Kanzleidaten Sicherung
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Video: Kanzleidaten Sicherung
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
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Eine professionelle Datensicherung sollte redundant nach zwei verschiedenen Methoden auf unterschiedliche externe Datenträger erfolgen.
Als eine dieser Methoden empfehlen wir die Verwendung von Kanzleidaten Sicherung, wobei die Sicherung von SQL-Datenbanken gesondert durch die zuständige Systemadministration erfolgen muss.
Mit der Programmfunktion Kanzleidaten Sicherung, die auf den Technologien des Microsoft Frameworks in aktueller Version beruht, können RA-MICRO Daten in Form einer verschlüsselten zip-komprimierten Datei oder unverschlüsselt in einem gewählten Zielordner gesichert werden. Wir empfehlen die Zip-verschlüsselte Speicherung in einem Cloud-Speicher wie Dropbox.
Die RA-MICRO Kanzleidaten Sicherung ersetzt die professionelle Datensicherung nicht, sondern kann nur als zusätzliche Datensicherung verstanden und genutzt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Datensicherung im verschlüsselten ZIP-Format
Stärke des Passworts
Hier wird die Stärke des gewählten Passworts angezeigt.
Anzeige des verschlüsselten Passworts
Zeigt das verschlüsselte Passwort an. Bei Bedarf kann das Passwort auch im Klartext über das Augensymbol sichtbar gemacht werden.
Anzeige des Passworts im Klartext
Zeigt das Passwort im Klartext an.
Quellverzeichnis
Als Quellverzeichnis ist standardmäßig der Datenpfad der RA-MICRO Installation vorgegeben.
Passwort erzeugen
Optional ist über die Schaltfläche Erzeugen die automatische Vergabe eines für die Kanzleidaten Sicherung erforderlichen sehr starken Passwortes möglich.
Zielverzeichnis
Als Zielverzeichnis kann ein Netzlaufwerk, eine externe Festplatte zur externen Aufbewahrung des Datensicherungsträgers - auch außerhalb der Kanzlei - oder ein Cloud-Speicher wie Dropbox gewählt werden.
Maximale Anzahl an Sicherungsdateien
Über die Auswahl der maximalen Dateien kann gesteuert werden, wie viele Sicherungsdateien im Zielverzeichnis verbleiben, bevor diese überschrieben werden. So ist im Bedarfsfall der Zugriff auf mehrere Sicherungen von unterschiedlichen Tagen möglich.
Zieldatei
Die Bezeichnung der Zieldatei wird unter dem Zielverzeichnis ausgewiesen.
Datensicherung im originalen Format
Eine Datensicherung ist auch unverschlüsselt möglich. Dabei werden die Daten des RA-MICRO Datenlaufwerks einmalig unkomprimiert und unverschlüsselt auf einen ausgewählten Zielordner kopiert. Bei folgenden Datensicherungen werden lediglich ältere Daten auf dem Zielordner durch neuere überschrieben und aktualisiert. Fehlende Daten werden ergänzt und die in dem Quellordner inzwischen gelöschten Daten auch im Zielordner gelöscht.
Protokollieren
Die Datensicherung im Originalformat kann in einer Protokolldatei, die über den Link Protokollieren festgelegt werden kann, dokumentiert werden.
Vergleich von Quelle und Ziel
Um nach Abschluss der Datensicherung zwischen Quelle und Ziel zu vergleichen, steht die entsprechende Option zur Verfügung.
Quellordner
Als Quellordner verwendet die Kanzleidaten Sicherung standardmäßig das RA-MICRO Datenlaufwerk.
Zielordner
Als Zielordner angeboten werden nur Laufwerke mit einem bereits vorhandenen Zielordner ra. Falls ein Laufwerk nicht erkannt wird, ist der Unterordner ra erst manuell anzulegen.
Die Daten des RA-MICRO Datenlaufwerks werden einmalig unkomprimiert und unverschlüsselt auf den gewählten Zielordner kopiert. Bei anschließenden Datensicherungen werden lediglich ältere Daten auf dem Zielordner durch neuere überschrieben und aktualisiert. Fehlende Daten werden ergänzt und die in dem Quellordner inzwischen gelöschten Daten auch im Zielordner gelöscht.
Fortschritt der Kanzleidaten Sicherung
In diesem Bereich wird der Fortschritt der Kanzleidaten Sicherung durch einen Fortschrittsbalken dargestellt.
Einstellungen
Die Datensicherungen können auch automatisch gestartet werden. Dazu ist in den Einstellungen der gewünschte Zeitpunkt der jeweiligen Datensicherung zu wählen.
Start
Startet die Kanzleidaten Sicherung unabhängig von den vorgenommenen Einstellungen.
Schließen
Die Kanzleidaten Sicherung wird beendet und gemäß den vorgenommenen Einstellungen automatisch gestartet.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Mit RA-MICRO Kanzleidaten Sicherung soll durch den Anwender keine Daten-Rücksicherung erfolgen! Für hierbei auftretende Probleme kann nicht gehaftet werden. Sollte dennoch eine Daten-Rücksicherung erforderlich sein, ist in diesem Fall unbedingt der RA-MICRO Anwender-Support zu kontaktieren.