Jahresabschluss: Unterschied zwischen den Versionen
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Für alle im Standardtext sachfort.txt eingetragenen Konten wird der Anfangsbestand des Folgejahres auf Null gesetzt. Wenn keine Konten eingetragen sind, werden alle Kontensalden bis auf die Bereiche 4000-4999, 8000-8999 und 1800-1999 als Anfangsbestand übernommen. | Für alle im Standardtext sachfort.txt eingetragenen Konten wird der Anfangsbestand des Folgejahres auf Null gesetzt. Wenn keine Konten eingetragen sind, werden alle Kontensalden bis auf die Bereiche 4000-4999, 8000-8999 und 1800-1999 als Anfangsbestand übernommen. | ||
| − | Falls Eintragungen vorgenommen werden, muss das durchgängig geschehen, also auch die Kontenbereiche 4000-4999, 8000-8999 und 1800 - 1999 in diesen Text aufgenommen werden. Für jeden Kontenbereich ist in den Standardtext eine neue Zeile aufzunehmen, die mit vierstelligen Kontonummern aus Anfangskonto, Bindestrich und Endkonto besteht, also z.B. 0001-0999. | + | Falls Eintragungen vorgenommen werden, muss das durchgängig geschehen, also müssen auch die Kontenbereiche 4000-4999, 8000-8999 und 1800 - 1999 in diesen Text aufgenommen werden. Für jeden Kontenbereich ist in den Standardtext eine neue Zeile aufzunehmen, die mit vierstelligen Kontonummern aus Anfangskonto, Bindestrich und Endkonto besteht, also z.B. 0001-0999. |
Die Bearbeitung ist auch in Schriftverkehr, Standardtexte möglich. | Die Bearbeitung ist auch in Schriftverkehr, Standardtexte möglich. | ||
Version vom 4. September 2017, 17:09 Uhr
Hauptseite > FIBU > Jahresabschluss
| Jahresabschluss | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Programmfunktion Jahresabschluss der Finanzbuchhaltung hat die Funktion, die Salden vorzutragen und die zugrunde liegenden Werte zu dokumentieren. Die dabei erstellte Sachkonten-Saldenliste dient der Dokumentation und enthält daher unabhängig von der Einstellung Sachkonten ohne Bewegung anzeigen/drucken alle angelegten Sachkonten und alle Sachkonten mit Anfangsbeständen, Zugängen oder Abgängen.
Funktionen in der Toolbar
SACHFORT.TXT bearbeiten
Für alle im Standardtext sachfort.txt eingetragenen Konten wird der Anfangsbestand des Folgejahres auf Null gesetzt. Wenn keine Konten eingetragen sind, werden alle Kontensalden bis auf die Bereiche 4000-4999, 8000-8999 und 1800-1999 als Anfangsbestand übernommen.
Falls Eintragungen vorgenommen werden, muss das durchgängig geschehen, also müssen auch die Kontenbereiche 4000-4999, 8000-8999 und 1800 - 1999 in diesen Text aufgenommen werden. Für jeden Kontenbereich ist in den Standardtext eine neue Zeile aufzunehmen, die mit vierstelligen Kontonummern aus Anfangskonto, Bindestrich und Endkonto besteht, also z.B. 0001-0999.
Die Bearbeitung ist auch in Schriftverkehr, Standardtexte möglich.
Salden Vorjahr vortragen
Die Salden können vorgetragen werden, ohne die übrigen Teile des Jahresabschlusses vorzunehmen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Jahresabschluss
Das Vorjahr wird vorgeschlagen, aus dem die Salden in das laufende Jahr vorgetragen werden können. Es können auch frühere Jahre eingegeben werden, aus denen die Saldenvorträge in das jeweils folgende Jahr erfolgen.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK
Der Jahresabschluss wird gestartet. Nach Bestätigung der Eingabe wird eine Sachkonten-Saldenliste gedruckt - der Ausdruck enthält nur die Konten mit einem Wert in einer Spalte - und die Eingangsmaske der Programmfunktion Einnahmen-Überschuss-Rechnung wird angezeigt. Die entsprechenden Auswertungen können abgerufen oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung abgebrochen werden. Im Anschluss erfolgt der Saldovortrag.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Fragen zum Jahreswechsel
Zum Jahreswechsel stellen uns die Anwender hinsichtlich der Buchhaltung am häufigsten folgende Fragen oder melden uns folgende Probleme:
- Kann im neuen Jahr gebucht werden, obwohl noch kein Jahresabschluss für das alte Jahr durchgeführt wurde?
Ja. Sie sollten aber zunächst das alte Jahr fertig buchen, wenn Sie im neuen Jahr wieder mit der Belegnummer 1 anfangen möchten.
Das neue Jahr ist nach dem Jahreswechsel als Buchungsjahr vorgegeben. Die Anfangsbestände für das neue Jahr sind zunächst die Endbestände des alten Jahres zu dem Zeitpunkt, als zum ersten Mal mit Systemdatum aus dem neuen Jahr Buchungsroutinen (auch aus Gebühren/Kosten oder Zwangsvollstreckung heraus) aufgerufen wurden.
- Können die Belegnummern für das neue Jahr wieder bei 1 anfangen?
Ja. Voraussetzung ist, dass Sie zunächst das alte Jahr fertig buchen. Bevor Sie dann mit den Buchungen für das neue Jahr anfangen, stellen Sie unter Dienstprogramme, Grundeinstellungen, Allgemeine Grundeinstellungen auf der Karteikarte 5 Lfd. Nummern die Belegnummer FiBu zurück.
- Die Anfangsbestände stimmen nicht! oder Die Salden stimmen nicht!
Die Sachkontendatei für das neue Jahr wird angelegt, wenn das erste Mal mit Systemdatum aus dem neuen Jahr Buchungsroutinen aufgerufen werden. Dieser Aufruf kann auch aus Gebühren/Kosten oder der Zwangsvollstreckung heraus erfolgen.
Wenn nach der Anlage der Sachkontendatei für das neue Jahr noch Buchungen im alten Jahr erfolgen, werden die Anfangsbestände im neuen Jahr automatisch aktualisiert. Das kann dazu führen, dass ein manuell eingegebener Anfangsbestand überschrieben wird; geben Sie den gewünschten Anfangsbestand dann einfach unter Kontenplan erneut ein.
Sie können die Anfangsbestände ohne Umstände und wiederholt insgesamt aktualisieren, indem Sie in der Programmfunktion Jahresabschluss den Button Salden Vorjahr vortragen anklicken. Einzelne geänderte Anfangsbestände können Sie auch unter Kontenplan erfassen.
Sollte nach einer Änderung der Anfangsbestände (oder nach Buchungen) die automatische Neuberechnung der Folgesalden fehlgeschlagen sein, können Sie unter Sachkonten-Saldenliste mit dem Button Sachkonten-Saldenliste abstimmen eine erneute Berechnung erzwingen.
Ein regelrechter Jahresabschluss in der gleichnamigen Programmfunktion, bei dem der Buchhaltungsstand dokumentiert wird, ist erst zur Erstellung der endgültigen EÜ-Rechnung erforderlich. Damit ist immer eine Aktualisierung der Anfangsbestände des Folgejahres verbunden.
- Wie können noch Buchungen ins alte Jahr erfolgen?
Jedes Mal, wenn Sie im neuen Jahr Buchungen für das alte Jahr erfassen möchten, muss unter Buchen, Extras, Buchungsjahr ändern das Buchungsjahr zurückgesetzt werden.
Erforderlichenfalls ist an derselben Stelle auch das erste Buchungsdatum zurückzusetzen. Prüfen Sie dann bitte, ob eine berichtigte Umsatzsteuer-Voranmeldung erfolgen muss.