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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
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Datei:Kurzbrief_Anlagen-Dateien.png| | |||
In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und/oder gedruckt werden soll. | rect 50 128 253 423 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Name|In der Spalte Name kann die Anlage über ein Rechtsklickmenü gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden.]] | ||
rect 256 128 280 424 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#3-Punkte-Button|Über den Drei-Punkte-Button kann eine Anlagen-Datei über ein Auswahlmenü aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden.]] | |||
rect 283 128 309 425 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Lupe|Ruft die Anlage in dem mit ihr verknüpften Programm auf, bspw. ein Word-Dokument in MS Word.]] | |||
rect 313 128 463 424 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Bemerkung|Dient der näheren Bezeichnung der Anlage.]] | |||
rect 466 126 535 423 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#E-Akte / Druck|Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll.]] | |||
rect 539 130 578 425 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Kopien|Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Kopien festlegen.]] | |||
rect 47 429 359 449 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Druck 1-fach; Zoomdruck 2-fach; Zoomdruck 4-fach|Legen Sie fest, wie viele Druckseiten auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden sollen. Möglich sind eine Seite (Druck 1-fach), zwei Seiten (Zoomdruck 2-fach) oder vier Seiten (Zoomdruck 4-fach).]] | |||
rect 485 426 584 451 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Duplex-Druck|Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers.]] | |||
rect 438 644 533 676 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#OK und Schließen|Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.]] | |||
rect 539 642 634 674 [[Kurzbrief_Anlagen-Dateien#Abbruch und Schließen|Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.]] | |||
rect 17 467 622 493 [[Kurzbrief_Dokument_drucken#Allgemeines|Dokument drucken]] | |||
rect 16 501 624 524 [[Kurzbrief_E-Dokument_intern_senden#Allgemeines|Dokument intern senden an]] | |||
rect 18 536 622 560 [[Kurzbrief_E-Dokument_extern_senden#Allgemeines|Dokument extern senden an]] | |||
rect 16 568 625 593 [[Kurzbrief_Speichern_E-Akte#Allgemeines|Speichern in E-Akte]] | |||
rect 16 605 623 629 [[Kurzbrief_Abschriften_an_Beteiligte#Allgemeines|Abschriften an Beteiligte]] | |||
desc none | |||
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In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und / oder gedruckt werden soll. | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===3-Punkte-Button=== | ===3-Punkte-Button=== | ||
Über den Button [[Datei:Z_komfobox.png]] kann eine Anlagen-Datei über ein [[Kurzbrief Anlagen-Dateien#Auswahlmenü|Auswahlmenü]] aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden. | Über den Button [[Datei:Z_komfobox.png|link=]] kann eine Anlagen-Datei über ein [[Kurzbrief Anlagen-Dateien#Auswahlmenü|Auswahlmenü]] aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden. | ||
===Lupe=== | ===Lupe=== | ||
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Dient der näheren Bezeichnung der Anlage. | Dient der näheren Bezeichnung der Anlage. | ||
===E-Akte/Druck=== | ===E-Akte / Druck=== | ||
Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll. | Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll. | ||
===Kopien=== | ===Kopien=== | ||
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Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers. | Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | |||
===OK und Schließen=== | |||
[[Datei: Z_Ok.png|link=]] <br /> | |||
Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet. | |||
===Abbruch und Schließen=== | |||
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br /> | |||
Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert. | |||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
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===Rechtsklickmenü=== | ===Rechtsklickmenü=== | ||
[[Datei:Schriftverkehr_kurzbrief_rechtsklickmenü.png]] | [[Datei:Schriftverkehr_kurzbrief_rechtsklickmenü.png|link=]] | ||
====Dateisystem==== | ====Dateisystem==== | ||
Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | ||
====E-Akte==== | ====E-Akte==== | ||
Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der ''E-Akte''. | Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der ''E-Akte''. | ||
====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | ====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | ||
Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | ||
====Anlagen-Datei öffnen==== | ====Anlagen-Datei öffnen==== | ||
Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf. | Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf. | ||
====Anlagen-Datei entfernen==== | ====Anlagen-Datei entfernen==== | ||
Löscht die Anlagen-Datei. | Löscht die Anlagen-Datei. | ||
===Auswahlmenü=== | ===Auswahlmenü=== | ||
[[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_auswahlmenü.png]] | [[Datei:schriftverkehr_kurzbrief_auswahlmenü.png|link=]] | ||
====Dateisystem==== | ====Dateisystem==== | ||
Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf. | ||
====E-Akte==== | ====E-Akte==== | ||
Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte. | Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte. | ||
====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | ====Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen==== | ||
Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält. | ||
[[Category:Schriftverkehr]]-> | |||
[[Category:Schriftverkehr]] | |||
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Dies ist die Version von 16. Mai 2017, 14:33 von An.Schm
