Kurzbrief Adress-Anschreiben

Hauptseite > Schriftverkehr > Kurzbrief > Kurzbrief Adress-Anschreiben

Allgemeines

Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.NotizfensterHier rufen Sie eine Historie für den schnellen Aufruf bereits verwendeter Aktennummern auf.Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Drei-Punkte-Button können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Drei-Punkte-Button die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den Drei-Punkte-Button können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.Anlagen-Dateienschriftverkehr kurzbrief adress-anschreiben-kurzbrief1.png
Über dieses Bild

Das Anschreiben des Kurzbriefs wird in wenigen Schritten automatisiert aus vorhandenen Textausbausteinen erstellt und kann durch einen individuellen Zusatztext ergänzt werden. Die Formatierung des Anschreibens legen Sie in den Einstellungen fest.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.

Notizfenster

Hauptartikel → Notizen

Aktenhistorie

Unter Historie.png rufen Sie eine Historie für den schnellen Aufruf bereits verwendeter Aktennummern auf.

Empfänger

Wählen Sie die Aktenbeteiligten, an die Sie den Kurzbrief senden wollen. Zur Auswahl stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten zur Verfügung.

Briefkopf

Wählen Sie den Briefkopf, der für den Kurzbrief verwendet werden soll.

Kurzbrief-Nummer

Mit der Auswahl der Kurzbrief-Nummer fügen Sie Ihrem Schreiben ein Anliegen an. Über den Button Z komfobox.png können Sie die Auswahl um weitere Anliegen ergänzen.

Textbaustein

Wählen Sie den Textbaustein, der mit dem Kurzbrief gedruckt werden soll. Sie haben über den Button Z komfobox.png die Möglichkeit, neue Textbausteine zur Auswahl anzulegen.

Zusatztext

In diesem Bereich können Sie den Kurzbrief um zusätzliche Textbemerkungen ergänzen. Der Zusatztext wird nach dem Textbaustein eingefügt.

Grußformel

Wählen Sie die gewünschte Grußformel aus. Über den Z komfobox.png können Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Grußformeln überarbeiten.

Druck Vorschau

Vor dem Druck können Sie das Dokument in einer Vorschau kontrollieren.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.