Kanzleidaten Sicherung: Unterschied zwischen den Versionen
(→Allgemeines) |
(→Allgemeines) |
||
| Zeile 16: | Zeile 16: | ||
rect 435 107 650 124 [[Kanzlei_Datensicherung#Stärke des Passworts|Zeigt die Stärke des Passwortes an. Das Passwort für die Datensicherung soll aus Zahlen und Buchstaben bestehen und mindestens acht Zeichen lang sein. Optional ist über die Schaltfläche ''Erzeugen'' die automatische Vergabe eines Passwortes möglich.]] | rect 435 107 650 124 [[Kanzlei_Datensicherung#Stärke des Passworts|Zeigt die Stärke des Passwortes an. Das Passwort für die Datensicherung soll aus Zahlen und Buchstaben bestehen und mindestens acht Zeichen lang sein. Optional ist über die Schaltfläche ''Erzeugen'' die automatische Vergabe eines Passwortes möglich.]] | ||
| − | rect 49 135 353 152 [[ | + | rect 49 135 353 152 [[Kanzlei_Datensicherung#Datenpfad|Als Quellverzeichnis ist standardmäßig der Datenpfad der RA-MICRO Installation vorgegeben.]] |
| − | rect 432 132 650 151 [[ | + | rect 432 132 650 151 [[Kanzlei_Datensicherung#Passwortverschluesselung|Zeigt das verschlüsselte Passwort an. Bei Bedarf kann das Passwort auch über das Augensymbol sichtbar gemacht werden.]] |
| − | rect 661 132 695 153 [[ | + | rect 661 132 695 153 [[Kanzlei_Datensicherung#Auge|Zeigt das Passwort im Klartext an.]] |
| − | rect 590 156 650 177 [[ | + | rect 590 156 650 177 [[Kanzlei_Datensicherung#Erzeugen|Erzeugt automatisch ein Passwort nach den Vorgaben der ''Kanzleidaten Sicherung'']] |
| − | rect 49 179 353 198 [[ | + | rect 49 179 353 198 [[Kanzlei_Datensicherung#zielverzeichnis1|Als Zielverzeichnis kann ein Netzlaufwerk, eine externe Festplatte zur externen Aufbewahrung des Datensicherungsträgers - auch außerhalb der Kanzlei - oder ein Cloud-Speicher wie Dropbox gewählt werden.]] |
| − | rect 362 178 425 196 [[ | + | rect 362 178 425 196 [[Kanzlei_Datensicherung#Max_Dat|Über die Auswahl der maximalen Dateien kann gesteuert werden, wie viele Sicherungsdateien im Zielverzeichnis verbleiben, bevor diese überschrieben werden. So ist im Bedarfsfall der Zugriff auf mehrere Sicherungen von unterschiedlichen Tagen möglich. Sobald alle Einstellungen vorgenommen worden sind, kann die Datensicherung in 256-Bit-AES-Verschlüsselung gestartet werden.]] |
| − | rect 441 257 527 272 [[ | + | rect 441 257 527 272 [[Kanzlei_Datensicherung#Protokollieren|Die ''Datensicherung im Originalformat'' kann in einer Protokolldatei, die über den Link ''Protokollieren'' festgelegt werden kann, dokumentiert werden.]] |
| − | rect 31 106 322 124 [[ | + | rect 31 106 322 124 [[Kanzlei_Datensicherung#Zip_verschluesselt|Bei der verschlüsselten zip-komprimierten Datensicherung wird das gesamte Quellverzeichnis als zipx-Datei auf einem ausgewählten Zielordner gespeichert und 256-Bit-AES-verschlüsselt, sobald ein Passwort für die Sicherung eingegeben wird.]] |
| − | rect 29 281 382 297 [[ | + | rect 29 281 382 297 [[Kanzlei_Datensicherung#unverschluesselt|Eine Datensicherung ist auch unverschlüsselt möglich. Dabei werden die Daten des RA-MICRO Datenlaufwerks einmalig unkomprimiert und unverschlüsselt auf einen ausgewählten Zielordner kopiert. Bei folgenden Datensicherungen werden lediglich ältere Daten auf dem Zielordner durch neuere überschrieben und aktualisiert. Fehlende Daten werden ergänzt und die in dem Quellordner inzwischen gelöschten Daten auch im Zielordner gelöscht.]] |
| − | rect 441 277 671 302 [[ | + | rect 441 277 671 302 [[Kanzlei_Datensicherung#Quelle_Zielvergleich|Um nach Abschluss der Datensicherung zwischen Quelle und Ziel zu vergleichen, steht diese Option zur Verfügung.]] |
| − | rect 36 322 122 335 [[ | + | rect 36 322 122 335 [[Kanzlei_Datensicherung#Quellordner_verschluesselt|Als Quellordner wird standardmäßig der RA-MICRO Datenpfad verwendet. Dabei werden die Daten einmalig unkomprimiert und unverschlüsselt auf den ausgewählten Zielordner kopiert. ]] |
| − | rect 33 346 692 367 [[ | + | rect 33 346 692 367 [[Kanzlei_Datensicherung#Zieldordner2|Als Zielordner angeboten werden nur Laufwerke mit einem bereits vorhandenen Zielordner ''ra''. Falls ein Laufwerk nicht erkannt wird, ist der Unterordner ''ra'' erst manuell anzulegen.]] |
| − | rect 24 409 388 487 [[ | + | rect 24 409 388 487 [[Kanzlei_Datensicherung#Fortschritt|Zeigt den Fortschritt der Datensicherung an.]] |
| − | rect 403 412 706 503 [[ | + | rect 403 412 706 503 [[Kanzlei_Datensicherung#Start|Startet die Datensicherung ohne Berücksichtigung ggf. vorgenommener Einstellungen.]] |
| − | rect 25 524 386 569 [[ | + | rect 25 524 386 569 [[Kanzlei_Datensicherung#Job|Zeigt den Status der ''Einstellungen'' für die ''Kanzleidaten Sicherung'' an.]] |
| − | rect 405 530 704 598 [[ | + | rect 405 530 704 598 [[Kanzlei_Datensicherung#Schliessen|Schließt die Datensicherung. Anschließend wird sie gemäß den vorgenommenen Einstellungen automatisch gestartet.]] |
| − | rect 98 579 312 600 [[ | + | rect 98 579 312 600 [[Kanzlei_Datensicherung#Einstellungen|Ruft die ''Einstellungen'' der ''Kanzleidaten Sicherung'' auf.]] |
| − | rect 50 210 262 224 [[ | + | rect 50 210 262 224 [[Kanzlei_Datensicherung#Zieldatei|Zeigt die Bezeichnung der gesicherten ZIPX-Datei an.]] |
desc none | desc none | ||
Version vom 8. Mai 2017, 09:47 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Kanzleidaten Sicherung
| Kanzleidaten Sicherung | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 | |||||||
Video: Kanzleidaten Sicherung
|
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Eine professionelle Datensicherung sollte redundant nach zwei verschiedenen Methoden auf unterschiedliche externe Datenträger erfolgen.
Als eine dieser Methoden empfehlen wir die Verwendung von Kanzleidaten Sicherung, wobei die Sicherung von SQL-Datenbanken gesondert durch die zuständige Systemadministration erfolgen muss.
Mit der Programmfunktion Kanzleidaten Sicherung, die auf den Technologien des Microsoft Frameworks in aktueller Version beruht, können RA-MICRO Daten in Form einer verschlüsselten zip-komprimierten Datei oder unverschlüsselt in einem gewählten Zielordner gesichert werden. Wir empfehlen die Zip-verschlüsselte Speicherung in einem Cloud-Speicher wie Dropbox.
Die RA-MICRO Kanzleidaten Sicherung ersetzt die professionelle Datensicherung nicht, sondern kann nur als zusätzliche Datensicherung verstanden und genutzt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Datensicherung im verschlüsselten ZIP-Format
Stärke des Passworts
Hier wird die Stärke des gewählten Passworts angezeigt.
Quellverzeichnis
Als Quellverzeichnis ist standardmäßig der Datenpfad der RA-MICRO Installation vorgegeben.
Passwort erzeugen
Optional ist über die Schaltfläche Erzeugen die automatische Vergabe eines für die Kanzleidaten Sicherung erforderlichen sehr starken Passwortes möglich.
Zielverzeichnis
Als Zielverzeichnis kann ein Netzlaufwerk, eine externe Festplatte zur externen Aufbewahrung des Datensicherungsträgers - auch außerhalb der Kanzlei - oder ein Cloud-Speicher wie Dropbox gewählt werden.
Maximale Anzahl an Sicherungsdateien
Über die Auswahl der maximalen Dateien kann gesteuert werden, wie viele Sicherungsdateien im Zielverzeichnis verbleiben, bevor diese überschrieben werden. So ist im Bedarfsfall der Zugriff auf mehrere Sicherungen von unterschiedlichen Tagen möglich.
Zieldatei
Die Bezeichnung der Zieldatei wird unter dem Zielverzeichnis ausgewiesen.
Datensicherung im originalen Format
Protokollieren
Die Datensicherung im Originalformat kann in einer Protokolldatei, die über den Link Protokollieren festgelegt werden kann, dokumentiert werden.
Vergleich von Quelle und Ziel
Um nach Abschluss der Datensicherung zwischen Quelle und Ziel zu vergleichen, steht die entsprechende Option zur Verfügung.
Quellordner
Als Quellordner verwendet die Kanzleidaten Sicherung standardmäßig das RA-MICRO Datenlaufwerk.
Zielordner
Als Zielordner angeboten werden nur Laufwerke mit einem bereits vorhandenen Zielordner ra. Falls ein Laufwerk nicht erkannt wird, ist der Unterordner ra erst manuell anzulegen.
Die Daten des RA-MICRO Datenlaufwerks werden einmalig unkomprimiert und unverschlüsselt auf den gewählten Zielordner kopiert. Bei anschließenden Datensicherungen werden lediglich ältere Daten auf dem Zielordner durch neuere überschrieben und aktualisiert. Fehlende Daten werden ergänzt und die in dem Quellordner inzwischen gelöschten Daten auch im Zielordner gelöscht.
Fortschritt der Kanzleidaten Sicherung
In diesem Bereich wird der Fortschritt der Kanzleidaten Sicherung durch einen Fortschrittsbalken dargestellt.
Einstellungen
Die Datensicherungen können auch automatisch gestartet werden. Dazu ist in den Einstellungen der gewünschte Zeitpunkt der jeweiligen Datensicherung zu wählen.
Start
Startet die Kanzleidaten Sicherung unabhängig von den vorgenommenen Einstellungen.
Schließen
Die Kanzleidaten Sicherung wird beendet und gemäß den vorgenommenen Einstellungen automatisch gestartet.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Mit RA-MICRO Kanzleidaten Sicherung soll durch den Anwender keine Daten-Rücksicherung erfolgen! Für hierbei auftretende Probleme kann nicht gehaftet werden. Sollte dennoch eine Daten-Rücksicherung erforderlich sein, ist in diesem Fall unbedingt der RA-MICRO Anwender-Support zu kontaktieren.