Journal Storno. Ass. (FIBU II): Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 24. Februar 2020, 11:44 Uhr

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Journal Storno. Ass. (FIBU II)


Kategorie: FIBU II
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Der Filterbereich kann aus- und wieder eingeblendet werden.Das Tagesjournal enthält alle Buchungen eines Tages, die zu diesem Erfassungsdatum gebucht wurden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.Das in den Einstellungen FIBU II eingestellte Buchungsjahr wird angezeigt. Das Journal kann unabhängig vom aktuellen Buchungsjahr für alle Zeiträume angezeigt werden.Der Storno-Assistent kann nur für das aktuelle Buchungsjahr aufgerufen werden. Soll eine Buchung vom Vorjahr storniert werden, muss das Vorjahr erst in den Einstellungen der FIBU II als aktuelles Buchungsjahr ausgewählt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.Das Buchungsjahr wird markiert, für welches das Journal angezeigt werden soll. Vorgegeben wird immer das in den Einstellungen gewählte aktuelle Buchungsjahr.Das Belegdatum wird eingegeben, ab dem Buchungen angezeigt werden sollen. Unter Bis Belegdatum kann kein Datum eingegeben, das größer als das Systemdatum ist.Die Journalanzeige kann auf einen bestimmten Kontenbereich beschränkt werden. Die Konten können mit Hilfe der Auswahlliste aus dem Kontenplan ausgewählt werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.Die Aktennummer wird eingegeben, zu der Journalbuchungen angezeigt werden sollen. Es kann auch ein Bereich über mehrere Aktenkonten eingegeben werden, dabei können nur Aktenkonten des gleichen Jahrganges eingegeben werden. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.Über die Eingabe einer Rechnungsnummer kann nach der Buchung einer bestimmten Ausgangsrechnung gesucht werden. Dabei werden die Teilbuchungssätze, die die eingegebene Rechnungsnummer nicht enthalten, nicht angezeigt. Sollen diese zusätzlich mit angezeigt werden, wird die Einstellung Komplette Buchungssätze anzeigen gewählt. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.Über diese Felder ist eine Einschränkung nach bestimmten Belegnummern möglich. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.Die Sortierung kann nach einer bestimmten Spalte des Journals vorgenommen werden. Standardmäßig wird das Journal nach der Journalnummer sortiert. Weitere Informationen können dem Text unten entnommen werden zu dem dieser Link führt.Die Journalanzeige wird gestartet.Die vom Programm vergebenen Buchungsnummern werden aufgeführt. Pro Buchungssatz wird diesselbe Nummer verwendet.Die vom Programm vergebenen Journalnummern werden angezeigt.Der Haupttext wird angezeigt.Die Belegnummer wird angezeigt.Das Belegdatum der Buchung wird ausgewiesen. Dieses entspricht in den meisten Fällen dem Datum, an dem der Geschäfts-vorfall stattgefunden hat.Der abgeschlossene Monat wird angezeigt, in dem die Buchung berücksichtigt wurde. Handelt es sich um einen noch nicht abgeschlossenen Monat, ist eine Null eingetragen.Für jeden Teilbuchungssatz wird das verwendete Sachkonto angezeigt. Durch Doppelklick auf das Sachkonto, wird das Kontenblatt dazu aufgerufen.Die Auswertung wird nach Excel exportiert.Die Auswertung wird gedruckt.Die Programmfunktion wird verlassen.Die Programmfunktion wird geschlossen.Bei Splittbuchungen ist es möglich, einen zusätzlichen Text einzugeben, der angezeigt wird.Journal.png

Im Journal wird jeder Soll- und Habenbetrag der Buchung in einer gesonderten Zeile standardmäßig sortiert nach Journalnummer und nach Buchungsnummer angezeigt. Wenn die Einstellung Zweitsachbearbeiter und Korrespondenzanwalt [1] gewählt wurde, kommen noch folgende Spalten hinzu:

  • SB2 für den Zweitsachbearbeiter und
  • KA für den Korrespondenzanwalt.

Mit einem Doppelklick auf die Kontonummer eines Sachkontos wird das Sachkontenblatt für den in derselben Zeile genannten Voranmeldungszeitraum aufgerufen.

Wird die Einstellung Storno-Assistent gewählt, kann durch Doppelklick auf eine Buchung diese storniert werden. Dabei wird immer der gesamte Buchungssatz storniert, der durch eine gleichlautende Nummer in der linken Spalte gekennzeichnet ist.


Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

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Der Filterbereich kann aus- und wieder eingeblendet werden.

Tagesjournal drucken

Das Tagesjournal enthält alle Buchungen eines Tages, die zu diesem Erfassungsdatum gebucht wurden. Das Erfassungsdatum wird beim Buchen automatisch vorgegeben und richtet sich nach dem Systemdatum. Ein Tagesjournal ist frühestens am Folgetag verfügbar.


Alle noch nicht gedruckten Tagesjournale werden zum Druck angeboten. Diejenigen, die markiert sind, werden erst angezeigt und können dann gedruckt werden. Nach dem Druck werden sie aus der Liste der Tagesjournale entfernt.Mit dieser Einstellung werden alle Tagesjournale für den Druck vorgemerkt.HierübeDie ausgewählten Tagesjournale werden gedruckt.Die Programmfunktion wird geschlossen.Tagesjournal drucken.png

Anzeige

Alle noch nicht gedruckten Tagesjournale werden zum Druck angeboten. Diejenigen, welche mit einem Häkchen markiert sind, werden erst angezeigt und können dann gedruckt werden. Nach dem Druck werden sie aus der Liste der Tagesjournale entfernt.

Alle

Mit dieser Einstellung werden alle Tagesjournale für den Druck vorgemerkt.

Drucken

Z Drucken.png

Die Auswertung wird gedruckt.

Abbruch

Z Schließen.png

Die Auswertung wird geschlossen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Buchungsjahr

Das in den Einstellungen FIBU II eingestellte aktuelle Buchungsjahr wird angezeigt. Das Journal kann unabhängig vom aktuellen Buchungsjahr für alle Zeiträume angezeigt werden.

Stornoassistent

Der Storno-Assistent kann nur für das aktuelle Buchungsjahr aufgerufen werden. Soll eine Buchung vom Vorjahr storniert werden, muss das Vorjahr erst in den Einstellungen FIBU II als aktuelles Buchungsjahr ausgewählt werden.

Buchungen - auch Stornobuchungen - können storniert werden. Vor der endgültigen Stornierung wird die gewählte Buchung zur Kontrolle angezeigt.

Die gewählte Buchung wird vor Durchführung des Stornos angezeigt.Die Buchung wird angezeigt, wie sie nach Durchführung der Stornierung aussehen wird. Die Stornobuchung erhält dieselbe Belegnummer wie die zu stornierende Buchung und unterscheidet sich nur in den Feldern Erfassungsdatum und (möglicherweise) erfasst durch und durch das umgekehrte Vorzeichen vor den Beträgen von der zu stornierenden Buchung.Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Stornierung durchgeführt.Die Programmfunktion wird geschlossen. Eine Stornierung wird nicht durchgeführt.Storno-Assistent.png

Zu stornierende Buchungen

Die gewählte Buchung wird vor Durchführung des Stornos angezeigt.

Stornobuchung

Die Buchung wird angezeigt, wie sie nach Durchführung der Stornierung aussehen wird. Die Stornobuchung erhält dieselbe Belegnummer wie die zu stornierende Buchung und unterscheidet sich nur in den Feldern Erfassungsdatum und (möglicherweise) erfasst durch und durch das umgekehrte Vorzeichen vor den Beträgen von der zu stornierenden Buchung.

OK Stornierung

Nach einer Sicherheitabfrage wird die Stornierung durchgeführt.

Abbruch Stornierung

Die Programmfunktion wird geschlossen. Eine Stornierung wird nicht durchgeführt.

Zeitraum

Es kann nach den abgeschlossenen Monaten oder nach dem laufenden Zeitraum gefiltert werden; wenn alle Monate gewählt wird, erfolgt keine zeitliche Einschränkung. Wenn Buchungen mit einem Belegdatum aus Januar angezeigt werden sollen, die in die Umsatzsteuervoranmeldung für Februar eingeflossen sind, weil sie nach der Auslagerung des Monatsbestandes für Januar erfolgt sind, wird Februar gewählt und unter Ab Belegdatum der 01.01.JJJJ und unter Bis Belegdatum der 31.12.JJJJ eingegeben.

Erfassungs- / Belegdatum

Das Erfassungsdatum wird eingegeben, ab dem Buchungen angezeigt werden sollen. Unter Bis Erfassungsdatum kann kein Datum eingegeben werden, das größer als das Systemdatum ist.

Filter Konten

Die Journalanzeige kann auf einen bestimmten Kontenbereich beschränkt werden. Die Konten können aus der Auswahlliste aus dem Kontenplan ausgewählt werden.

Die Journalanzeige kann auf einen bestimmten Kontenbereich beschränkt werden. Die Konten können in der Auswahlliste aus dem Kontenplan ausgewählt werden.Es kann nach einem bestimmten Buchungskreiskonto gefiltert werden. Eine zweite Auswahl ist möglich. Wenn z. B. als Buchungskreiskonto 1610 und zusätzlich ein bestimmtes Sachkonto im Feld von Konto bis Konto eingegeben wird, werden alle dort eingegeben Konten zum Buchungskreiskonto 1610 angezeigt.Die Buchungssätze können nach einem bestimmten Steuerschlüssel gefiltert werden.Diese Einstellung zeigt alle Buchungen des gewählten Buchungsjahres, die entweder aufgrund des Jahresabschlusses automatisch vorgetragen wurden oder die über den Buchungskreis Saldenvortrag buchen vorgetragen wurden.Wurde ein Konto gewählt, welches als Buchungskreiskonto fungierte,werden anhand dieser Option alle zu diesem Konto bebuchten Gegenkonten aufgelistet.Bei Wahl dieser Option werden nicht nur die Teile der Buchungssätze angezeigt, welche die gewählten Merkmale aufweisen, sondern alle Teile der Buchungen, von denen mindestens ein Teil die gewählten Merkmale aufweist.Es werden nur die Buchungen gezeigt, bei denen eine Aktenkurzbezeichnung mit erfasst wurde.Filter Konten.png

Kontenbereich

Die Journalanzeige kann auf einen bestimmten Kontenbereich beschränkt werden. Die Konten können aus der Auswahlliste aus dem Kontenplan ausgewählt werden.

Buchungskreiskonto

Es kann nach einem bestimmten Buchungskreiskonto gefiltert werden. Eine zweite Filtereinstellung ist möglich. Wenn z. B. als Buchungskreiskonto 1610 und zusätzlich ein bestimmtes Sachkonto im Feld von Konto bis Konto eingegeben wird, werden alle dort eingegeben Konten zum Buchungskreiskonto 1610 angezeigt.

Steuerschlüssel

Die Buchungssätze können nach einem bestimmten Steuerschlüssel gefiltert werden.

Nur Eröffnungsbuchungen

Alle Buchungen des gewählten Buchungsjahres werden angezeigt, die entweder aufgrund des Jahresabschlusses automatisch vorgetragen wurden oder die über den Buchungskreis Saldenvortrag buchen vorgetragen wurden.

Konto Buchungskreis

Wurde ein Konto gewählt, welches als Buchungskreiskonto fungierte,werden anhand dieser Option alle zu diesem Konto bebuchten Gegenkonten aufgelistet.

Komplette Buchungssätze

Bei Wahl dieser Option werden nicht nur die Teile der Buchungssätze angezeigt, welche die gefilterten Merkmale aufweisen, sondern alle Teile der Buchungen, von denen mindestens ein Teil die gewählten Merkmale aufweist.

Aktenkurzbezeichnung

Es werden nur die Buchungen gezeigt, bei denen eine Aktenkurzbezeichnung mit erfasst wurde.

Filter Akten

Die Aktennummer wird eingegeben, zu der Journalbuchungen angezeigt werden sollen. Es kann auch ein Bereich über mehrere Aktenkonten eingegeben werden, dabei können nur Aktenkonten des gleichen Jahrganges eingegeben werden.

Die Aktennummer wird eingegeben, zu der Journalbuchungen angezeigt werden sollen. Es kann auch ein Bereich über mehrere Aktenkonten eingegeben werden, dabei können nur Aktenkonten des gleichen Jahrganges eingegeben werden.Die Suche kann auf ein bestimmtes Referat einschränkt werden.Die Suche kann auf einen bestimmten Sachbearbeiter eingrenzt werden. Durch Eingabe von Anführungszeichen werden alle Buchungen angezeigt, zu denen kein Sachbearbeiter gebucht wurde.Filter Akten.png

Aktenbereich

Die Aktennummer wird eingegeben, zu der Journalbuchungen angezeigt werden sollen. Es kann auch ein Bereich über mehrere Aktenkonten eingegeben werden, dabei können nur Aktenkonten des gleichen Jahrganges eingegeben werden.

Referat

Die Suche kann auf ein bestimmtes Referat eingeschränkt werden.

Sachbearbeiter

Die Suche kann auf einen bestimmten Sachbearbeiter eingegrenzt werden. Durch Eingabe von Anführungszeichen werden alle Buchungen angezeigt, zu denen kein Sachbearbeiter gebucht wurde.

Filter Rechnungen

Über die Eingabe einer Rechnungsnummer kann nach der Buchung einer bestimmten Ausgangsrechnung gesucht werden. Dabei werden die Teilbuchungssätze, die die eingegebene Rechnungsnummer nicht enthalten, nicht angezeigt. Sollen diese zusätzlich mit angezeigt werden, wird die Einstellung Komplette Buchungssätze anzeigen gewählt.Durch Eingabe der Adressnummer des Rechnungsempfängers werden alle Buchungen zu diesem Rechnungsempfänger angezeigt. Durch die zusätzliche Eingrenzung von Erlöskonten im Bereich von Konto bis Konto ist eine Umsatzauswertung für einen bestimmten Rechnungsempfänger möglich. Das ist besonders bei Sollversteuerung sinnvoll.Über die Eingabe einer Rechnungsnummer kann nach der Buchung einer bestimmten Eingangsrechnung gesucht werden. Dabei werden die Teilbuchungssätze, die die eingegebene Rechnungsnummer nicht enthalten, nicht angezeigt. Sollen diese zusätzlich mit angezeigt werden, wird die Einstellung Komplette Buchungssätze anzeigen gewählt.Die Journalanzeige kann auf die Eingangsrechnungen eines bestimmten Lieferanten eingeschränkt werden.Filter Rechnungen.png

Ausgangsrechnung

Über die Eingabe einer Rechnungsnummer kann nach der Buchung einer bestimmten Ausgangsrechnung gesucht werden. Dabei werden die Teilbuchungssätze, die die eingegebene Rechnungsnummer nicht enthalten, nicht angezeigt. Sollen diese zusätzlich mit angezeigt werden, wird die Einstellung Komplette Buchungssätze anzeigen gewählt.

Rechnungsempfänger

Durch Eingabe der Adressnummer des Rechnungsempfängers werden alle Buchungen zu diesem Rechnungsempfänger angezeigt. Durch die zusätzliche Eingrenzung von Erlöskonten im Bereich von Konto bis Konto ist eine Umsatzauswertung für einen bestimmten Rechnungsempfänger möglich. Das ist besonders bei Sollversteuerung sinnvoll.

Eingangsrechnung

Über die Eingabe einer Rechnungsnummer kann nach der Buchung einer bestimmten Eingangsrechnung gesucht werden. Dabei werden die Teilbuchungssätze, die die eingegebene Rechnungsnummer nicht enthalten, nicht angezeigt. Sollen diese zusätzlich mit angezeigt werden, wird die Einstellung Komplette Buchungssätze anzeigen gewählt.

Lieferant

Die Journalanzeige kann auf die Eingangsrechnungen eines bestimmten Lieferanten eingeschränkt werden.

Filter Sonstiges

Über diese Felder ist eine Einschränkung nach bestimmten Belegnummern möglich.Es kann nach dem Buchungsbetrag (Brutto-Gesamtbetrag) gesucht werden, der in der Spalte Gesamt des Journals ausgewiesen ist. Die Suche nach Teilbeträgen ist nicht möglich.Es kann nach Buchungen mit einem bestimmten Buchungstext gesucht werden. Dabei werden die Eingaben in Haupt- und Teiltext durchsucht. Groß- und Kleinschreibung muss nicht beachtet werden. Ist nur ein Teil des Buchungstextes bekannt, wird die Eingabe mit % ergänzt. Das Prozentzeichen steht für beliebig viele unbekannte Zeichen.Es kann nach den Buchungen gesucht werden, die von einem bestimmten Mitarbeiter erfasst wurden. Gefiltert wird nach dem Diktatzeichen.Filter Sonstiges.png

Belegnummer

Über diese Felder ist eine Einschränkung nach bestimmten Belegnummern möglich.

Betrag Journal

Es kann nach dem Buchungsbetrag (Brutto-Gesamtbetrag) gesucht werden, der in der Spalte Gesamt des Journals ausgewiesen ist. Die Suche nach Teilbeträgen ist nicht möglich.

Buchungstext

Es kann nach Buchungen mit einem bestimmten Buchungstext gesucht werden. Dabei werden die Eingaben in Haupt- und Teiltext durchsucht. Groß- und Kleinschreibung muss nicht beachtet werden. Ist nur ein Teil des Buchungstextes bekannt, wird die Eingabe mit % ergänzt. Das Prozentzeichen steht für beliebig viele unbekannte Zeichen.

erfasst durch

Es kann nach den Buchungen gesucht werden, die von einem bestimmten Mitarbeiter erfasst wurden. Gefiltert wird nach dem Diktatzeichen.

Sortierung

Die Sortierung kann nach einer bestimmten Spalte des Journals vorgenommen werden. Standardmäßig wird das Journal nach der Journalnummer sortiert.

Start

Die Journalanzeige wird gestartet.

Buchungsnummer

Die vom Programm vergebenen Buchungsnummern werden aufgeführt. Pro Buchungssatz wird diesselbe Nummer verwendet.

Journalnummer

Die vom Programm vergebenen Journalnummern werden angezeigt.

Haupttext

Der Buchungstext wird angezeigt.

Teiltext

Bei Splittbuchungen ist es möglich, einen zusätzlichen Text einzugeben, der hier angezeigt wird.

Belegnummer Tabelle

Die Belegnummer wird angezeigt.

Belegdatum

Das Belegdatum der Buchung wird angezeigt. Dieses entspricht in den meisten Fällen dem Datum, an dem der Geschäftsvorfall stattgefunden hat.

UVA

Der abgeschlossene Monat wird angezeigt, in dem die Buchung berücksichtigt wurde. Handelt es sich um einen noch nicht abgeschlossenen Monat, ist hier eine Null eingetragen.

Konto

Hier wird für jeden Teilbuchungssatz das verwendete Sachkonto angezeigt. Durch Doppelklick auf das Sachkonto, wird das Kontenblatt dazu aufgerufen.

Funktionen in der Abschlussleiste

Excel

Z Excel.png

Die Auswertung wird nach Excel exportiert.

Drucken

Z Drucken.png

Die angezeigte Auswertung wird gedruckt. Ein vollständiger Druck wird erreicht, wenn in der Maske Seite einrichten das Querformat gewählt ist.

OK und Schließen

Z Ok.png

Die Programmfunktion wird verlassen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Die Programmfunktion wird verlassen.