Mahnungen drucken 2: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | rect 0 320 392 340 [[Mahnungen_drucken_2#Referat|Hier kann der Ausdruck der Mahnungen auf bestimmte Referate beschränkt werden. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur für Einzelmahnungen zur Verfügung.]] | ||
| + | rect 0 340 392 380 [[Mahnungen_drucken_2#OP-Kennzeichen|Geben Sie bei Bedarf ein OP-Kennzeichen ein, wenn Sie für Rechnungen mit diesem Kennzeichen Mahnungen drucken möchten.]] | ||
| + | rect 0 380 392 410 [[Mahnungen_drucken_2#nur Mahnungen mit E-Mail|Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie nur Mahnungen auswählen möchten, bei denen zur Adresse eine e-mail erfasst ist.]] | ||
| + | rect 0 410 392 430 [[Mahnungen_drucken_2#nur Mahnungen mit E-Mail|Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie nur Mahnungen auswählen möchten, bei denen zur Adresse eine e-mail erfasst ist.]] | ||
| + | rect 0 440 500 500 [[Mahnungen_drucken_2#Briefkopf für Direktdruck|Wählen Sie den gewünschten Briefkopf für den Direktdruck aus, so wie er auf dem Mahnschreibenausgegeben werden soll. Briefköpfe erstellen oder bearbeiten Sie unter Briefköpfe/Aktenvorblätter.]] | ||
| + | rect 0 500 500 530 [[Mahnungen_drucken_2#Briefkopf für Briefdatei|Wählen Sie den gewünschten Briefkopf für den Dateidruck aus, so wie er auf dem Mahnschreiben in der zu speichernden Datei erscheinen soll. Wirksam wird diese Einstellung, wenn Sie die Auswahl Drucken in Briefdatei treffen. Diese Einstellung wirkt nur, wenn Sie weiter unten Drucken in Briefdatei gewählt haben. Briefköpfe erstellen oder bearbeiten Sie unter Briefköpfe/Aktenvorblätter.]] | ||
| + | rect 0 530 500 560 [[Mahnungen_drucken_2#Briefkopf für Fax|Hier können Sie den Briefkopf für den Telefaxversand auswählen. Wirksam wird diese Einstellung, wenn Sie über Fax senden gewählt haben. Briefköpfe erstellen oder bearbeiten Sie unter Briefköpfe/Aktenvorblätter.]] | ||
| + | rect 0 560 500 600 [[Mahnungen_drucken_2#Briefkopf für E-Brief|Hier können Sie den Briefkopf für den E-Brief-Versand auswählen. Wirksam wird diese Einstellung, wenn Sie über E-Brief senden gewählt haben. Briefköpfe erstellen oder bearbeiten Sie unter Briefköpfe/Aktenvorblätter.]] | ||
| + | rect 0 660 100 690 [[Mahnungen_drucken_2#Drucker|Bei dieser Einstellung erfolgt der Direktdruck der Mahnungen.]] | ||
| + | rect 0 600 520 644 [[Mahnungen_drucken_2#Grußformel|Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus, die Sie hier auch zur Bearbeitung aufrufen können. Wenn Sie die Grußformel in die Mahntexte integriert haben, wählen Sie hier keine Grußformel aus, damit die Mahnungen nicht zwei Grußformeln enthalten.]] | ||
| + | rect 100 650 500 720 [[Mahnungen_drucken_2#Anzahl der Ausdrucke|Hierüber bestimmen Sie die Anzahl der zu druckenden Mahnungen.]] | ||
| + | rect 0 720 500 750 [[Mahnungen_drucken_2#über E-Brief senden (bei Adressen mit e-mail)|Hier können Sie festlegen, dass Mahnungen, bei denen zur Adresse eine e-mail erfasst ist, als E-Brief gesendet werden. Wählen Sie diese Einstellung nicht, werden auch diese Mahnungen ausgedruckt.]] | ||
| + | rect 0 750 500 770 [[Mahnungen_drucken_2#über Fax senden (bei Adressen mit Telefaxnummer)|Hier können Sie festlegen, dass Mahnungen, bei denen zur Adresse eine Telefaxnummer erfasst ist, als Telefax gesendet werden. Wählen Sie diese Einstellung nicht, werden auch diese Mahnungen ausgedruckt.]] | ||
| + | rect 0 780 500 800 [[Mahnungen_drucken_2#Überweisungsträger drucken|Bei Wahl dieser Einstellung kann zusätzlich zur Mahnung ein Überweisungsformular gedruckt werden. Beachten Sie, dass zum gleichzeitigen Ausdruck von Mahnung und Überweisung zwei Druckerschächte oder zwei Drucker sinnvoll sind. Für den Ausdruck der Überweisung sind die Einstellungen im Zahlungsverkehr maßgeblich.]] | ||
| + | rect 0 800 500 830 [[Mahnungen_drucken_2#GiroCode|Bei Wahl dieser Einstellung wird auf dem Mahnschreiben zusätzlich der GiroCode mit gedruckt. Dieser dient der schnellen Übernahme von Rechnungsdaten in die Banking-App des Zahlungspflichtigen. Alle notwendigen Zahlungsinformationen wie Empfänger, IBAN, Überweisungsbetrag und Verwendungszweck können komfortabel über die entsprechende Überweisungsfunktion der verwendeten Banking-App eingescannt und in den Überweisungsauftrag übernommen werden. Zu beachten ist, dass diese Funktion bei Mahnung per E-Brief nicht zur Verfügung steht.]] | ||
| + | rect 0 830 500 850 [[Mahnungen_drucken_2#Kanzlei|Bitte wählen Sie an dieser Stelle die Kanzleiadresse aus, die für den Girocode genutzt werden soll.]] | ||
| + | rect 0 850 500 890 [[Mahnungen_drucken_2#IBAN|Bitte wählen Sie an dieser Stelle die IBAN aus, die für den Girocode genutzt werden soll.]] | ||
| + | rect 0 890 500 930 [[Mahnungen_drucken_2#Start|Die Auswertung wird gestartet.]] | ||
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desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
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===Einstellungen=== | ===Einstellungen=== | ||
| − | + | Es können [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Offene_Posten_(Einstellungen)_2#Allgemeines Einstellungen] zum Mahnlauf, Druck, Telefax und der ersten Rechnungsnummer gewählt werden. | |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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====<u>Akten-SB</u>==== | ====<u>Akten-SB</u>==== | ||
| − | Tragen Sie | + | Tragen Sie gegebenenfalls ein Sachbearbeiterkürzel ein; es werden dann nur Mahnungen dieses Bearbeiters gedruckt. |
====<u>Referat</u>==== | ====<u>Referat</u>==== | ||
Aktuelle Version vom 23. Juni 2023, 07:20 Uhr
Hauptseite > Offene Posten > Mahnungen drucken 2
| Mahnungen drucken 2 | |||||||
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Video: [ Mahnungen drucken 2]
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Über diese Programmfunktion können Sie Sammelmahnungen (eine Mahnung pro Adresse) oder Einzelmahnung (eine Mahnung pro Rechnung) drucken. Welche Funktion Ihnen zur Verfügung steht, können Sie in den Einstellungen Offene Posten wählen.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Hier kann der Filterbereich der Maske ausgeblendet werden. Mit Einblenden wird die Aktion rückgängig gemacht.
Ansicht
Spaltenbreite automatisch
Hier können Sie die vom Programm vorgegebene Spaltenbreite wiederherstellen.
Spaltenauswahl
Aktenbezeichnung
Die Aktenbezeichnung kann eingeblendet werden.
Rechnungsempfänger
Der Rechnungsempfänger kann eingeblendet werden.
Fälligkeit
Eine zusätzliche Spalte wird eingeblendet, die die Fälligkeit der Rechnung anzeigt.
Zeilen färben
Mit dieser Einstellung wird jede zweite Zeile grau hinterlegt. Die Anzeige ist dann häufig übersichtlicher. Beim Druck kann diese Einstellung jedoch zu Problemen führen.
Extras
letzter Mahnlauf rückgängig
Der letzte Mahnlauf wird rückgängig gemacht.
Mahnliste drucken
Hier können Sie die Druckermaske aufrufen. Haben Sie im Filterbereich die Druckoption Druck einschl. Mahnliste gewählt, erfolgt der Druck der Mahnliste automatisch beim Mahnlauf.
Einstellungen
Es können Einstellungen zum Mahnlauf, Druck, Telefax und der ersten Rechnungsnummer gewählt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Rechnungsnummer
Tragen Sie den Rechnungsnummernbereich ein, für den Mahnungen gedruckt werden sollen. Sie können auch eine einzelne Mahnung drucken, indem Sie unter Rgnr von und Rgnr bis dieselbe Nummer eingeben.
Adresse
Hier wird die Adresse des Rechnungsempfängers eingegeben.
Akten-SB
Tragen Sie gegebenenfalls ein Sachbearbeiterkürzel ein; es werden dann nur Mahnungen dieses Bearbeiters gedruckt.
Referat
Hier kann der Ausdruck der Mahnungen auf bestimmte Referate beschränkt werden. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur für Einzelmahnungen zur Verfügung.
OP-Kennzeichen
Geben Sie bei Bedarf ein OP-Kennzeichen ein, wenn Sie für Rechnungen mit diesem Kennzeichen Mahnungen drucken möchten.
nur Mahnungen mit E-Mail
Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie nur Mahnungen auswählen möchten, bei denen zur Adresse eine e-mail erfasst ist.
nur Mahnungen mit Faxnummern
Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie nur Mahnungen auswählen möchten, bei denen zur Adresse eine Telefaxnummer erfasst ist.
Briefkopf
Briefkopf für Direktdruck
Wählen Sie den gewünschten Briefkopf für den Direktdruck aus, so wie er auf dem Mahnschreibenausgegeben werden soll. Briefköpfe erstellen oder bearbeiten Sie unter Briefköpfe/Aktenvorblätter.
Briefkopf für Briefdatei
Wählen Sie den gewünschten Briefkopf für den Dateidruck aus, so wie er auf dem Mahnschreiben in der zu speichernden Datei erscheinen soll. Wirksam wird diese Einstellung, wenn Sie die Auswahl Drucken in Briefdatei treffen. Diese Einstellung wirkt nur, wenn Sie weiter unten Drucken in Briefdatei gewählt haben. Briefköpfe erstellen oder bearbeiten Sie unter Briefköpfe/Aktenvorblätter.
Briefkopf für Fax
Hier können Sie den Briefkopf für den Telefaxversand auswählen. Wirksam wird diese Einstellung, wenn Sie über Fax senden gewählt haben. Briefköpfe erstellen oder bearbeiten Sie unter Briefköpfe/Aktenvorblätter.
Briefkopf für E-Brief
Hier können Sie den Briefkopf für den E-Brief-Versand auswählen. Wirksam wird diese Einstellung, wenn Sie über E-Brief senden gewählt haben. Briefköpfe erstellen oder bearbeiten Sie unter Briefköpfe/Aktenvorblätter.
Grußformel
Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus, die Sie hier auch zur Bearbeitung aufrufen können. Wenn Sie die Grußformel in die Mahntexte integriert haben, wählen Sie hier keine Grußformel aus, damit die Mahnungen nicht zwei Grußformeln enthalten.
Ausgabe
Drucker
Bei dieser Einstellung erfolgt der Direktdruck der Mahnungen.
Drucken in Briefdatei
Hier können Sie den Druck in eine Briefdatei umleiten. Ist diese Filter-Einstellung nicht gesetzt, erfolgt der Druck direkt.
Anzahl der Ausdrucke
Hierüber bestimmen Sie die Anzahl der zu druckenden Mahnungen.
über E-Brief senden (bei Adressen mit e-mail)
Hier können Sie festlegen, dass Mahnungen, bei denen zur Adresse eine e-mail erfasst ist, als E-Brief gesendet werden. Wählen Sie diese Einstellung nicht, werden auch diese Mahnungen ausgedruckt.
über Fax senden (bei Adressen mit Telefaxnummer)
Hier können Sie festlegen, dass Mahnungen, bei denen zur Adresse eine Telefaxnummer erfasst ist, als Telefax gesendet werden. Wählen Sie diese Einstellung nicht, werden auch diese Mahnungen ausgedruckt.
Überweisungsträger drucken
Bei Wahl dieser Einstellung kann zusätzlich zur Mahnung ein Überweisungsformular gedruckt werden. Beachten Sie, dass zum gleichzeitigen Ausdruck von Mahnung und Überweisung zwei Druckerschächte oder zwei Drucker sinnvoll sind. Für den Ausdruck der Überweisung sind die Einstellungen im Zahlungsverkehr maßgeblich.
GiroCode
Bei Wahl dieser Einstellung wird auf dem Mahnschreiben zusätzlich der GiroCode mit gedruckt. Dieser dient der schnellen Übernahme von Rechnungsdaten in die Banking-App des Zahlungspflichtigen. Alle notwendigen Zahlungsinformationen wie Empfänger, IBAN, Überweisungsbetrag und Verwendungszweck können komfortabel über die entsprechende Überweisungsfunktion der verwendeten Banking-App eingescannt und in den Überweisungsauftrag übernommen werden. Zu beachten ist, dass diese Funktion bei Mahnung per E-Brief nicht zur Verfügung steht.
Kanzlei
Bitte wählen Sie an dieser Stelle die Kanzleiadresse aus, die für den Girocode genutzt werden soll.
IBAN
Bitte wählen Sie an dieser Stelle die IBAN aus, die für den Girocode genutzt werden soll.
Start
Die Auswertung wird gestartet.
Tabelle
Hier erfolgt die Vorschau der Mahnungsliste. Gegebenenfalls weist das Programm Sie auf Fehler im Datenbestand hin. Gelb unterlegt sind Warnungen, insbesondere wenn bei einer Adressnummer, die im geschützten Adressbereich für Gerichte liegt, eine andere Mahnstufe als die Mahnstufe 8 verzeichnet ist. Rosa unterlegt sind mittelschwere Fehler, etwa wenn eine Adresse gelöscht wurde, mit der ein offener Posten verknüpft ist. Rot unterlegt sind schwere Fehler, wenn wichtige Daten ganz fehlen. Dann ist bei stornierten oder leeren Rechnungen eine nachträgliche Fehlerbehebung auch nicht möglich. Eine vollständige Übersicht über Warnungen und Fehlerhinweise erhalten Sie nur in einer Rechnungssummenliste mit deaktivierten und leeren Einträgen. Durch Anhaken des Kästchen können Sie eine Rechnung vom Ausdruck einer Mahnung aus- oder auch wieder einschließen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Die Mahnungen werden gedruckt. Nach erfolgtem Druck werden Sie befragt, ob die Mahnstufen hochgesetzt werden sollen.
Abbruch und Schließen
Die Maske wird geschlossen.