Kostensollstellung: Unterschied zwischen den Versionen

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  | Bildunterschrift = Kostensollstellung
 
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  | Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=1023
 
  | Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=1023
  | Tastenkombination = [[Datei:TK_Kostensollstellung.png]]
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  | Tastenkombination = [[Datei:TK_Kostensollstellung.png|link=]]
 
  | Kategorie = Aktenkonto
 
  | Kategorie = Aktenkonto
 
  | Support-Hotline = 030/43598888
 
  | Support-Hotline = 030/43598888
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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
  
[[Datei:Aktko Kostensollstellung.gif]]
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Datei:Kostensollstellung.png|
  
Sollstellungen und Merkposten für Vorschussrechnungen werden regelmäßig im Rahmen der Rechnungsstellung im Programmbereich Gebühren erzeugt. Rechnungen und Vorschussrechnungen werden regelmäßig mit der Programmfunktion Gutschrift storniert. Dabei werden Aktenkonto und Offene Posten angesprochen und Belege erzeugt.  
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rect 4 29 56 51 [[Kostensollstellung#Neu|Neue Buchung vornehmen.]]
Nur in Ausnahmefällen ist die Nutzung der Kostensollstellung sinnvoll, die keine Belege erzeugt, z. B. für die Übernahme einer alten Sollstellung/Rechnung aus einem gelöschten Aktenkonto oder einer früheren Buchhaltung oder für das Storno einer Sollstellung, die aus der ZV durchgebucht wurde.  
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rect 60 29 131 49 [[Kostensollstellung#Kostenblatt|Das Kostenblatt wird aufgerufen und weiterbelastbare Kosten erfasst, die erst bei Rechnungsstellung eine Sollstellung auslösen.]]
Umbuchungen von Guthaben (z. B. vorhandenes Fremdgeld auf offene Gebühren) können in dieser Programmfunktion mit [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostensollstellung#Kostensollstellung_-_Umbuchen_durch_Drag_.26_Drop Drag & Drop] durchgeführt werden.
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rect 135 29 239 49 [[Kostensollstellung#Forderungskonto|Das Forderungskonto zu der ausgewählten Akte wird angezeigt. Existiert kein Forderungskonto zu dieser Akte, ist der Button abgegraut.]]
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rect 6 76 131 103 [[Kostensollstellung#Akte|Geben Sie hier die Nummer des Aktenkontos ein, welches Sie bebuchen möchten. Sie können auch durch Eingabe des Mandatennamens die Aktennummer suchen lassen.]]
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rect 137 76 158 103 [[Kostensollstellung#Notizfenster|Notizfenster]]
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rect 12 130 189 189 [[Kostensollstellung#Datum_und_Betrag_EUR|Das Buchungsdatum sowie der Buchungsbetrag werden angezeigt.]]
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rect 191 130 490 190 [[Kostensollstellung#Buchungstext|Der vorgegebene Buchungstext kann überschrieben werden bzw. ein anderer aus der Auswahlliste gewählt werden. Die Auswahlliste kann auch bearbeitet werden.]]
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rect 498 130 795 186 [[Kostensollstellung#Auslagen_.2F_Geb.C3.BChren_.2F_Fremdgeld|Die gebuchten Auslagen, Gebühren und Fremdgelder werden angezeigt.]]
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rect 801 129 860 189 [[Kostensollstellung#Konto|Das bei einer Buchung angesprochene Konto wird angezeigt.]]
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rect 866 129 920 185 [[Kostensollstellung#MwSt_.25|Der betreffende Mehrwertsteuersatz wird angezeigt.]]
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rect 6 462 92 495 [[Kostensollstellung#Datum|Das Datum wird eingegeben, zu dem die Buchung gespeichert werden soll. Vorgeschlagen wird immer das Tagesdatum.]]
 +
rect 96 465 195 497 [[Kostensollstellung#Betrag|Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen wird der Betrag eingegeben.]]
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rect 201 465 433 497 [[Kostensollstellung#Buchungstext|Der vorgegebene Buchungstext kann überschrieben werden bzw. ein anderer aus der Auswahlliste gewählt werden. Die Auswahlliste kann auch bearbeitet werden.]]
 +
rect 442 465 523 495 [[Kostensollstellung#Rechnungsnr.|Soll die Buchung in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, wird hier die Rechnungsnummer angegeben. Vorgegeben wird neue für die Vergabe einer neuen Rechnungsnummer. Eine bestehende Rechnungsnummer kann aus der Liste auswählt werden - es wird dann der derzeitige Forderungsbetrag um den Buchungsbetrag erhöht. Der Buchungsbetrag darf den Forderungsbetrag nicht übersteigen. Soll die Rechnung nicht in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, wird ohne gewählt.Es kann auch ein Selektionskennzeichen für die Offene Posten-Liste erfasst werden.]]
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rect 534 465 684 498 [[Kostensollstellung#OP-Kz|Ein OP-Kennzeichen kann vergeben werden.]]
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rect 690 462 731 497 [[Kostensollstellung#MwSt.25|Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen kann der Steuersatz angegeben werden. Voreingestellt ist der Steuersatz, der zum Referat vorgegeben ist, mangels eines solchen Steuersatzes der allgemeine Steuersatz, wie er in Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Mehrwertsteuersatz eingegeben wurde.]]
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rect 6 510 341 527 [[Kostensollstellung#Textzusatz|Eine Textzwischenzeile kann eingefügt werden, um ggf. weitere Informationen zum Buchungstext einzugeben.]]
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rect 6 539 98 551 [[Kostensollstellung#Buchen_in_ZV|Kostensollstellungen von RA- / Notarkosten und Hebegebühren können Sie durch Wahl dieser Option zusätzlich ins Forderungskonto buchen.]]
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rect 6 558 143 575 [[Kostensollstellung#.C3.9Cberweisungstr.C3.A4ger|Bei Wahl dieser Option kann der Überweisungsträger sofort ausgefüllt werden. Diese Möglichkeit ist bei Wahl der Kostenarten 8 RA- / Notarkosten; 9 Vorschussrechnung und V Vorschussforderung gegeben.]]
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rect 719 648 791 680 [[Kostensollstellung#Speichern|Die eingegebenen Daten werden gespeichert.]]
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rect 801 650 876 682 [[Kostensollstellung#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]]
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rect 881 648 950 682 [[Kostensollstellung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]]
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rect 12 212 919 229 [[Kostensollstellung#Saldozeile|Die aktuellen Salden werden angezeigt. Guthaben können per Drag & Drop umgebucht werden. Das entsprechende Guthaben wird mit der linken Maustaste angeklickt und mit gedrückter Maustaste auf die Spalte gezogen, in die umgebucht werden soll.]]
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rect 14 232 917 268 [[Kostensollstellung#Geb.C3.BChrenumsatz|Der Gebührenumsatz wird angezeigt. Bei Saldenübernahmen kann das Programm nicht erkennen, ob es sich um eine Zahlung handelt.]]
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desc none
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Sollstellungen und Merkposten für Vorschussrechnungen werden regelmäßig im Rahmen der Rechnungsstellung im Programmbereich Gebühren erzeugt. Rechnungen und Vorschussrechnungen werden regelmäßig mit der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Korrekturrechnung Korrekturrechnung] storniert. Dabei werden Aktenkonto und Offene Posten angesprochen und Belege erzeugt.  
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Nur in Ausnahmefällen ist die Nutzung der Kostensollstellung sinnvoll, die keine Belege erzeugt, z.&nbsp;B. für die Übernahme einer alten Sollstellung&nbsp;/&nbsp;Rechnung aus einem gelöschten Aktenkonto oder einer früheren Buchhaltung oder für das Storno einer Sollstellung, die aus der ZV durchgebucht wurde.  
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Umbuchungen von Guthaben (z.&nbsp;B. vorhandenes Fremdgeld auf offene Gebühren) können in dieser Programmfunktion mit&nbsp;[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostensollstellung_Umbuchen_durch_Drag_und_Drop Drag&Drop] durchgeführt werden.
  
 
==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==
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===Neu===
 
===Neu===
  
[[Datei:Kostensollstellung_Neu.png]]
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<imagemap>
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Datei:Kostensollstellung_Neu.png|
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rect 7 27 247 48 [[Kostensollstellung#8_RA-.2FNotarkosten|8 RA- / Notarkosten]]
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rect 7 50 247 70 [[Kostensollstellung#9_Vorschussrechnung|9 Vorschussrechnung]]
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rect 7 73 245 92 [[Kostensollstellung#V_Vorschussforderung|V Verschussforderung]]
 +
rect 9 93 245 113 [[Kostensollstellung#H_Hebegeb.C3.BChr|H Hebegebühr]]
 +
rect 7 117 247 135 [[Kostensollstellung#S_Storno_Geb.C3.BChrensollstellung|S Storno Gebührensollstellung]]
 +
rect 10 140 247 155 [[Kostensollstellung#W_Storno_Vorschussrechnung|W Storno Vorschussrechnung]]
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rect 5 160 247 177 [[Kostensollstellung#T_Textzwischenzeile|T Textzwischenzeile]]
 +
rect 5 183 247 200 [[Kostensollstellung#U_Salden.C3.BCbernahme|U Saldenübernahme]]
 +
rect 2 203 247 222 [[Kostensollstellung#Z_Kostenzinsen|Z Kostenzinsen]]
 +
rect 2 225 244 248 [[Kostensollstellung#F_Fotokopien|F Fotokopien]]
 +
 
 +
desc none
 +
</imagemap>
  
 
Folgende Buchungsarten stehen in der Programmfunktion Kostensollstellung  zur Verfügung:  
 
Folgende Buchungsarten stehen in der Programmfunktion Kostensollstellung  zur Verfügung:  
  
====8 RA-/Notarkosten====
+
====<u>8&nbsp;RA-&nbsp;/&nbsp;Notarkosten</u>====
 
   
 
   
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-/Notarkosten_(FiBu) 8 RA-/Notarkosten] <br>  
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-/Notarkosten_(FIBU) 8 RA-/Notarkosten] <br>  
  
====9 Vorschussrechnung====
+
====<u>9&nbsp;Vorschussrechnung</u>====
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Vorschussrechnung_(FiBu) 9 Vorschussrechnung] <br>
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Vorschussrechnung_(FIBU) 9 Vorschussrechnung] <br>
  
====V Vorschussforderung====
+
====<u>V&nbsp;Vorschussforderung</u>====
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Vorschussanforderung_(FiBu) V Vorschussforderung] <br>
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Vorschussanforderung_(FIBU) V Vorschussforderung] <br>
  
====H Hebegebühr====
+
====<u>H&nbsp;Hebegebühr</u>====
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Hebegeb%C3%BChr_(FiBu) H Hebegebühr] <br>
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Hebegeb%C3%BChr_(FIBU) H Hebegebühr] <br>
  
====S Storno Gebührensollstellung====
+
====<u>S&nbsp;Storno&nbsp;Gebührensollstellung</u>====
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Storno_Geb%C3%BChrensollstellung_(FiBu) S Storno Gebührensollstellung] <br>
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Storno_Geb%C3%BChrensollstellung_(FIBU) S Storno Gebührensollstellung] <br>
  
====W Storno Vorschussrechnung====
+
====<u>W&nbsp;Storno&nbsp;Vorschussrechnung</u>====
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Storno_Vorschussrechnung_(FiBu) W Storno Vorschussrechnung] <br>
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Storno_Vorschussrechnung_(FIBU) W Storno Vorschussrechnung] <br>
  
====T Textzwischenzeile====
+
====<u>T&nbsp;Textzwischenzeile</u>====
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textzwischenzeile_(FiBu) T Textzwischenzeile] <br>
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textzwischenzeile_(FIBU) T Textzwischenzeile] <br>
  
====U Saldenübernahme====
+
====<u>U&nbsp;Saldenübernahme</u>====
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Salden%C3%BCbernahme_(FiBu) U Saldenübernahme] <br>
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Salden%C3%BCbernahme_(FIBU) U Saldenübernahme] <br>
  
====Z Kostenzinsen====
+
====<u>Z&nbsp;Kostenzinsen</u>====
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenzinsen_(FiBu) Z Kostenzinsen]
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenzinsen_(FIBU) Z Kostenzinsen]
  
====F Fotokopien====
+
====<u>F&nbsp;Fotokopien</u>====
  
 
Diese Buchungsart ist nicht mehr verfügbar, Ablichtungen sind ausschließlich über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Aktko Kostenblatt] zu erfassen. Es erfolgt ein Aufruf des Kostenblattes.
 
Diese Buchungsart ist nicht mehr verfügbar, Ablichtungen sind ausschließlich über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Aktko Kostenblatt] zu erfassen. Es erfolgt ein Aufruf des Kostenblattes.
  
 
===Kostenblatt===
 
===Kostenblatt===
 
[[Datei:fibu2 bilanz kostenblatt.png]]
 
  
 
Das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] wird aufgerufen und weiterbelastbare Kosten erfasst, die erst bei Rechnungsstellung eine Sollstellung auslösen.
 
Das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] wird aufgerufen und weiterbelastbare Kosten erfasst, die erst bei Rechnungsstellung eine Sollstellung auslösen.
  
 
===Forderungskonto===
 
===Forderungskonto===
 
[[Datei:Z_Toolbar_Forderungskonto.png]]
 
  
 
Das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Foko_Fenster Forderungskonto] zu der ausgewählten Akte wird angezeigt. Existiert kein Forderungskonto zu dieser Akte, ist der Button abgegraut.
 
Das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Foko_Fenster Forderungskonto] zu der ausgewählten Akte wird angezeigt. Existiert kein Forderungskonto zu dieser Akte, ist der Button abgegraut.
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===Notizfenster===
 
===Notizfenster===
 
[[Datei:Z_Aktennotiz_1.png]]
 
  
 
Hauptseite &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notizen Notizen]
 
Hauptseite &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notizen Notizen]
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===Aktenkontoanzeige===
 
===Aktenkontoanzeige===
  
====Datum und Betrag EUR====
+
====<u>Datum&nbsp;und&nbsp;Betrag&nbsp;EUR</u>====
  
 
Das Buchungsdatum sowie der Buchungsbetrag werden angezeigt.
 
Das Buchungsdatum sowie der Buchungsbetrag werden angezeigt.
  
====Text====
+
====<u>Text</u>====
  
 
Der Buchungstext und ggf. eine Textzwischenzeile werden angezeigt. Durch Markierung der Textzeile wird die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktko_Fenster#OP-Liste Offene Posten-Liste] angezeigt.
 
Der Buchungstext und ggf. eine Textzwischenzeile werden angezeigt. Durch Markierung der Textzeile wird die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktko_Fenster#OP-Liste Offene Posten-Liste] angezeigt.
  
====Auslagen / Gebühren / Fremdgeld====
+
====<u>Auslagen&nbsp;/&nbsp;Gebühren&nbsp;/&nbsp;Fremdgeld</u>====
  
 
Die gebuchten Auslagen, Gebühren und Fremdgelder werden angezeigt.
 
Die gebuchten Auslagen, Gebühren und Fremdgelder werden angezeigt.
  
====Konto====
+
====<u>Konto</u>====
  
 
Das bei einer Buchung angesprochene Konto wird angezeigt.
 
Das bei einer Buchung angesprochene Konto wird angezeigt.
  
====MwSt %====
+
====<u>MwSt&nbsp;%</u>====
  
 
Der betreffende Mehrwertsteuersatz wird angezeigt.
 
Der betreffende Mehrwertsteuersatz wird angezeigt.
  
====Saldozeile====
+
====<u>Saldozeile</u>====
  
Die aktuellen Salden werden angezeigt. Guthaben können per Drag & Drop umgebucht werden. Das entsprechende Guthaben wird mit der linken Maustaste angeklickt und mit gedrückter Maustaste auf die Spalte gezogen, in die umgebucht werden soll.
+
Die aktuellen Salden werden angezeigt. Guthaben können per&nbsp;Drag&nbsp;&&nbsp;Drop umgebucht werden. Das entsprechende Guthaben wird mit&nbsp;der&nbsp;linken&nbsp;Maustaste angeklickt und mit gedrückter Maustaste auf die Spalte gezogen, in die umgebucht werden soll.
  
====Gebührenumsatz====
+
====<u>Gebührenumsatz</u>====
  
 
Der Gebührenumsatz wird angezeigt. Bei Saldenübernahmen kann das Programm nicht erkennen, ob es sich um eine Zahlung handelt.
 
Der Gebührenumsatz wird angezeigt. Bei Saldenübernahmen kann das Programm nicht erkennen, ob es sich um eine Zahlung handelt.
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===Buchungsdaten===
 
===Buchungsdaten===
  
====Datum====
+
====<u>Datum</u>====
  
 
Das Datum wird eingegeben, zu dem die Buchung gespeichert werden soll. Vorgeschlagen wird immer das Tagesdatum.
 
Das Datum wird eingegeben, zu dem die Buchung gespeichert werden soll. Vorgeschlagen wird immer das Tagesdatum.
  
====Betrag====
+
====<u>Betrag</u>====
  
 
Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen wird der Betrag eingegeben.
 
Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen wird der Betrag eingegeben.
  
====Buchungstext====
+
====<u>Buchungstext</u>====
  
 
Der vorgegebene Buchungstext kann überschrieben werden bzw. ein anderer aus der Auswahlliste gewählt werden. Die Auswahlliste kann auch bearbeitet werden.
 
Der vorgegebene Buchungstext kann überschrieben werden bzw. ein anderer aus der Auswahlliste gewählt werden. Die Auswahlliste kann auch bearbeitet werden.
  
====Adressnr. Rechnungsempfänger====
+
====<u>Rechnungsnr.</u>====
 
 
Soll die Buchung in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, geben Sie hier den Rechnungsempfänger ein. In der Liste sind die zur Akte gespeicherten Beteiligten vorgegeben, ausgenommen sind hierfür die zur Akte gespeicherten Gegner.
 
Soll die Kostensollstellung nicht in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, entfernen Sie die vorgegebene Adressnummer; die Buchung wird dann nur im Aktenkonto gespeichert.
 
 
 
====Rechnungsnr.====
 
  
 
Soll die Buchung in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, wird hier die Rechnungsnummer angegeben. Vorgegeben wird neue für die Vergabe einer neuen Rechnungsnummer. Eine bestehende Rechnungsnummer kann aus der Liste auswählt werden - es wird dann der derzeitige Forderungsbetrag um den Buchungsbetrag erhöht. Der Buchungsbetrag darf den Forderungsbetrag nicht übersteigen.  
 
Soll die Buchung in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, wird hier die Rechnungsnummer angegeben. Vorgegeben wird neue für die Vergabe einer neuen Rechnungsnummer. Eine bestehende Rechnungsnummer kann aus der Liste auswählt werden - es wird dann der derzeitige Forderungsbetrag um den Buchungsbetrag erhöht. Der Buchungsbetrag darf den Forderungsbetrag nicht übersteigen.  
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Es kann auch ein Selektionskennzeichen für die Offene Posten-Liste erfasst werden.
 
Es kann auch ein Selektionskennzeichen für die Offene Posten-Liste erfasst werden.
  
====OP-Kz====
+
====<u>OP-Kz</u>====
  
 
Ein OP-Kennzeichen kann vergeben werden.
 
Ein OP-Kennzeichen kann vergeben werden.
  
====MwSt%====
+
====<u>MwSt&nbsp;%</u>====
  
 
Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen kann der Steuersatz angegeben werden. Voreingestellt ist der Steuersatz, der zum Referat vorgegeben ist, mangels eines solchen Steuersatzes der allgemeine Steuersatz, wie er in ''Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Mehrwertsteuersatz'' eingegeben wurde.
 
Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen kann der Steuersatz angegeben werden. Voreingestellt ist der Steuersatz, der zum Referat vorgegeben ist, mangels eines solchen Steuersatzes der allgemeine Steuersatz, wie er in ''Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Mehrwertsteuersatz'' eingegeben wurde.
  
====Textzusatz====
+
====<u>Textzusatz</u>====
  
 
Eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textzwischenzeile_(FIBU) Textzwischenzeile] kann eingefügt werden, um ggf. weitere Informationen zum Buchungstext einzugeben.
 
Eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textzwischenzeile_(FIBU) Textzwischenzeile] kann eingefügt werden, um ggf. weitere Informationen zum Buchungstext einzugeben.
  
====Buchen in ZV====
+
====<u>Buchen&nbsp;in&nbsp;ZV</u>====
  
Kostensollstellungen von ''RA-/Notarkosten'' und ''Hebegebühren'' können Sie durch Wahl dieser Option zusätzlich ins Forderungskonto buchen.
+
Kostensollstellungen von ''RA-&nbsp;/&nbsp;Notarkosten'' und&nbsp;''Hebegebühren'' können Sie durch Wahl dieser Option zusätzlich ins Forderungskonto buchen.
  
====Überweisungsträger====
+
====<u>Überweisungsträger</u>====
  
Bei Wahl dieser Option kann der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/%C3%9Cberweisung Überweisungsträger] sofort ausgefüllt werden. Diese Möglichkeit ist bei Wahl der Kostenarten ''8 RA-/Notarkosten; 9 Vorschussrechnung'' und ''V Vorschussforderung'' gegeben.
+
Bei Wahl dieser Option kann der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/%C3%9Cberweisung Überweisungsträger] sofort ausgefüllt werden. Diese Möglichkeit ist bei Wahl der Kostenarten&nbsp;''8&nbsp;RA-&nbsp;/&nbsp;Notarkosten; 9&nbsp;Vorschussrechnung'' und ''V&nbsp;Vorschussforderung'' gegeben.
  
  
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===Speichern===
 
===Speichern===
  
[[Datei:Z_Speichern.png]]
+
[[Datei:Z_Speichern.png|link=]]
  
 
Die eingegebenen Daten werden gespeichert.
 
Die eingegebenen Daten werden gespeichert.
  
===OK===
+
===OK und Schließen===
  
[[Datei:Z_Ok.png]]
+
[[Datei:Z_Ok.png|link=]]
  
 
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
 
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
  
===Abbruch===
+
===Abbruch und Schließen===
  
[[Datei:Z_Schließen.png]]
+
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]
  
 
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.
 
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.
  
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
+
[[Kategorie:Aktenkonto]]
 
+
[[Kategorie:Info Desk]]
===Kostensollstellung - Umbuchen durch Drag & Drop===
 
 
 
[[Datei:Aktko Kostensollstellung Umbuchen.gif]]
 
 
 
Sie können mit dem Mauszeiger Beträge verschieben und so Guthaben auf offene Gebühren umbuchen.
 
 
 
Die Umbuchung wird in den Aktenkonten, im Journal und in der Offene Posten-Liste gespeichert. Es ist nur möglich, Guthabenbeträge umzubuchen.
 
Diese Programmfunktion ist nur in bestimmten Konstellationen zu nutzen. Umbuchungen, die Sie hierüber nicht tätigen können, führen Sie bitte weiterhin in der Finanzbuchhaltung durch.
 
 
 
====Von Fremdgeld====
 
 
 
Dies sind die Angaben zum Guthaben auf dem betreffenden Aktenkonto, z. B. Fremdgeld. Sowohl der Betrag, als auch das Sachkonto lassen sich ändern. Der angezeigte Saldo ist der Saldo vor Umbuchung.
 
 
 
====Auf Gebühren====
 
 
 
Dies sind die Angaben zu den offenen Gebühren auf dem entsprechenden Aktenkonto, auf die die Umbuchung erfolgt. Sowohl der Betrag, als auch Sachkonto und Steuersatz lassen sich ändern. Der angezeigte Saldo ist der Saldo vor Umbuchung. Die dazugehörige Rechnungsnummer kann ausgewählt werden, um die Zahlung in der Offene Posten-Liste zu speichern.
 
 
 
====Ausgleichen von offenen Rechnungen====
 
 
 
Die zur Umbuchung gehörende Rechnungsnummer kann ausgewählt werden, um die Zahlung in der Offene Posten-Liste zu speichern.
 
 
 
====OK====
 
 
 
[[Datei:Z_Ok.png]]
 
 
 
Hierüber wird die Umbuchung sowohl im Aktenkonto, Journal und in der Offene Posten-Liste gespeichert.
 
 
 
====Abbruch====
 
 
 
[[Datei:Z_Schließen.png]]
 
 
 
Die Umbuchung wird verworfen, eine Speicherung wird nicht durchgeführt.
 
 
 
[[Category:Aktenkonto]]
 

Aktuelle Version vom 6. Juni 2019, 15:29 Uhr

Hauptseite > Aktenkonto > Kostensollstellung

Kostensollstellung

Video: Kostensollstellung
Kategorie: Aktenkonto
Tastenkombination: TK Kostensollstellung.png
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Neue Buchung vornehmen.Das Kostenblatt wird aufgerufen und weiterbelastbare Kosten erfasst, die erst bei Rechnungsstellung eine Sollstellung auslösen.Das Forderungskonto zu der ausgewählten Akte wird angezeigt. Existiert kein Forderungskonto zu dieser Akte, ist der Button abgegraut.Geben Sie hier die Nummer des Aktenkontos ein, welches Sie bebuchen möchten. Sie können auch durch Eingabe des Mandatennamens die Aktennummer suchen lassen.NotizfensterDas Buchungsdatum sowie der Buchungsbetrag werden angezeigt.Der vorgegebene Buchungstext kann überschrieben werden bzw. ein anderer aus der Auswahlliste gewählt werden. Die Auswahlliste kann auch bearbeitet werden.Die gebuchten Auslagen, Gebühren und Fremdgelder werden angezeigt.Das bei einer Buchung angesprochene Konto wird angezeigt.Der betreffende Mehrwertsteuersatz wird angezeigt.Das Datum wird eingegeben, zu dem die Buchung gespeichert werden soll. Vorgeschlagen wird immer das Tagesdatum.Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen wird der Betrag eingegeben.Der vorgegebene Buchungstext kann überschrieben werden bzw. ein anderer aus der Auswahlliste gewählt werden. Die Auswahlliste kann auch bearbeitet werden.Soll die Buchung in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, wird hier die Rechnungsnummer angegeben. Vorgegeben wird neue für die Vergabe einer neuen Rechnungsnummer. Eine bestehende Rechnungsnummer kann aus der Liste auswählt werden - es wird dann der derzeitige Forderungsbetrag um den Buchungsbetrag erhöht. Der Buchungsbetrag darf den Forderungsbetrag nicht übersteigen. Soll die Rechnung nicht in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, wird ohne gewählt.Es kann auch ein Selektionskennzeichen für die Offene Posten-Liste erfasst werden.Ein OP-Kennzeichen kann vergeben werden.Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen kann der Steuersatz angegeben werden. Voreingestellt ist der Steuersatz, der zum Referat vorgegeben ist, mangels eines solchen Steuersatzes der allgemeine Steuersatz, wie er in Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Mehrwertsteuersatz eingegeben wurde.Eine Textzwischenzeile kann eingefügt werden, um ggf. weitere Informationen zum Buchungstext einzugeben.Kostensollstellungen von RA- / Notarkosten und Hebegebühren können Sie durch Wahl dieser Option zusätzlich ins Forderungskonto buchen.Bei Wahl dieser Option kann der Überweisungsträger sofort ausgefüllt werden. Diese Möglichkeit ist bei Wahl der Kostenarten 8 RA- / Notarkosten; 9 Vorschussrechnung und V Vorschussforderung gegeben.Die eingegebenen Daten werden gespeichert.Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.Die aktuellen Salden werden angezeigt. Guthaben können per Drag & Drop umgebucht werden. Das entsprechende Guthaben wird mit der linken Maustaste angeklickt und mit gedrückter Maustaste auf die Spalte gezogen, in die umgebucht werden soll.Der Gebührenumsatz wird angezeigt. Bei Saldenübernahmen kann das Programm nicht erkennen, ob es sich um eine Zahlung handelt.Kostensollstellung.png

Sollstellungen und Merkposten für Vorschussrechnungen werden regelmäßig im Rahmen der Rechnungsstellung im Programmbereich Gebühren erzeugt. Rechnungen und Vorschussrechnungen werden regelmäßig mit der Programmfunktion Korrekturrechnung storniert. Dabei werden Aktenkonto und Offene Posten angesprochen und Belege erzeugt. Nur in Ausnahmefällen ist die Nutzung der Kostensollstellung sinnvoll, die keine Belege erzeugt, z. B. für die Übernahme einer alten Sollstellung / Rechnung aus einem gelöschten Aktenkonto oder einer früheren Buchhaltung oder für das Storno einer Sollstellung, die aus der ZV durchgebucht wurde. Umbuchungen von Guthaben (z. B. vorhandenes Fremdgeld auf offene Gebühren) können in dieser Programmfunktion mit Drag&Drop durchgeführt werden.

Funktionen in der Toolbar

Neu

8 RA- / Notarkosten9 VorschussrechnungV VerschussforderungH HebegebührS Storno GebührensollstellungW Storno VorschussrechnungT TextzwischenzeileU SaldenübernahmeZ KostenzinsenF FotokopienKostensollstellung Neu.png

Folgende Buchungsarten stehen in der Programmfunktion Kostensollstellung zur Verfügung:

8 RA- / Notarkosten

Hauptartikel → 8 RA-/Notarkosten

9 Vorschussrechnung

Hauptartikel → 9 Vorschussrechnung

V Vorschussforderung

Hauptartikel → V Vorschussforderung

H Hebegebühr

Hauptartikel → H Hebegebühr

S Storno Gebührensollstellung

Hauptartikel → S Storno Gebührensollstellung

W Storno Vorschussrechnung

Hauptartikel → W Storno Vorschussrechnung

T Textzwischenzeile

Hauptartikel → T Textzwischenzeile

U Saldenübernahme

Hauptartikel → U Saldenübernahme

Z Kostenzinsen

Hauptartikel → Z Kostenzinsen

F Fotokopien

Diese Buchungsart ist nicht mehr verfügbar, Ablichtungen sind ausschließlich über Aktko Kostenblatt zu erfassen. Es erfolgt ein Aufruf des Kostenblattes.

Kostenblatt

Das Kostenblatt wird aufgerufen und weiterbelastbare Kosten erfasst, die erst bei Rechnungsstellung eine Sollstellung auslösen.

Forderungskonto

Das Forderungskonto zu der ausgewählten Akte wird angezeigt. Existiert kein Forderungskonto zu dieser Akte, ist der Button abgegraut.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Geben Sie hier die Nummer des Aktenkontos ein, welches Sie bebuchen möchten. Sie können auch durch Eingabe des Mandatennamens die Aktennummer suchen lassen.

Notizfenster

Hauptseite → Notizen

Aktenkontoanzeige

Datum und Betrag EUR

Das Buchungsdatum sowie der Buchungsbetrag werden angezeigt.

Text

Der Buchungstext und ggf. eine Textzwischenzeile werden angezeigt. Durch Markierung der Textzeile wird die Offene Posten-Liste angezeigt.

Auslagen / Gebühren / Fremdgeld

Die gebuchten Auslagen, Gebühren und Fremdgelder werden angezeigt.

Konto

Das bei einer Buchung angesprochene Konto wird angezeigt.

MwSt %

Der betreffende Mehrwertsteuersatz wird angezeigt.

Saldozeile

Die aktuellen Salden werden angezeigt. Guthaben können per Drag & Drop umgebucht werden. Das entsprechende Guthaben wird mit der linken Maustaste angeklickt und mit gedrückter Maustaste auf die Spalte gezogen, in die umgebucht werden soll.

Gebührenumsatz

Der Gebührenumsatz wird angezeigt. Bei Saldenübernahmen kann das Programm nicht erkennen, ob es sich um eine Zahlung handelt.

Buchungsdaten

Datum

Das Datum wird eingegeben, zu dem die Buchung gespeichert werden soll. Vorgeschlagen wird immer das Tagesdatum.

Betrag

Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen wird der Betrag eingegeben.

Buchungstext

Der vorgegebene Buchungstext kann überschrieben werden bzw. ein anderer aus der Auswahlliste gewählt werden. Die Auswahlliste kann auch bearbeitet werden.

Rechnungsnr.

Soll die Buchung in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, wird hier die Rechnungsnummer angegeben. Vorgegeben wird neue für die Vergabe einer neuen Rechnungsnummer. Eine bestehende Rechnungsnummer kann aus der Liste auswählt werden - es wird dann der derzeitige Forderungsbetrag um den Buchungsbetrag erhöht. Der Buchungsbetrag darf den Forderungsbetrag nicht übersteigen. Soll die Rechnung nicht in der Offene Posten-Liste gespeichert werden, wird ohne gewählt.

Es kann auch ein Selektionskennzeichen für die Offene Posten-Liste erfasst werden.

OP-Kz

Ein OP-Kennzeichen kann vergeben werden.

MwSt %

Für Kostensollstellungen oder Zahlungsanforderungen kann der Steuersatz angegeben werden. Voreingestellt ist der Steuersatz, der zum Referat vorgegeben ist, mangels eines solchen Steuersatzes der allgemeine Steuersatz, wie er in Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Mehrwertsteuersatz eingegeben wurde.

Textzusatz

Eine Textzwischenzeile kann eingefügt werden, um ggf. weitere Informationen zum Buchungstext einzugeben.

Buchen in ZV

Kostensollstellungen von RA- / Notarkosten und Hebegebühren können Sie durch Wahl dieser Option zusätzlich ins Forderungskonto buchen.

Überweisungsträger

Bei Wahl dieser Option kann der Überweisungsträger sofort ausgefüllt werden. Diese Möglichkeit ist bei Wahl der Kostenarten 8 RA- / Notarkosten; 9 Vorschussrechnung und V Vorschussforderung gegeben.


Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern

Z Speichern.png

Die eingegebenen Daten werden gespeichert.

OK und Schließen

Z Ok.png

Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.