Memoclip
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
MemoClip ist ein Nachrichtensystem, mit dem Clips:
Clips: Kurznotizen als Ersatz für die kleinen gelben Haftzettel,
Telefonnotiz: Anrufnotizen mit Aktendaten-Bezug,
Sofortnachricht: Kurznotizen, die beim Empfänger bildschirmfüllend angezeigt werden,
erstellt bzw. durchgeführt werden können.
Memoclip ist als Platz sparende Clipleiste konzipiert, die sich immer im Vordergrund befindet. Auf der Clipleiste werden erstellte, versandte und empfangene Clips angezeigt, damit sie stets im Zugriff sind.
Clips lassen sich speichern, kanzleiintern weiterleiten, per E-Mail oder als SMS versenden sowie in das DMS Archiv archivieren und drucken. Die Clip-Übersicht zeigt vorhandene Clips an. Telefonnotizen werden mit der Aktennummer versehen und an den richtigen Ansprechpartner gesendet.
Beachten Sie, dass der Empfänger die Nachrichten nur empfangen kann, wenn er auch MemoClip geöffnet hat. Anderenfalls erhält er die Nachrichten erst beim nächsten Start von MemoClip. Wenn MemoClip als ständiges Kommunikationsmittel genutzt werden soll, wird empfohlen, die Einstellung in den Programmstart-Verknüpfungen in Autostart zu wählen. MemoClip steht dann jederzeit zur Verfügung.
In der Benutzerauswahl von Sofortnachricht können nur Benutzer gewählt werden, die MemoClip geöffnet haben.
Vor der Übertragung einer Programmpflegelieferung muss auch MemoClip, das auch ohne RA-MICRO genutzt werden kann, beendet werden.
Funktionen in der Clipleiste
Neuer Clip
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Neue Telefonnotiz
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Neuer DictaClip
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Neue Sofortnachricht
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Clipübersicht
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Einstellungen
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