Kaufm. Rechnung
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| Kaufm. Rechnung | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Stammdaten
Mit dieser Programmfunktion können kaufmännische Rechnungen erstellt werden. Das bietet sich insbesondere dann an, wenn Leistungen abgerechnet werden sollen, die nicht speziell mit der anwaltlichen Tätigkeit zusammenhängen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Hier wird die Aktennummer eingegeben. Die zu der Akte gespeicherten Daten werden automatisch in diese Rechnung eingelesen, können jedoch durch Überschreiben geändert werden.
Wird keine Aktennummer eingegeben und das leere Feld mit 
bestätigt, kann eine nicht aktenbezogene Kostenrechnung erstellt werden. Zu beachten ist, dass dann keine Buchungen vorgenommen werden können.
Hinter dem Aktennummernfeld wird die Aktenkurzbezeichnung eingelesen.
Der Button am Zeilenende dreht die Aktenkurzbezeichnung um.
Empfänger
Hier wird die Adressnummer des Rechnungsempfängers eingelesen, diese kann durch Überschreiben geändert werden.
Im nachfolgenden Beteiligtenbaum kann der Rechnungsempfänger gewählt werden. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten. Standardmäßig ist der 1. Mandant als Rechnungsempfänger gewählt.
Betreff
Ein maximal dreizeiliger Betreff kann eingetragen werden. Ist ein Beteiligtenbetreff bereits zur Akte gespeichert, wird dieser eingelesen.
Mandant ist vorsteuerabzugsberechtigt
Diese Option wird aktiviert, wenn der Mandant zum Vorsteuerabzug berechtigt ist.
Leistungszeit
Nach § 14 UStG besteht die Verpflichtung, auf Rechnungen den Leistungszeitraum anzugeben, sofern dieser nicht mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt. Vorgeschlagen wird der Zeitraum von der Aktenanlage bis zum aktuellen Tagesdatum. Diese Angaben können geändert werden.
Ist der Leistungszeitraum z. B. bei einer Beratung auf ein Datum beschränkt, kann die nicht gewünschte zweite Angabe über 
gelöscht werden.
Das Ende der Leistungszeit hat Einfluss auf den in der Rechnung vorgeschlagenen Steuersatz.
Lieferung
Wird nicht über eine Leistung, sondern über eine Lieferung abgerechnet, wird diese Option gewählt. Anstelle einer Leistungszeit wird in die Rechnung dann der Zusatz Rechnungsdatum = Lieferdatum aufgenommen.
USt-IdNr.
Handelt es sich bei dem Rechnungsempfänger um eine Firma, wird die in den Adressdaten hinterlegte Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer in der Rechnung ausgewiesen.
Gemäß § 3a I i.V.m. §§ 3a III, IV Nr. 3 UStG muss bei Firmen in EU-Mitgliedsländern die Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer in der Rechnung ausgewiesen werden. Bei Rechnungen an ausländische Firmen in EU-Mitgliedsländern wird ein Steuersatz von 0 % durch Steuerschuld verlagert / VAT reversed ausgewiesen.
Einleitungstext
Aus der Liste der angelegten Einleitungstexte wird der gewünschte gewählt. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Rechnung automatisch wieder vorgeschlagen. Über 
kann ein weiterer Einleitungstext eingefügt werden, der jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.
Über 
können der Auflistung neue Texte hinzugefügt oder vorhandene geändert werden.
Berechnungsgrundlage
Aus der Liste der angelegten Berechnungsgrundlagen wird die gewünschte gewählt. Die gewählte Berechnungsgrundlage wird bei der Erstellung der nächsten Rechnung automatisch wieder vorgeschlagen. Über kann eine weitere Berechnungsgrundlage eingefügt werden, die jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.
Über können der Auflistung neue Berechnungsgrundlagen hinzugefügt oder vorhandene geändert werden.
Rechnungsvorschau
Zeigt eine Vorschau der zu erstellenden Rechnung. Bearbeitungen sind direkt in der Vorschau möglich.
Über ein Kontextmenü kann der Text u. a. formatiert und ein Zeilenlineal zur Bearbeitung von Absatzeinzügen eingeblendet werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Öffnet das Fenster Rechnungszeilen erfassen.
Schließt das Fenster.