Kontoauszüge

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Kontoauszüge
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Allgemeines

Diese Darstellungsform steht für Buchungen zusätzlich zum Journal und zu den Kontenblättern zur Verfügung. Beim Buchen von Kontoauszügen muss die von der Bank vergebene Auszugsnummer und Blattnummer als Teil der Belegnummer erfasst werden. Wenn dies nicht beachtet wird, kann die Programmfunktion Kontoauszüge nicht genutzt werden.

Belegnummer

Bei Buchungen auf Finanzkonten Ab 2004 änderte sich die Belegnummernvergabe. Diese Änderung ermöglichte die Auswertung Kontoauszüge, welche die Darstellung der Kontoauszüge nachbildet.

Die 6stellige Belegnummer setzt sich ab 2004 wie folgt zusammen: 1.-3. Stelle für die die Kontoauszugsnummer, 4.-5. Stelle für die Blattnummer und die 6. Stelle für eine fortlaufende Nummer. Beim Buchen können Sie die Blattnummer und die fortlaufende Nummer jederzeit ändern. Bei Buchungen ohne Finanzkonto Bei der automatischen Belegnummernvergabe wird die Belegnummer automatisch und jahresübergreifend weitergezählt. Die letzte Belegnummer der Finanzbuchhaltung I können Sie unter Dienstprogramme, Einstellungen, Allgemeine Grundeinstellungen, Karteikarte 5 Lfd. Nummern ersehen und erforderlichenfalls ändern.

Splitten von Buchungsbeträgen und neue Nummerierung der Belege

Muss ein Buchungsbetrag auf einem Kontoauszug gesplittet werden, ist es vorteilhaft, den einzelnen Buchungen die gleiche Belegnummer zu geben. Bei der Anzeige des Journals nach Belegnummer muss die Summe der einzelnen Teilbuchungen dem Buchungsbetrag auf dem Kontoauszug entsprechen.

Wenn Sie in einem neuen Jahr mit den Belegnummern neu anfangen wollen, sollten Sie zunächst das alte Jahr fertig buchen und dann unter Dienstprogramme, Einstellungen, Allgemeine Grundeinstellungen, Karteikarte 5 Lfd. Nummern die Belegnummer FiBu zurücksetzen.

Anhand der Saldenansicht, die aus der Menüleiste oben unter Ansicht, Salden aufgerufen werden kann, wird eine Liste mit Auszugsnummer und neuem Saldo angezeigt und somit kann schnell geprüft werden, aus welchem Kontoauszug sich eine eventuelle Differenz ergibt. Durch Doppelklick auf die Auszugsnummer werden die einzelnen Buchungen dieses Kontoauszuges angezeigt und ein direkter Vergleich zu den Bankauszügen liegt vor.

Der Zugriff auf die Programmfunktion Kontoauszüge setzt das Einzelrecht Journal drucken voraus.

Funktionen in der Toolbar

Die Kontoauszüge werden mit den einzelnen Buchungen angezeigt; diese Einstellung ist beim Aufruf der Programmfunktion immer voreingestellt. Mit der Saldenansicht wird eine Liste mit Auszugsnummer und neuem Saldo angezeigt und es kann somit schnell geprüft werden, aus welchem Kontoauszug sich eine eventuelle Differenz ergibt.

Durch Doppelklick auf die Auszugsnummer werden die einzelnen Buchungen dieses Kontoauszuges angezeigt und damit liegt ein direkter Vergleich zu den Bankauszügen vor.

Zum Anfang der Kontoauszüge kann gesprungen werden.

Dies ist auch über die Tastenkombination möglich. Zum Ende der Kontoauszüge kann gesprungen werden.

Dies ist auch über die Tastenkombination möglich.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Das Finanzkonto kann gewählt oder eingegeben werden.

Das Buchungsjahr kann gewählt werden. Es stehen nur die Buchungsjahre ab 2004 zur Verfügung.

Ein Bereich von Auszügen kann eingegeben werden und die Anzeige darauf beschränkt werden.

Die Option kann gewählt werden, dass die Kontoauszüge für einen Monat dargestellt werden.

Die Kontoauszüge können auch für einen bestimmten Datumsbereich dargestellt werden.

Es kann nach Beträgen in den angezeigten Daten gesucht werden.

Die Anzeige der Kontoauszüge ist nach Auszugsnummer und Blattnummer sortiert, deren Erfassung als Teil der Belegnummer beim Buchen somit die wesentliche Grundlage für die Anzeige ist.

Entsprechende Belegnummern können mit Buchen - Kompaktdarstellung - mit Finanzkonto verwendet werden.