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Kurzbrief Anlagen-Dateien: Unterschied zwischen den Versionen
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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
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| + | Datei:Kurzbrief_Anlagen-Dateien.png| | ||
| − | In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und/oder gedruckt werden soll. | + | rect 50 128 253 423 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Name|In der Spalte Name kann die Anlage über ein Rechtsklickmenü gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden.]] |
| + | rect 256 128 280 424 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#3-Punkte-Button|Über den Drei-Punkte-Button kann eine Anlagen-Datei über ein Auswahlmenü aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden.]] | ||
| + | rect 283 128 309 425 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Lupe|Ruft die Anlage in dem mit ihr verknüpften Programm auf, bspw. ein Word-Dokument in MS Word.]] | ||
| + | rect 313 128 463 424 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Bemerkung|Dient der näheren Bezeichnung der Anlage.]] | ||
| + | rect 466 126 535 423 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#E-Akte / Druck|Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll.]] | ||
| + | rect 539 130 578 425 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Kopien|Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Kopien festlegen.]] | ||
| + | rect 47 429 359 449 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Druck 1-fach; Zoomdruck 2-fach; Zoomdruck 4-fach|Legen Sie fest, wie viele Druckseiten auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden sollen. Möglich sind eine Seite (Druck 1-fach), zwei Seiten (Zoomdruck 2-fach) oder vier Seiten (Zoomdruck 4-fach).]] | ||
| + | rect 485 426 584 451 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Duplex-Druck|Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers.]] | ||
| + | rect 438 644 533 676 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#OK und Schließen|Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.]] | ||
| + | rect 539 642 634 674 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Abbruch und Schließen|Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.]] | ||
| + | |||
| + | rect 17 467 622 493 [[Kurzbrief_Dokument_drucken#Allgemeines|Dokument drucken]] | ||
| + | rect 16 501 624 524 [[Kurzbrief_E-Dokument_intern_senden#Allgemeines|Dokument intern senden an]] | ||
| + | rect 18 536 622 560 [[Kurzbrief_E-Dokument_extern_senden#Allgemeines|Dokument extern senden an]] | ||
| + | rect 16 568 625 593 [[Kurzbrief_Speichern_E-Akte#Allgemeines|Speichern in E-Akte]] | ||
| + | rect 16 605 623 629 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Allgemeines|Abschriften an Beteiligte]] | ||
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| + | desc none | ||
| + | </imagemap> | ||
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| + | In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und / oder gedruckt werden soll. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===Name=== | ===Name=== | ||
| − | In der Spalte Name kann die Anlage über ein | + | In der Spalte Name kann die Anlage über ein [[Kurzbrief Anlagen-Dateien#Rechtsklickmenü|Rechtsklickmenü]] gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden. |
===3-Punkte-Button=== | ===3-Punkte-Button=== | ||
| − | Über den Button [[Datei:Z_komfobox.png]] kann eine Anlagen-Datei über ein | + | Über den Button [[Datei:Z_komfobox.png|link=]] kann eine Anlagen-Datei über ein [[Kurzbrief Anlagen-Dateien#Auswahlmenü|Auswahlmenü]] aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden. |
===Lupe=== | ===Lupe=== | ||
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Dient der näheren Bezeichnung der Anlage. | Dient der näheren Bezeichnung der Anlage. | ||
| − | ===E-Akte/Druck=== | + | ===E-Akte / Druck=== |
| − | Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll. | + | Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll. |
===Kopien=== | ===Kopien=== | ||
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===Duplex-Druck=== | ===Duplex-Druck=== | ||
| − | Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers. | + | Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers. |
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| + | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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| + | ===OK und Schließen=== | ||
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| + | [[Datei: Z_Ok.png|link=]] <br /> | ||
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| + | Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet. | ||
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| + | ===Abbruch und Schließen=== | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br /> | ||
| + | |||
| + | Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert. | ||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
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===Rechtsklickmenü=== | ===Rechtsklickmenü=== | ||
| − | [[Datei:Schriftverkehr_kurzbrief_rechtsklickmenü.png]] | + | [[Datei:Schriftverkehr_kurzbrief_rechtsklickmenü.png|link=]] |
====Dateisystem==== | ====Dateisystem==== | ||
| + | |||
Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | ||
====E-Akte==== | ====E-Akte==== | ||
| + | |||
Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der ''E-Akte''. | Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der ''E-Akte''. | ||
====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | ====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | ||
| + | |||
Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | ||
====Anlagen-Datei öffnen==== | ====Anlagen-Datei öffnen==== | ||
| + | |||
Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf. | Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf. | ||
====Anlagen-Datei entfernen==== | ====Anlagen-Datei entfernen==== | ||
| + | |||
Löscht die Anlagen-Datei. | Löscht die Anlagen-Datei. | ||
| − | |||
===Auswahlmenü=== | ===Auswahlmenü=== | ||
| − | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_auswahlmenü.png]] | + | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_auswahlmenü.png|link=]] |
====Dateisystem==== | ====Dateisystem==== | ||
| + | |||
Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | ||
====E-Akte==== | ====E-Akte==== | ||
| + | |||
Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte. | Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte. | ||
====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | ====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | ||
| + | |||
Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | ||
| − | + | [[Category:Schriftverkehr]]-> | |
| − | [[Category:Schriftverkehr]] | ||