Kontoauszüge: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 24. Februar 2020, 12:45 Uhr
Hauptseite > FIBU > Auswertungen > Kontoauszüge
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Video: Kontoauszüge
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Diese Darstellungsform steht für Buchungen zusätzlich zum Journal und zu den Kontenblättern zur Verfügung. Beim Buchen von Kontoauszügen muss die von der Bank vergebene Auszugsnummer und Blattnummer als Teil der Belegnummer erfasst werden. Wenn dies nicht beachtet wird, kann die Programmfunktion Kontoauszüge nicht genutzt werden.
Belegnummer
Bei Buchungen auf Finanzkonten
Die 6stellige Belegnummer setzt sich wie folgt zusammen: 1.-3. Stelle für die die Kontoauszugsnummer, 4.-5. Stelle für die Blattnummer und die 6. Stelle für eine fortlaufende Nummer. Beim Buchen können Blattnummer und die fortlaufende Nummer jederzeit geändert werden.
Bei Buchungen ohne Finanzkonto
Bei der automatischen Belegnummernvergabe wird die Belegnummer automatisch und jahresübergreifend weitergezählt. Die letzte Belegnummer der Finanzbuchhaltung I kann unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen, 5 Laufende Nummern, 5.06 Belegnummer Fibu eingesehen und erforderlichenfalls geändert werden.
Splitten von Buchungsbeträgen und neue Nummerierung der Belege
Muss ein Buchungsbetrag auf einem Kontoauszug gesplittet werden, ist es vorteilhaft, den einzelnen Buchungen die gleiche Belegnummer zu geben. Bei der Anzeige des Journals nach Belegnummer muss die Summe der einzelnen Teilbuchungen dem Buchungsbetrag auf dem Kontoauszug entsprechen.
Wenn in einem neuen Jahr mit den Belegnummern neu angefangen werden soll, sollte zunächst das alte Jahr fertig gebucht und dann unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen, 5 Laufende Nummern, 5.06 Belegnummer Fibu diese zurückgesetzt werden.
Anhand der Saldenansicht, die aus der Menüleiste oben unter Ansicht, Salden aufgerufen werden kann, wird eine Liste mit Auszugsnummer und neuem Saldo angezeigt und somit kann schnell geprüft werden, aus welchem Kontoauszug sich eine eventuelle Differenz ergibt. Durch Doppelklick auf die Auszugsnummer werden die einzelnen Buchungen dieses Kontoauszuges angezeigt und ein direkter Vergleich zu den Bankauszügen liegt vor.
Der Zugriff auf die Programmfunktion Kontoauszüge setzt das Einzelrecht Journal drucken voraus.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Der Filterbereich kann aus- und wieder eingeblendet werden.
Ansicht
Die Kontoauszüge werden mit den einzelnen Buchungen angezeigt; diese Einstellung ist beim Aufruf der Programmfunktion immer voreingestellt.
Mit der Saldenansicht wird eine Liste mit Auszugsnummer und neuem Saldo angezeigt und es kann somit schnell geprüft werden, aus welchem Kontoauszug sich eine eventuelle Differenz ergibt.
Durch Doppelklick auf die Auszugsnummer werden die einzelnen Buchungen dieses Kontoauszuges angezeigt und damit liegt ein direkter Vergleich zu den Bankauszügen vor.
Zum Anfang der Kontoauszüge kann gesprungen werden.
Dies ist auch über die Tastenkombination 
möglich.
Zum Ende der Kontoauszüge kann gesprungen werden.
Dies ist auch über die Tastenkombination 
möglich.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Finanzkonto
Das Finanzkonto kann gewählt oder eingegeben werden.
Buchungsjahr
Das Buchungsjahr kann gewählt werden. Es stehen nur die Buchungsjahre ab 2004 zur Verfügung.
Kontoauszug-Nr.
Ein Bereich von Auszügen kann eingegeben werden und die Anzeige darauf beschränkt werden.
Monat
Die Option kann gewählt werden, dass die Kontoauszüge für einen Monat dargestellt werden.
Datum
Die Kontoauszüge können auch für einen bestimmten Datumsbereich dargestellt werden.
Kontoauszug suchen nach Betrag
Es kann nach Beträgen in den angezeigten Daten gesucht werden.
Die Anzeige der Kontoauszüge ist nach Auszugsnummer und Blattnummer sortiert, deren Erfassung als Teil der Belegnummer beim Buchen somit die wesentliche Grundlage für die Anzeige ist.
Liste
Entsprechende Belegnummern können mit Buchen Buchen mit Finanzkonto verwendet werden.
Die Gesamtbeträge der Buchungen werden angezeigt.
Wurde beim Buchen ein Gesamtbetrag eingegeben und auf mehrere Akten aufgeteilt, ist dies an der Bezeichnung Div. in der Spalte Konto zu erkennen.
Durch Doppelklick auf eine blau angezeigte Aktennummer in der Spalte Konto wird das entsprechende Aktenkonto aufgerufen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Excel
Die Kontoauszüge werden nach Excel exportiert.
Zwischenspeicher
Die Kontoauszüge werden in den Zwischenspeicher exportiert.
Die Kontoauszüge werden gedruckt.
OK und Schließen
Der Vorgang wird beendet.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen.