erfassten Daten detailliert in grafischer und tabellarischer Form nach unterschiedlichen Gesichtspunkten ausgewertet werden.

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

Der Filterbereich kann aus- bzw. eingeblendet werden.

Ansicht

Grafik Ansicht 1.png


Es kann gewählt werden, ob in der Vorschau die Tabelle, die Grafik oder beides angezeigt wird. Je nach Auswertung können verschiedene Grafiktypen eingestellt werden. Zur Erläuterung der grafischen Darstellung kann eine Legende aufgerufen werden.

Einstellungen

Wenn sämtliche Auswertungen der Buchhaltungsgrafik mit den Nettobeträgen erstellt werden sollen, wird diese Einstellung aktiviert. Die Nettoauswertung wird mit erstatteter/gezahlter Umsatzsteuer angezeigt, analog dem Nettoüberschuss bei der E/Ü-Rechnung. Bei Wahl von Nettobeträge anzeigen können die Konten ausgewählt werden, auf die Zahlungen an das Finanzamt oder Erstattungen vom Finanzamt gebucht wurden. In diesem Fall werden die Zahlungen/Erstattungen bei den Einnahmen/Ausgaben neutralisiert, das Ergebnis also gerade ohne diese Kontensalden angezeigt. Bei Wahl der Konten USt-Zahlungen an Finanzamt/Erstattungen vom Finanzamt liegt dann eine rein betriebswirtschaftliche Auswertung vor, die nicht dem Ergebnis einer Einnahme/Überschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG entspricht.Bei aktivierter Sozienabrechnung besteht die Möglichkeit, die Auswertung ohne Berücksichtigung der Sozienanteile zu erstellen.Die Option kann gewählt werden, dass zur besseren Übersichtlichkeit die Zeilen gefärbt dargestellt werden. Weiterhin kann der Farbdruck aktiviert werden, wenn der PC mit einem Farbdrucker verbunden ist.Die Option kann gewählt werden, dass zur besseren Übersichtlichkeit die Zeilen gefärbt dargestellt werden. Weiterhin kann der Farbdruck aktiviert werden, wenn der PC mit einem Farbdrucker verbunden ist.Grafik Einstellungen.png

Beträge in netto anzeigen

Wenn sämtliche Auswertungen der Buchhaltungsgrafik mit den Nettobeträgen erstellt werden sollen, wird diese Einstellung aktiviert. Die Nettoauswertung wird mit erstatteter/gezahlter Umsatzsteuer angezeigt, analog dem Nettoüberschuss bei der E/Ü-Rechnung.

Bei Wahl von Nettobeträge anzeigen können die Konten ausgewählt werden, auf die Zahlungen an das Finanzamt oder Erstattungen vom Finanzamt gebucht wurden. In diesem Fall werden die Zahlungen/Erstattungen bei den Einnahmen/Ausgaben neutralisiert, das Ergebnis also gerade ohne diese Kontensalden angezeigt.

Bei Wahl der Konten USt-Zahlungen an Finanzamt/Erstattungen vom Finanzamt liegt dann eine rein betriebswirtschaftliche Auswertung vor, die nicht dem Ergebnis einer Einnahme/Überschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG entspricht.

Sozienanteile ignorieren

Bei aktivierter Sozienabrechnung besteht die Möglichkeit, die Auswertung ohne Berücksichtigung der Sozienanteile zu erstellen.

Zeilen färben, Farbdruck

Die Option kann gewählt werden, dass zur besseren Übersichtlichkeit die Zeilen gefärbt dargestellt werden. Weiterhin kann der Farbdruck aktiviert werden, wenn der PC mit einem Farbdrucker verbunden ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Auswertungszeitraum

Der Zeitraum der Auswertung wird festgelegt.

Einnahmen / Ausgaben gesamt

Mit dieser Option wird eine Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben im gewählten Zeitraum erstellt. Es kann zusätzlich gewählt werden, dass die insgesamten Einnahmen / Ausgaben nur für einen Sachbearbeiter dargestellt werden, der dann aus der Auswahlliste gewählt wird.

Einnahmen je Sachbearbeiter

Diese Option wird gewählt, wenn die Einnahmen nach Sachbearbeitern ausgewertet werden sollen. Wenn Nur für ausgewählte SB gewählt wird, kann dann zusätzlich nach Referat gewählt werden. Wenn Alle Aktensachbearbeiter gewählt werden, kann Darstellung im monatlichen Verlauf gewählt oder abgewählt werden.

Ausgaben je Sachbearbeiter

Eine Auswertung der Ausgaben nach Sachbearbeitern wird angezeigt. Wenn Nur für ausgewählte SB gewählt wird und bei Sachbearbeiterauswahl Alle gewählt wird, kann die Darstellung im monatlichen Verlauf gewählt oder abgewählt werden.

Einnahmen je Referat

Die Einnahmen nach Referaten werden ausgewertet. Wenn Nur für ausgewählte Referate gewählt wird, kann weiter bestimmt werden, ob eine Darstellung nach Sachbearbeiter erfolgen soll. Wenn Alle Referate gewählt werden, ist eine Darstellung im monatlichen Verlauf abwählbar.

Ausgaben je Ausgabengruppe

Die Auswertung für eine Ausgabengruppe wird erstellt.

Ausgaben je Ausgabensachkonto

Die Auswertung für ein Ausgabensachkonto wird erstellt.

Kontextmenü in der Grafik

Mit Rechtsklick auf die Grafik können verschiedene Darstellungsformen der Grafik gewählt werden. Zusätzlich können in der Grafik die Werte eingeblendet werden.Die Darstellung kann wahlweise mit dem Betrag oder in prozentualen Anteilen erfolgen.

Funktionen in der Abschlussleiste

E-Speichern

Datei:E-Akte 1.png

Der Dialog zum Speichern der Grafik in der E-Akte wird geöffnet.

Excel

excel net.png

Die Grafik wird nach Excel exportiert.

Drucken

Z Drucken 4.png

Die Grafik wird gedruckt.

OK und Schließen

Z Ok 2.png

Der Vorgang wird beendet

Abbruch und Schließen

Z Schließen 5.png

Der Vorgang wird abgebrochen.