Konten (Auslagen/Fremdgeld) zuordnen: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | rect 19 150 663 190 [[Konten (Auslagen/Fremdgeld) zuordnen#Kontenzuordnung|Zeigt die Zuordnung der Konten an. Mit einem Klick ist eine Zeile zum Ändern oder Löschen markieren und Entf löscht die markierte Zeile. Falls eine Akte über den Sachbearbeiter einem Kontenpaar und über das Referat einem anderen Kontenpaar zugeordnet ist, gilt die Zuordnung zum früheren Kontenpaar in der Abfolge der Konten von 1601 bis 1699 bzw. 1701 bis 1799. Die durchlaufenden Posten werden im abgebildeten Beispiel für das Referat 01 durchgängig auf den Konten 1601/1701, für die Sachbearbeiterin RR für alle anderen Referate als das Referat 01 auf den Konten 1602/1702 und für das Referat 02 für alle anderen Sachbearbeiter als die Sachbearbeiterin RR auf den Konten 1603/1703 erfasst.]] | ||
| + | rect 14 366 138 410 [[Konten (Auslagen/Fremdgeld) zuordnen#Konten anlegen|Auslagen- und Fremdgeldkonten lassen sich neu anlegen, ohne die Eingabemaske zu verlassen. Die neu angelegten Konten sind automatisch im Kontenplan gespeichert. Die Neuanlage der Konten erfolgt immer paarweise.]] | ||
| + | rect 521 393 635 418 [[Konten (Auslagen/Fremdgeld) zuordnen#Speichern|Speichert neue oder geänderte Kontenzuordnungen, die Maske wird nicht geschlossen und steht für weitere Zuordnungen zur Verfügung. Speichern ist erst verfügbar, wenn es noch nicht gespeicherte Änderungen gibt.]] | ||
| + | rect 522 449 602 485 [[Konten (Auslagen/Fremdgeld) zuordnen#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]] | ||
| + | rect 606 453 681 488 [[Konten (Auslagen/Fremdgeld) zuordnen#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Ein Speicherung erfolgt nicht.]] | ||
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Die durchlaufenden Posten werden im abgebildeten Beispiel für das Referat 01 durchgängig auf den Konten 1601/1701, für die Sachbearbeiterin RR für alle anderen Referate als das Referat 01 auf den Konten 1602/1702 und für das Referat 02 für alle anderen Sachbearbeiter als die Sachbearbeiterin RR auf den Konten 1603/1703 erfasst. | Die durchlaufenden Posten werden im abgebildeten Beispiel für das Referat 01 durchgängig auf den Konten 1601/1701, für die Sachbearbeiterin RR für alle anderen Referate als das Referat 01 auf den Konten 1602/1702 und für das Referat 02 für alle anderen Sachbearbeiter als die Sachbearbeiterin RR auf den Konten 1603/1703 erfasst. | ||
===Konten anlegen=== | ===Konten anlegen=== | ||
| − | Auslagen- und Fremdgeldkonten | + | Auslagen- und Fremdgeldkonten lassen sich neu anlegen, ohne die Eingabemaske zu verlassen. Die neu angelegten Konten sind automatisch im Kontenplan gespeichert. Die Neuanlage der Konten erfolgt immer paarweise. |
| − | Die Neuanlage der Konten erfolgt immer paarweise. | ||
===Speichern=== | ===Speichern=== | ||
| − | Speichert neue oder geänderte | + | Speichert neue oder geänderte Kontenzuordnungen, die Maske wird nicht geschlossen und steht für weitere Zuordnungen zur Verfügung. Speichern ist erst verfügbar, wenn es noch nicht gespeicherte Änderungen gibt. |
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| − | ===OK=== | + | ===OK und Schließen=== |
[[Datei:Z_Ok.png]] | [[Datei:Z_Ok.png]] | ||
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. | Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. | ||
| − | ===Abbruch=== | + | ===Abbruch und Schließen=== |
[[Datei:Z_Schließen.png]] | [[Datei:Z_Schließen.png]] | ||
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | ||
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Aktuelle Version vom 6. März 2018, 15:01 Uhr
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Diese Programmfunktion kann aus dem Kontenplan aufgerufen werden. Mit ihr lassen sich Auslagekonten und Fremdgeldkonten jeweils paarweise (1601/1701, 1602/1702 usw. bis 1699/1799) Sachbearbeitern oder Referaten zuordnen. Die Zuordnung gilt jahresübergreifend. Für das aktuelle Jahr erfolgt eine Überprüfung, ob die zugeordneten Konten angelegt sind.
Die Möglichkeit, zusätzliche Konten einzurichten, wurde geschaffen für
- Großmandanten,
- Bürogemeinschaften, um Auslagen aus übergreifenden Akten aufzufangen, die auf die Partner der Gemeinschaft verteilt werden müssen und
- eine bessere Zuordnung auf Sachbearbeiter.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Kontenzuordnung
Zeigt die Zuordnung der Konten an. Mit einem Klick ist eine Zeile zum Ändern oder Löschen markieren und 
löscht die markierte Zeile. Falls eine Akte über den Sachbearbeiter einem Kontenpaar und über das Referat einem anderen Kontenpaar zugeordnet ist, gilt die Zuordnung zum früheren Kontenpaar in der Abfolge der Konten von 1601 bis 1699 bzw. 1701 bis 1799.
Die durchlaufenden Posten werden im abgebildeten Beispiel für das Referat 01 durchgängig auf den Konten 1601/1701, für die Sachbearbeiterin RR für alle anderen Referate als das Referat 01 auf den Konten 1602/1702 und für das Referat 02 für alle anderen Sachbearbeiter als die Sachbearbeiterin RR auf den Konten 1603/1703 erfasst.
Konten anlegen
Auslagen- und Fremdgeldkonten lassen sich neu anlegen, ohne die Eingabemaske zu verlassen. Die neu angelegten Konten sind automatisch im Kontenplan gespeichert. Die Neuanlage der Konten erfolgt immer paarweise.
Speichern
Speichert neue oder geänderte Kontenzuordnungen, die Maske wird nicht geschlossen und steht für weitere Zuordnungen zur Verfügung. Speichern ist erst verfügbar, wenn es noch nicht gespeicherte Änderungen gibt.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
Abbruch und Schließen
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.