Aktenkonto

Das Aktenkonto ist buchhalterischer Teil der RA-MICRO Akte und weist vor allem Forderungen und Verbindlichkeiten des Rechtsanwalts gegenüber seinem Mandanten aus. Für Zahlungen auf Aktenkonten wird die integrierte Buchung in Journal, Aktenkonto und gegebenenfalls offene Posten vorgegeben, die in der Programmfunktion Buchen der Finanzbuchhaltung zu erfassen ist.

Geschäftsvorfälle, welche den Gewinn erhöhen und sich umsatzsteuerlich auswirken können, sind bei diesem Buchhaltungssystem grundsätzlich Zahlungen.

Möglich sind neben Buchungen von Geschäftsvorfällen, andere Buchungen (Kostensollstellungen), die keine steuerlichen Auswirkungen haben sowie reine Merkposten wie Vorschussanforderungen und Fotokopien. Buchungen können lediglich storniert, Merkposten teilweise auch bearbeitet werden.

Die Gesamtsalden der Aktenkonten sollten über die Mandatssaldenliste bei jedem Monatsabschluss neu errechnet und unter Berücksichtigung der Saldenvorträge mit den Sachkonten für Auslagen und Fremdgeld abgestimmt werden. Die Einstellungen des Aktenkontos mit den entsprechenden Druckoptionen werden mit Rechtsklick/Longtouch auf das Programmicon Aktenkonto und Wahl des Zahnradsymbols aufgerufen.