Quelltext der Seite Journal Storno. Ass. (FIBU II)

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==Allgemeines==


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rect 3 30 30 54 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Ausblenden|Der Filterbereich kann aus- und wieder eingeblendet werden.]]
rect 30 32 146 52 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Tagesjournal drucken|Das Tagesjournal enthält alle Buchungen eines Tages, die zu diesem Erfassungsdatum gebucht wurden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]
rect 3 71 83 92 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Buchungsjahr|Das in den Einstellungen FIBU II eingestellte Buchungsjahr wird angezeigt. Das Journal kann unabhängig vom aktuellen Buchungsjahr für alle Zeiträume angezeigt werden.]]
rect 125 78 237 97 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Stornoassistent|Der Storno-Assistent kann nur für das aktuelle Buchungsjahr aufgerufen werden. Soll eine Buchung vom Vorjahr storniert werden, muss das Vorjahr erst in den Einstellungen der FIBU II als aktuelles Buchungsjahr ausgewählt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]
rect 18 116 254 198 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Zeitraum|Das Buchungsjahr wird markiert, für welches das Journal angezeigt werden soll. Vorgegeben wird immer das in den Einstellungen gewählte aktuelle Buchungsjahr.]]
rect 8 204 228 277 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Erfassungs- / Belegdatum|Das Belegdatum wird eingegeben, ab dem Buchungen angezeigt werden sollen. Unter Bis Belegdatum kann kein Datum eingegeben, das größer als das Systemdatum ist.]]
rect 9 275 270 308 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Filter Konten|Die Journalanzeige kann auf einen bestimmten Kontenbereich beschränkt werden. Die Konten können mit Hilfe der Auswahlliste aus dem Kontenplan ausgewählt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]
rect 11 309 275 338 [[Journal Storno .Ass. (FIBU II)#Filter Akten|Die Aktennummer wird eingegeben, zu der Journalbuchungen angezeigt werden sollen. Es kann auch ein Bereich über mehrere Aktenkonten eingegeben werden, dabei können nur Aktenkonten des gleichen Jahrganges eingegeben werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]
rect 12 342 274 365 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Filter Rechnungen|Über die Eingabe einer Rechnungsnummer kann nach der Buchung einer bestimmten Ausgangsrechnung gesucht werden. Dabei werden die Teilbuchungssätze, die die eingegebene Rechnungsnummer nicht enthalten, nicht angezeigt. Sollen diese zusätzlich mit angezeigt werden, wird die Einstellung Komplette Buchungssätze anzeigen gewählt. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]
rect 9 363 276 394 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Filter Sonstiges|Über diese Felder ist eine Einschränkung nach bestimmten Belegnummern möglich. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]
rect 11 398 276 424 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Sortierung|Die Sortierung kann nach einer bestimmten Spalte des Journals vorgenommen werden. Standardmäßig wird das Journal nach der Journalnummer sortiert. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.]]
rect 11 426 273 458 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Start|Die Journalanzeige wird gestartet.]]
rect 284 58 326 482 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Buchungsnummer|Die vom Programm vergebenen Buchungsnummern werden aufgeführt. Pro Buchungssatz wird diesselbe Nummer verwendet.]]
rect 324 57 352 481 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Journalnummer|Die vom Programm vergebenen Journalnummern werden angezeigt.]]
rect 352 60 528 477 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Haupttext|Der Haupttext wird angezeigt.]]
rect 578 59 576 479 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Teiltext|Bei Splittbuchungen ist es möglich, einen zusätzlichen Text einzugeben, der angezeigt wird.]]
rect 579 63 647 476 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Belegnummer|Die Belegnummer wird angezeigt.]]
rect 648 65 710 485 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Belegdatum|Das Belegdatum der Buchung wird ausgewiesen. Dieses entspricht in den meisten Fällen dem Datum, an dem der Geschäfts-vorfall stattgefunden hat.]]
rect 713 55 743 477 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#UVA|Der abgeschlossene Monat wird angezeigt, in dem die Buchung berücksichtigt wurde. Handelt es sich um einen noch nicht abgeschlossenen Monat, ist eine Null eingetragen.]]
rect 749 61 773 477 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Konto|Für jeden Teilbuchungssatz wird das verwendete Sachkonto angezeigt. Durch Doppelklick auf das Sachkonto, wird das Kontenblatt dazu aufgerufen.]]
rect 475 520 556 557 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Excel|Die Auswertung wird nach Excel exportiert.]]
rect 556 522 637 557 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Drucken|Die Auswertung wird gedruckt.]]
rect 635 518 715 555 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#OK|Die Programmfunktion wird verlassen.]]
rect 718 521 792 553 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Abbruch|Die Programmfunktion wird geschlossen.]]

desc none
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Im Journal wird jeder Soll- und Habenbetrag der Buchung in einer gesonderten Zeile standardmäßig sortiert nach Journalnummer und nach Buchungsnummer angezeigt. 
Wenn die Einstellung ''Zweitsachbearbeiter'' und ''Korrespondenzanwalt'' [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/FIBU_II_(Einstellungen)#Zweitsachbearbeiter_und_Korrespondenzanwalt] gewählt wurde, kommen noch folgende Spalten hinzu:
*SB2 für den Zweitsachbearbeiter und
*KA für den Korrespondenzanwalt.
Mit einem Doppelklick auf die Kontonummer eines Sachkontos wird das Sachkontenblatt für den in derselben Zeile genannten Voranmeldungszeitraum aufgerufen.
 
Wird die Einstellung ''Storno-Assistent'' gewählt, kann durch Doppelklick auf eine Buchung diese storniert werden. Dabei wird immer der gesamte Buchungssatz storniert, der durch eine gleichlautende Nummer in der linken Spalte gekennzeichnet ist.


==Funktionen in der Toolbar==


===Ausblenden===

[[Datei:Ausblenden.png]]

Der Filterbereich kann aus- und wieder eingeblendet werden.

===Tagesjournal drucken===

Das Tagesjournal enthält alle Buchungen eines Tages, die zu diesem Erfassungsdatum gebucht wurden. Das Erfassungsdatum wird beim Buchen automatisch vorgegeben und richtet sich nach dem Systemdatum.
Ein Tagesjournal ist frühestens am Folgetag verfügbar. 


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Datei:Tagesjournal_drucken.png|

rect 11 78 281 229 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Anzeige|Alle noch nicht gedruckten Tagesjournale werden zum Druck angeboten. Diejenigen, die markiert sind, werden erst angezeigt und können dann gedruckt werden. Nach dem Druck werden sie aus der Liste der Tagesjournale entfernt.]]
rect 9 239 118 261 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Alle|Mit dieser Einstellung werden alle Tagesjournale für den Druck vorgemerkt.]]
rect 133 270 209 302 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Drucken|HierübeDie ausgewählten Tagesjournale werden gedruckt.]]
rect 211 271 287 304 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Abbruch|Die Programmfunktion wird geschlossen.]]

desc none
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====Anzeige====
Alle noch nicht gedruckten Tagesjournale werden zum Druck angeboten. Diejenigen, welche mit einem Häkchen markiert sind, werden erst angezeigt und können dann gedruckt werden.
Nach dem Druck werden sie aus der Liste der Tagesjournale entfernt.

====Alle====

Mit dieser Einstellung werden alle Tagesjournale für den Druck vorgemerkt.


====Drucken====

[[Datei:Z_Drucken.png]]

Die Auswertung wird gedruckt.

====Abbruch====
[[Datei:Z_Schließen.png]]

Die Auswertung wird geschlossen.




==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Buchungsjahr===

Das in den Einstellungen FIBU II eingestellte aktuelle Buchungsjahr wird angezeigt. Das Journal kann unabhängig vom aktuellen Buchungsjahr für alle Zeiträume angezeigt werden.

===Stornoassistent===

Der   ''Storno-Assistent''   kann nur für das aktuelle Buchungsjahr aufgerufen werden. Soll eine Buchung vom Vorjahr storniert werden, muss das Vorjahr erst in den Einstellungen FIBU II als aktuelles Buchungsjahr ausgewählt werden.

Buchungen - auch Stornobuchungen - können storniert werden. Vor der endgültigen Stornierung wird die gewählte Buchung zur Kontrolle angezeigt.


<imagemap>
Datei:Storno-Assistent.png|

rect 7 137 526 200 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Zu stornierende Buchungen|Die gewählte Buchung wird vor Durchführung des Stornos angezeigt.]]
rect 12 355 526 401 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Stornobuchung|Die Buchung wird angezeigt, wie sie nach Durchführung der Stornierung aussehen wird. Die Stornobuchung erhält dieselbe Belegnummer wie die zu stornierende Buchung und unterscheidet sich nur in den Feldern Erfassungsdatum und (möglicherweise) erfasst durch und durch das umgekehrte Vorzeichen vor den Beträgen von der zu stornierenden Buchung.]]
rect 415 500 491 531 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#OK Stornierung|Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Stornierung durchgeführt.]]
rect 495 497 572 535 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Abbruch Stornierung|Die Programmfunktion wird geschlossen. Eine Stornierung wird nicht durchgeführt.]]


desc none
</imagemap>


====Zu stornierende Buchungen====

Die gewählte Buchung wird vor Durchführung des Stornos angezeigt.

====Stornobuchung====

Die Buchung wird angezeigt, wie sie nach Durchführung der Stornierung aussehen wird.
Die Stornobuchung erhält dieselbe Belegnummer wie die zu stornierende Buchung und unterscheidet sich nur in den Feldern Erfassungsdatum und (möglicherweise) erfasst durch und durch das umgekehrte Vorzeichen vor den Beträgen von der zu stornierenden Buchung.

====OK Stornierung====

Nach einer Sicherheitabfrage wird die Stornierung durchgeführt.

====Abbruch Stornierung====

Die Programmfunktion wird geschlossen. Eine Stornierung wird nicht durchgeführt.

===Zeitraum===

Es kann nach den abgeschlossenen Monaten oder nach dem laufenden Zeitraum gefiltert werden; wenn alle Monate gewählt wird, erfolgt keine zeitliche Einschränkung.
Wenn Buchungen mit einem Belegdatum aus Januar angezeigt werden sollen, die in die Umsatzsteuervoranmeldung für Februar eingeflossen sind, weil sie nach der Auslagerung des Monatsbestandes für Januar erfolgt sind, wird Februar gewählt und unter  ''Ab Belegdatum''  der 01.01.JJJJ und unter  ''Bis Belegdatum''  der 31.12.JJJJ eingegeben.

===Erfassungs- / Belegdatum===

Das Erfassungsdatum wird eingegeben, ab dem Buchungen angezeigt werden sollen. Unter ''Bis Erfassungsdatum'' kann kein Datum eingegeben werden, das größer als das Systemdatum ist.

===Filter Konten===

Die Journalanzeige kann auf einen bestimmten Kontenbereich beschränkt werden. Die Konten können aus der Auswahlliste aus dem Kontenplan ausgewählt werden.




<imagemap>
Datei:Filter_Konten.png|

rect 10 23 265 68 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Kontenbereich|Die Journalanzeige kann auf einen bestimmten Kontenbereich beschränkt werden. Die Konten können in der Auswahlliste aus dem Kontenplan ausgewählt werden.]]
rect 11 67 177 90 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Buchungskreiskonto|Es kann nach einem bestimmten Buchungskreiskonto gefiltert werden. Eine zweite Auswahl ist möglich. Wenn z. B. als Buchungskreiskonto 1610 und zusätzlich ein bestimmtes Sachkonto im Feld von Konto bis Konto eingegeben wird, werden alle dort eingegeben Konten zum Buchungskreiskonto 1610 angezeigt.]]
rect 16 90 163 104 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Steuerschlüssel|Die Buchungssätze können nach einem bestimmten Steuerschlüssel gefiltert werden.]]
rect 15 108 170 123 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Nur Eröffnungsbuchungen|Diese Einstellung zeigt alle Buchungen des gewählten Buchungsjahres, die entweder aufgrund des Jahresabschlusses automatisch vorgetragen wurden oder die über den Buchungskreis Saldenvortrag buchen vorgetragen wurden.]]
rect 16 134 243 142 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Konto Buchungskreis|Wurde ein Konto gewählt, welches als Buchungskreiskonto fungierte,werden anhand dieser Option alle zu diesem Konto bebuchten Gegenkonten aufgelistet.]]
rect 16 145 202 167 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Komplette Buchungssätze|Bei Wahl dieser Option werden nicht nur die Teile der Buchungssätze angezeigt, welche die gewählten Merkmale aufweisen, sondern alle Teile der Buchungen, von denen mindestens ein Teil die gewählten Merkmale aufweist.]]
rect 11 168 164 186 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Aktenkurzbezeichnung|Es werden nur die Buchungen gezeigt, bei denen eine Aktenkurzbezeichnung mit erfasst wurde.]]


desc none
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====Kontenbereich====


Die Journalanzeige kann auf einen bestimmten Kontenbereich beschränkt werden. Die Konten können aus der Auswahlliste aus dem Kontenplan ausgewählt werden.

====Buchungskreiskonto====

Es kann nach einem bestimmten Buchungskreiskonto gefiltert werden. Eine zweite Filtereinstellung ist möglich. Wenn z. B. als Buchungskreiskonto 1610 und zusätzlich ein bestimmtes Sachkonto im Feld von Konto bis Konto eingegeben wird, werden alle dort eingegeben Konten zum Buchungskreiskonto 1610 angezeigt.

====Steuerschlüssel====

Die Buchungssätze können nach einem bestimmten Steuerschlüssel gefiltert werden.

====Nur Eröffnungsbuchungen====


Alle Buchungen des gewählten Buchungsjahres werden angezeigt, die entweder aufgrund des Jahresabschlusses automatisch vorgetragen wurden oder die über den Buchungskreis  ''Saldenvortrag buchen''  vorgetragen wurden.

====Konto Buchungskreis====

Wurde ein Konto gewählt, welches als Buchungskreiskonto fungierte,werden anhand dieser Option alle zu diesem Konto bebuchten Gegenkonten aufgelistet.

====Komplette Buchungssätze====

Bei Wahl dieser Option werden nicht nur die Teile der Buchungssätze angezeigt, welche die gefilterten Merkmale aufweisen, sondern alle Teile der Buchungen, von denen mindestens ein Teil die gewählten Merkmale aufweist.

====Aktenkurzbezeichnung====


Es werden nur die Buchungen gezeigt, bei denen eine Aktenkurzbezeichnung mit erfasst wurde.

===Filter Akten===

Die Aktennummer wird eingegeben, zu der Journalbuchungen angezeigt werden sollen. Es kann auch ein Bereich über mehrere Aktenkonten eingegeben werden, dabei können nur Aktenkonten des gleichen Jahrganges eingegeben werden.

<imagemap>
Datei:Filter_Akten.png|

rect 11 33 231 72 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Aktenbereich|Die Aktennummer wird eingegeben, zu der Journalbuchungen angezeigt werden sollen. Es kann auch ein Bereich über mehrere Aktenkonten eingegeben werden, dabei können nur Aktenkonten des gleichen Jahrganges eingegeben werden.]]
rect 11 72 168 88 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Referat|Die Suche kann auf ein bestimmtes Referat einschränkt werden.]]
rect 11 90 168 112 [[Journal Storno. Ass. (FIBU II)#Sachbearbeiter|Die Suche kann auf einen bestimmten Sachbearbeiter eingrenzt werden. Durch Eingabe von Anführungszeichen werden alle Buchungen angezeigt, zu denen kein Sachbearbeiter gebucht wurde.]]


desc none
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Hier wird die Buchungsnummer angezeigt.

Hier sehen Sie die vom Programm vergebenen Journalnummern.

Hier wird der Buchungstext angezeigt.

Bei Splittbuchungen ist es möglich, einen zusätzlichen Text einzugeben, der hier angezeigt wird.

Hier finden Sie die Belegnummer.

Hier finden Sie das Belegdatum der Buchung. Dieses entspricht in den meisten Fällen dem Datum, an dem der Geschäfts-vorfall stattgefunden hat.

Hier wird der abgeschlossene Monat angezeigt, in dem die Buchung berücksichtigt wurde. Handelt es sich um einen noch nicht abgeschlossenen Monat, ist hier eine Null eingetragen.

Hier wird für jeden Teilbuchungssatz das verwendete Sachkonto angezeigt. Durch Doppelklick auf das Sachkonto, wird das Kontenblatt dazu aufgerufen.

Handelt es sich um eine aktenbezogene Buchung, wird hier das Aktenkonto genannt, zu dem die Buchung vorgenommen wurde.

Referate werden nur bei aktenbezogenen Buchungen und nur bei den Teilbuchungen, die ein Erlöskonto beinhalten, gespeichert. Die Angabe 0 bedeutet, dass kein Referat angesprochen wurde.

Sachbearbeiter werden nur bei aktenbezogenen Buchungen und nur bei den Teilbuchungen, die ein Erlöskonto beinhalten, gespeichert.

Hier finden Sie einen auf dem in dieser Zeile angegebenen Sachkonto im Soll gebuchten Betrag.

Hier finden Sie einen auf dem in dieser Zeile angegebenen Sachkonto im Haben gebuchten Betrag.

Hier finden Sie den für diesen Teil der Buchung geltenden Steuerschlüssel. Steuerschlüssel werden bei Gegenkonten und Umsatzsteuerkonten angegeben.

Hier finden Sie den Gesamtbetrag der Buchung. Nur nach diesem Betrag kann in der Journalselektion gesucht werden.

Bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen wird hier die Rechnungsnummer angezeigt.

Hier finden Sie das Diktatzeichen desjenigen Benutzers, der die Buchung erfasst hat.

Das Erfassungsdatum kann bei Erfassung der Buchung nicht geändert werden und entspricht dem Systemdatum zum Zeitpunkt der Erfassung.

Der Wert 1, 2 oder 3 bedeutet, dass es sich um eine Eröffnungsbuchung handelt.
1 bedeutet, dass die Buchung aus der Datenübernahme der Fibu I stammt oder über Aktenkontensalden erfasst wurde. Buchungen werden mit einer 2 gekennzeichnet, wenn sie aufgrund der Programmfunktion Geldkonten übernehmen des Jahresabschlusses entstanden sind. Buchungen mit einer 3 entstehen bei Durchführung der Programmfunktion Sachkonten übernehmen.




==Funktionen in der Abschlussleiste==

Hier werden Ihnen die Kriterien angezeigt, nach denen diese Auswertung erstellt wurde.


[[Datei:Z_Excel.png]]

Hier werden Ihnen die Kriterien angezeigt, nach denen diese Auswertung erstellt wurde.

[[Datei:Z_Drucken.png]]

Die angezeigte Auswertung wird gedruckt. Einen vollständigen Druck erhalten Sie nur, wenn in der Maske Seite einrichten das Querformat gewählt ist.


[[Datei:Z_Ok.png]]

Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.


[[Datei:Z_Schließen.png]]

Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.



[[Category:FIBU II]]