Kurzbrief Anlagen-Dateien

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Allgemeines

In der Spalte Name kann die Anlage über ein Rechtsklickmenü gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden.Über den Drei-Punkte-Button kann eine Anlagen-Datei über ein Auswahlmenü aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden.Ruft die Anlage in dem mit ihr verknüpften Programm auf, bspw. ein Word-Dokument in MS Word.Dient der näheren Bezeichnung der Anlage.Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll.Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Kopien festlegen.Legen Sie fest, wie viele Druckseiten auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden sollen. Möglich sind eine Seite (Druck 1-fach), zwei Seiten (Zoomdruck 2-fach) oder vier Seiten (Zoomdruck 4-fach).Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers.Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.Kurzbrief Anlagen-Dateien.png
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In dieser Maske können Sie dem Kurzbrief Anlagen beifügen und festlegen, ob die Anlage ebenfalls in der E-Akte archiviert und / oder gedruckt werden soll.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Name

In der Spalte Name kann die Anlage über ein Rechtsklickmenü gewählt, bei Bedarf mit dem Originalprogramm geöffnet oder auch entfernt werden.

3-Punkte-Button

Über den Button Z komfobox.png kann eine Anlagen-Datei über ein Auswahlmenü aus dem Dateisystem, der E-Akte oder der Zwischenablage eingefügt werden.

Lupe

Ruft die Anlage in dem mit ihr verknüpften Programm auf, bspw. ein Word-Dokument in MS Word.

Bemerkung

Dient der näheren Bezeichnung der Anlage.

E-Akte / Druck

Legen Sie hier fest, ob die Anlage in der E-Akte archiviert, gedruckt oder archiviert und gedruckt werden soll.

Kopien

Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Kopien festlegen.

Druck 1-fach; Zoomdruck 2-fach; Zoomdruck 4-fach

Legen Sie fest, wie viele Druckseiten auf eine DIN-A4-Seite gedruckt werden sollen. Möglich sind eine Seite (Druck 1-fach), zwei Seiten (Zoomdruck 2-fach) oder vier Seiten (Zoomdruck 4-fach).

Duplex-Druck

Diese Option ist abhängig von den Duplexmöglichkeiten Ihres verwendeten Druckers.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Speichert Ihre Eingaben und löst die von Ihnen gewählten Aktionen aus. Anschließend wird der Kurzbrief beendet.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt den Kurzbrief. Änderungen werden nicht gespeichert.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Rechtsklickmenü

Schriftverkehr kurzbrief rechtsklickmenü.png

Dateisystem

Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.

E-Akte

Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte.

Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.

Anlagen-Datei öffnen

Ruft die markierte Anlagen-Datei im Originalprogramm auf.

Anlagen-Datei entfernen

Löscht die Anlagen-Datei.

Auswahlmenü

schriftverkehr kurzbrief auswahlmenü.png

Dateisystem

Ruft ein Explorerfenster zur Auswahl der Anlagen-Datei auf.

E-Akte

Ermöglicht das Einlesen von Anlagen-Dateien aus der E-Akte.

Zwischenablage als Anlagen-Datei einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage als Anlagen-Datei im RTF-Format ein. Diese Zeile ist nur aktiv, wenn die Zwischenablage Daten enthält.