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Version vom 16. Mai 2017, 14:12 Uhr
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Kurzbrief | |||||||||
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Video: Kurzbrief
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Allgemeines
Die Programmfunktion Kurzbrief bietet die Möglichkeit, Dokumente und deren Anlagen zeitsparend zu versenden. Außerdem gibt es eine komfortable Anlagenfunktion, mit der Anlagen dem Kurzbrief beigefügt und gleichzeitig in der E-Akte archiviert werden können.
Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den Einstellungen fest.
Funktionen in der Toolbar
Einstellungen
Hauptartikel -> Einstellungen
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Adress-Anschreiben Kurzbrief
Hauptartikel -> Kurzbrief Adress-Anschreiben
Anlagen-Dateien
Hauptartikel -> Kurzbrief Anlagen-Dateien
Dokument drucken
Hauptartikel -> Kurzbrief Dokument drucken
E-Dokument intern senden
Hauptartikel -> Kurzbrief E-Dokument intern senden
E-Dokument extern senden
Hauptartikel -> Kurzbrief E-Dokument extern senden
Speichern E-Akte
Hauptartikel -> Kurzbrief Speichern E-Akte
Abschriften an Beteiligte
Hauptartikel -> Kurzbrief Abschriften an Beteiligte
Funktionen in der Abschlussleiste
OK-Button
Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.
Abbruch-Button
Schließt den Kurzbrief und Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Rechtsklickmenü
Dateisystem
Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.
E-Akte
Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte.
Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen
Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.
Anlagen-Datei öffnen
Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf.
Anlagen-Datei entfernen
Löscht die Anlagen-Datei.
Auswahlmenü
Dateisystem
Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.
E-Akte
Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte.
Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen
Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.