Lösch-Assistent

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Lösch-Assistent
Kategorie: Kanzlei Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Der RA-MICRO Lösch-Assistent ermöglicht, Adressen ohne Aktenbezug zu listen und zur Löschung zu markieren, falls der Zweck der Adressspeicherung entfallen sein sollte.

RA-MICRO hat seit jeher außer den fallbezogenen Adressen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Der Grundsatz der Datensparsamkeit galt schon unter dem BDSG. Der Anwalt kann u. E. die Adressen zum Zwecke der möglichen Abwehr späterer Ansprüche vorhalten, ebenso für mögliche Folgefälle.

Um zu prüfen, ob der Zweck der Speicherung der Adressen zu Akten, bei denen die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, entfallen ist, empfehlen wir die Durchsicht der alten Aktenregister-Jahrgänge. Die Adressen sind in den Aktenregisterzeilen verlinkt; sie können dort aufgerufen und gelöscht werden.

Das Programm löscht daraufhin die Adressen, sofern kein weiterer Aktenbezug gegeben ist, ansonsten wird nur der Aktenbezug zu dieser Akte entfernt. Aber es kann auch das Löschen der Adresse trotzt Aktenbezug erzwungen werden.

Funktionen in der Toolbar

Mit dem Lösch-Assistent können personenbezogene Daten gelöscht werden. Zur Nutzung ist im Bereich Kanzlei/Benutzerverwaltung das Recht Daten löschen zu aktivieren.

Im Bereich Akten können alle abgelegten Akten, deren Aufbewahrungsdauer abgelaufen ist, gelöscht werden.

Im Bereich Kalender können im Kalender+ Termine benutzerbezogen jahrgangsweise gelöscht werden.

Datei:Lösch-Assi Übersicht - Kalender.png

Datei:Lösch-Assi Übersicht - Kalender2.png

Im Bereich Adressen ohne Aktenbezug werden Adressen angezeigt und zur Löschung vorgeschlagen, die keiner Akte zugeordnet sind. Einzelne Adressen können durch Abwahl der Option Löschen vom Löschvorgang ausgenommen werden. Adressen, die im geschützten Adressnummernbereich liegen, können zur Information angezeigt werden, sind aber hier vom Löschvorgang ausgeschlossen und können nur im Adressfenster gelöscht werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Abbruch und Schließen

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.