Kostenregister - Listen

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Allgemeines

Nach den Empfehlungen der Ländernotarkasse Leipzig folgt aus dem historischen Durchschreibeverfahren des Kostenregisters, dass die fortlaufende Urkundenrollennummer und die fortlaufende Kostenregisternummer zwingend übereinstimmen müssen. Um sicherzustellen, dass im Kostenregister alle Urkundsvorgänge erfasst wurden, können Sie sich in den Listen zum Kostenregister die Einträge im Kostenregister jahrgangsweise sortiert nach der Eintragsnummer in der Urkundenrolle anzeigen lassen.

Mit Hilfe der Listen können Sie die bereits in den vorangegangenen Jahren gebunden und gesiegelt vorliegenden Kostenregister für eine schnelle Revision tauglich machen, da Sie; jeweils eine Liste erstellen können, nach der jeder einzelnen Urkundenrollen-Nummer - auch Unternummer, sofern eine Nachbewertung erforderlich war - alle zugehörigen Kostenregisternummern für den betreffenden Jahrgang zugeordnet werden können und umgekehrt. Die Listen stellen somit eine Kurzausgabe des Kostenregisters dar. Wegen der besseren Übersicht werden zwei Listen mit den gleichen Datensätzen in unterschiedlicher Sortierreihenfolge alternativ angeboten: Sie können sich die Einträge im Kostenregister nach der Eintragsnummer im Kostenregister oder nach der Eintragsnummer in der Urkundenrolle sortiert anzeigen lassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, sich alle Kostenregistereinträge zu einer bestimmten Urkundennummer anzeigen zu lassen. Sofern bei der Auswertung nach Urkundenjahrgang ein Eintrag als im Kostenregister nicht erfasst ausgewiesen wird, so kann dieser mittels Doppelklick erfasst werden.

Der Bereich Kostenregister unterteilt sich in drei Bereiche

Kostenregister

Monats-/Jahresmeldung

Listen (diese Seite)

Funktionen in der Toolbar

Drucken

Sie können hier die Listen zum Kostenregister drucken. Nach Wahl des Buttons Drucken in der Eingabemaske Listen können in der unten angezeigten Eingabemaske Festlegungen für den Druck getroffen werden.

Drucker

Hier wird eine Auswahl der von Ihnen installierten Drucker angezeigt. Wählen Sie einen Drucker mit dem Sie die Kostenregisterliste drucken möchten.

Schacht

Wählen Sie hier den Papierschacht, den der Drucker zur Ausgabe Ihres Ausdrucks benutzen soll.

Schriftart

Hier legen Sie die Schriftart fest, welche beim Ausdruck benutzt werden soll.

Schriftgröße

Bestimmen Sie hier welche Schriftgröße beim Ausdruck der Kostenregisterliste verwendet werden soll.

Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl der gewünschten Ausdrucke ein.

Duplexdruck

Unterstützt Ihr Drucker Duplexdruck, können Sie diese Einstellung auswählen, um doppelseitig zu drucken.

Querdruck

Mit dieser Funktion drucken Sie die Kostenregisterliste im Querformat.

Ungerade Zeilen Grau unterlegt

Wenn Sie diese Funktion auswählen wird jede zweite Zeile grau hinterlegt gedruckt, was die Übersichtlichkeit gerade bei umfassenden Ausdrucken erhöhen kann.

Mit Hinweis einseitig / zweiseitig

Wählen Sie diese Programmfunktion um jeder Seite des Ausdrucks eine Mitteilung darüber hinzu zu fügen, ob die Seite einseitig oder zweiseitig bedruckt ist. Dies kann bei umfassenden Ausdrucken die Übersichtlichkeit erhöhen.

OK

Bestätigen Sie hiermit Ihre Einstellung und drucken Sie Ihre Kostenregisterliste.

Abbruch

Brechen Sie mit diesem Button den Druck ab.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Kostenregisterjahrgang / Urkundenjahrgang

Wählen Sie hier aus, ob für den gewählten Jahrgang eine Liste der Kostenregistereinträge oder eine Liste der Urkundeneinträge erstellt werden soll.

Nummer der Urkundenrolle

Wenn Sie prüfen möchten, ob zu einem bestimmten Urkundenrolleneintrag bereits ein Eintrag im Kostenregister erstellt wurde, wählen Sie diese Option und erfassen die Nummer des Urkundeneintrags.

UR-Nr.

In der Spalte UR-Nr. wird die Urkundenrollen-Nummer angezeigt. Wurde in den Einstellungen auf der Karteikarte Bücher und Verzeichnisse die Einstellung Führung des KR gem. Empf. der Ländernotarkasse Leipzig gewählt, stimmen die Nummern von Urkundenrolle und Kostenregister zwingend überein. Bei einem kostenrechtlich zu erfassenden Vorgang, für den kein Eintrag in die Urkundenrolle erfolgt, wie z. B. bei der Fertigung beglaubigter Abschriften, ist das Feld in dieser Spalte ohne Angabe.

KR-Nr.

In der Spalte KR-Nr. wird die Nummer des Kostenregistereintrags angezeigt. Untereinträge im Kostenregister, die infolge einer Nachbewertung erforderlich wurden, werden durch eine Bruchnummer kenntlich gemacht, z. B. 2/1.

Gegenstand des Geschäfts

Unter Gegenstand des Geschäfts wird der Gegenstand des Geschäfts aus dem Kostenregister ausgelesen. Es handelt es sich um den Geschäftsgegenstand, der zum Urkundeneintrag erfasst wurde; bei einem kostenrechtlich zu erfassenden Vorgang, für den kein Eintrag in die Urkundenrolle erfolgt, wie z. B. bei der Fertigung beglaubigter Abschriften, wurde der Geschäftsgegenstand beim Neueintrag in das Kostenregister erfasst.

Abgabepflichtige Gebühren

In die Spalte Abgabepflichtige Gebühren wird der Gebührenanteil aus dem Kostenregister eingelesen, der an die Ländernotarkasse abzuführen ist. Ist in den Einstellungen Gebühren / Kosten, die Sie über Kanzlei aufrufen, auf der Karteikarte Allgemeines die Einstellung Gebührenrechnung im Kostenregister erfassen gewählt, wird im Rahmen der Abrechnung von Notarkosten im Gebührenprogramm der abgabepflichtige Gebührenbetrag automatisch berechnet und in das Kostenregister übernommen.