Mobiles Diktieren mit DictaNet Go

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Mobiles Diktieren mit DictaNet Go

DictaNet Go ist die Verbindung von der DictaNet PC Software zum Smartphone. Mit Hilfe der DictaNet App (erhältlich für iPhone und Android) werden Smartphones zu digitalen Diktiergeräten. Die DictaNet Go Schnittstelle bietet verschlüsselte, sichere und direkte Kanäle für Sprache und Dokumente vom Diktanten Smartphone zur Schreibkraft PC, die durch eine 256 Bit Ende-zu-Ende Verschlüsselung auch gegen den Administrator des Firmennetzwerkes abgeschottet sind. Es stehen E-Mail und WLAN für die Kanalauswahl zur Verfügung.

Eine schnelle und einfache Einrichtung kann beim ersten Start der Anwendung mit Hilfe des Einrichtungs-Wizards vorgenommen werden. Nachträgliche Anpassungen sind durch den Aufruf der Einstellungen / Benutzer möglich.

DictaNet Player

Benutzer

Detaillierte Informationen zu den einzelnen Einstellungen können durch Klick auf das nebenstehende zv i.png aufgerufen werden.

Optionen Benutzer.png

DictaNet App verbinden

Mit dem Button "DictaNet App verbinden" werden die Benutzerdaten sowie das Daten-Verschlüsselungspasswort mittels eines QR-Codes der gestarteten App übergeben. Dies ermöglicht eine komfortable Kontaktanlage.

Kommunikations-Kanäle

WLAN

Eine Möglichkeit zur Kommunikation zwischen Computer und Smartphone ist die Übertragung über das eigene WLAN Netz. Wenn der WLAN Kanal aktiviert wurde, startet das DictaNet Tool "Go Sync WLAN", das den automatischen Datentransfer ermöglicht.

Optionen Benutzer dictatouch.gif

! Eine Kommunikation ist nur möglich, wenn sich die Geräte im selben WLAN befinden. !

E-Mail

Die DictaNet App und die DictaNet PC Software können auch via E-Mail kommunizieren, wobei kein anderes Mailprogramm, wie Outlook, benötigt wird. D. h., dass Dateien automatisch im Hintergrund versendet und empfangen werden. Dafür müssen Sie Ihre E-Maildaten im Fenster "E-Mail-Konto" entragen, welches sich nach Klick auf Optionen Benutzer Mailbutton.gif öffnet.

IMAP + SMTP Konto

In dem Fenster tragen Sie die Daten Ihres E-Mail-Kontos ein. Benutzen Sie einen Standard E-Mail Provider wie gmail, yahoo, gmx, etc., dann ist nur die Eingabe der E-Mailadresse und des E-Mail Passwortes nötig. Die anderen Felder werden automatisch ergänzt. Benutzen Sie jedoch eine individuelle E-Maildomäne, so müssen Sie auch die Adresse und Ports der zugehörigen Posteingangs- und Postausgangsserver eingeben.

Über die Schaltfläche "Kontotest" können Sie prüfen, ob DictaNet auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen kann.

Optionen Benutzer Mailkonto.png

Exchange Konto

Bei der Verwendung eines Exchange Servers erfolgt der Zugriff direkt über die von Microsoft entwickelte EWS Schnittstelle. Bitte geben Sie hierzu Ihre E-Mail Adresse und Ihr E-Mail Passwort ein.

Optionen Benutzer MailkontoEx.png

Kontakte einrichten

Es gibt zwei Möglichkeiten einen Kontakt einzurichten: automatisch und manuell.

Kontakte könne im Nachhinein bearbeitet werden.

Automatisch

Ihr Kontakt sendet Ihnen von der DictaNet App ein Diktat. Beim Import des Diktates wird der Kontakt mit einem automatisch Kontaktdiktatordner eingerichtet.

Automatischer Kontakt bei Import.gif

Manuell

Neuen Kontakt Anlegen

Wenn Sie jemanden dauerhaft in den Diktierworkflow mit aufnehmen möchten, haben Sie die Möglichkeit, ihn als Kontakt anzulegen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Diktatbaum.

Kontaktordner anlegen.gif

Geben Sie nun*

den Kontaktnamen,
  • das Verschlüsselungspasswort für die Dateien (Passwort muss Kontakt mitgeiteilt werden),
  • die Mailadresse des Kontaktes, über die der Datenaustausch stattfinden soll,

ein und wählen optional ein Kontaktbild aus.

Bei der Anlage können Sie auch gleich entscheiden, ob alle Dateien in dem Kontaktordner automatisch oder manuell an den Kontakt übermittelt werden solle. Als Standardwert wird der automatische Versand vorgegeben.

Kontakt bearbeiten2.gif

Ist der automatische Versand für einen Kontakt aktiv, so ist dies hinter seinem Diktatordnernamen vermerkt.

Automatischer Versand aktiv.gif

Bestehenden Diktatordner einem Kontakt zuordnen

Sie können auch einem bereits existierenden Diktatordner einen neuen Kontakt zuordnen.

DictaNet Kontakt zuordnen.gif

Kontakte bearbeiten

Kontakte können auch nachträglich bearbeitet werden, wenn sich z. B. die Mailadresse geändert hat. Für eine Änderung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Diktatordner des Kontaktes.

Kontakt bearbeiten2.gif

Arbeitsweise

Geschriebene Diktate

Nachdem Sie einen Benutzer in den Einstellungen / Benutzer eingerichtet haben, können Sie Diktate von der DictaNet Go App vom Smartphone empfangen.

Der DictaNet Player prüft automatisch, ob neue Diktate vorliegen und importiert diese.

Alternativ können Sie auch manuell durch den Refresh-Button auf neue Diktate abrufen.

Refresh.gif

Sobald das Diktat importiert wurde, kann dieses geladen und bearbeitet werden.

Sie können das geschriebene Dokument an den Diktanten, sprich an seine DictaNet Go App, zurücksenden, indem sie das Dokument per Drag & Drop auf den Diktatordner des Kontaktes ziehen.

Dokumentenrückversand.png

Das Dokument befindet sich nun im "Dokumente"-Ordner

Ist der automatische Versand aktiv, so wird das Dokument automatisch weitergeleitet. Für den manuellen Versand müssen Sie das Diktat markieren und mit Rechts anklicken und Senden an / DictaNet Kontakt auswählen.

Senden an.gif

Nun können Sie auswählen, an welchen Kontakt das Dokument versendet werden soll.

Senden an DictaNet Kontakte.gif

Spracherkannte Diktate

Wenn auf dem Arbeitsplatz Dragon NaturallySpeaking installiert, besteht auch die Möglichkeit, das Diktat von Dragon spracherkennen zu lassen (Hintergrundspracherkennung).

Sie können das Diktat manuell zur Hintergrundspracherkennung senden, wenn Sie dieses markiert haben und anschließend den Button "Senden an Spracherkennung" anklicken.

Dragon.gif

Alternativ können Sie auch die Einstellung treffen, dass alle Diktate - auch die künftigen - in diesem Diktatordner zur Hintergrundspracherkennung gesendet werden sollen. Klicken Sie hierfür den Button "Senden an Spracherkennung (Automatik)" an.

Dragon2.gif

Das Dokument des spracherkanntes Diktates wird in den Ordner "Dokumente" verschoben.

Ist der automatische Versand aktiv, so wird das Dokument automatisch weitergeleitet. Für den manuellen Versand müssen Sie das Diktat markieren und mit Rechts anklicken und Senden an / DictaNet Kontakt auswählen.

Senden an.gif

Nun können Sie auswählen, an welchen Kontakt das Dokument versendet werden soll.

Senden an DictaNet Kontakte.gif

DictaNet App

Die DictaNet App verwandelt das Smartphone in ein digitales Diktiergerät, dass sich nahtlos in den DictaNet Workflow integrieren lässt. Sie ist verfügbar für iOS und Android.