Kalender 3: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit der Termin-Eingabemaske können über die Schaltfläche „Neuer Termin“ neue Termine erfasst werden. Ein Aufruf der Termin-Eingabemaske ist auch durch Doppelklick / Doppeltouch auf das Kalenderblatt im Kalender (Beta) möglich. Es kann gewählt werden, ob ein Allgemeiner Termin oder ein Gerichtstermin eingetragen werden soll. Alle Termine können zu einer bereits angelegten Akte gespeichert werden. Für Gerichtstermine ist dies obligatorisch. Während Allgemeine Termine im Kalender mit einem blauen Balken am linken Rand angezeigt werden, haben Gerichtstermine einen gelben Balken. Terminkürzel können über die Schaltfläche bearbeitet oder hinzugefügt werden. Ein Aufruf des E-Akten Fensters ist rechts neben der Aktennummer möglich. Daneben können über „Mandanten zur Akte anzeigen“ zur Adressnummer des Mandanten hinterlegte Informationen abgerufen werden und gegebenenfalls direkt z. B. E-Mails an den Mandanten versandt werden. Nachdem der Beginn und optional das Ende des Termins eingetragen wurden, besteht über die Erinnerungsfunktion die Möglichkeit, zum Termin eine Erinnerung festzulegen. In den Einstellungen des RA-MICRO Kalenders + kann über Optionen, Erinnerungen die Erinnerungszeit für jeden Neueintrag voreingestellt werden. Diese Voreinstellung wird bei jeder Neueingabe eines Termins vorgeschlagen, kann aber für jeden Termin einzeln geändert werden. Sofern ein Gerichtstermin eingetragen wird, stehen unter Gericht die in der Akte hinterlegten Gerichte zur Auswahl. Der Gerichtsort und das Gerichts-Aktenzeichen werden automatisch übernommen. Ferner kann der Raum / Saal des Gerichtstermins eingetragen werden. Die Teilnahme des Mandanten am Gerichtstermin kann durch Aktivieren der Box Mandant anwesend vermerkt werden. Im Feld Notiz ist Raum für individuelle Anmerkungen zum Termin. Sofern ein Ort eingetragen wird, wird der Link „Karte anzeigen“ eingeblendet. Mit diesem wird der integrierte Routenplaner aufgerufen. Ausgangspunkt ist die Kanzleiadresse mit der Nummer 1. Der Routenplaner zeigt nicht nur den Weg in einer Karte an, sondern zusätzlich die Entfernung in Kilometern sowie die erforderliche Fahrtzeit zum Terminort. Dieser Routenplan kann auch als Karte gedruckt werden.  
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Mit der Termin-Eingabemaske können über die Schaltfläche „Neuer Termin“ neue Termine erfasst werden. Ein Aufruf der Termin-Eingabemaske ist auch durch Doppelklick / Doppeltouch auf das Kalenderblatt im Kalender (Beta) möglich. Es kann gewählt werden, ob ein Allgemeiner Termin oder ein Gerichtstermin eingetragen werden soll. Alle Termine können zu einer bereits angelegten Akte gespeichert werden. Für Gerichtstermine ist dies obligatorisch.  
  
 
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Version vom 29. April 2019, 16:49 Uhr

Hauptseite > Termine/Fristen > Kalender (Beta)


Allgemeines

Allen RA-MICRO Benutzern steht automatisch ein Kalender zur Verfügung. Im Kalender (Beta) können sämtliche allgemeinen Termine mit oder ohne Aktenbezug sowie aktenbezogenen Gerichtstermine für alle Benutzer eingetragen und bearbeitet werden.

Funktionen in der Toolbar

Termine Schnellsuche

Neuer Termin

adfb adresse anlegen.png

Termin eingeben / bearbeiten Allgemeiner Termin und Gerichtstermin

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Mit der Termin-Eingabemaske können über die Schaltfläche „Neuer Termin“ neue Termine erfasst werden. Ein Aufruf der Termin-Eingabemaske ist auch durch Doppelklick / Doppeltouch auf das Kalenderblatt im Kalender (Beta) möglich. Es kann gewählt werden, ob ein Allgemeiner Termin oder ein Gerichtstermin eingetragen werden soll. Alle Termine können zu einer bereits angelegten Akte gespeichert werden. Für Gerichtstermine ist dies obligatorisch.

Termine suchen

adfb adresssuche.png

Durch Eingabe eines Suchbegriffes werden alle angezeigten Kalender durchsucht und die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt.

Freie Zeit suchen

Datei:kal freiezeitsuche.png

Terminliste drucken

Datei:kal terminlistedrucken.png

Kalenderblatt drucken

Datei:kal blattdrucken.png

Einstellungen

Datei:kal einstellungen.png


Datei:kal einstell.png

Kalender-Auswahl

Kalender-Darstellung

Datei:kal darstell.png

Termin-Darstellung

Datei:ter darstell.png

Termin-Erinnerungen (Standard-Einstellungen

Datei:kal erinnerung.png

Fristen

Datei:kal fristen.png

Wiedervorlagen

Datei:kal wieder.png

Synchronisation

Datei:kal synchronisation.png

Jahresübersicht

Datei:kal jahres.png

Datums-Rechner

Datei:kal datumsrechner.png

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Terminschnelleingabe

Im Kalenderblatt kann ein allgemeiner Termin durch Klick/Touch direkt eingetragen werden, ohne die Maske zur Eingabe des Termins aufzurufen. So können Termine schneller direkt in den Kalender eingetragen werden. In der Tages- und Wochenansicht kann mit Einfachklick in die entsprechende Uhrzeit eines Tages direkt eine Aktennummer, wahlweise in der Schreibweise mit „-„ oder „/“ als Trennzeichen, z. B. 3-16, 3/16, eingegeben werden. Der Termin wird sodann aktenbezogen gespeichert. In der Monatsansicht wird nach Klick/Touch in einen Tag und Eingabe einer Aktennummer, wahlweise in der Schreibweise mit „-„ oder „/“ als Trennzeichen, z. B. 3-16, 3/16, ein Eingabefeld eingeblendet:

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Dort kann die Uhrzeit zum Termin erfasst werden.

Drag and Drop

Per Drag-and-Drop kann ein Termin auf einen anderen Tag oder in einen anderen Kalender kopiert werden. Nur Drag-and-Drop verschiebt den Termin auf einen anderen Tag. Ein Kopieren/Verschieben in inaktive Kalender erfolgt mit Drag-and-Drop oder mit der Taste Alt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Weitere Funktionen und Erklärungen