ZH-Multi-Timesheet (Zeithonorar II)

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ZH-Multi-Timesheet (Zeithonorar II)

Video: ZH-Multi-Timesheet (Zeithonorar II)
Kategorie: Gebühren
Tastenkombination: TK ZH Timesheet.png
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Alle Sachbearbeiter sehen ihre eigenen erwirtschafteten Honorare des aktuellen Tages. Wird beispielsweise im Timesheet auf den Sachbearbeiter eine Tätigkeit erfasst, so fließt die entsprechende Zeit in dessen Tagessumme mit ein. Mit Start des Programms werden alle Zeiten des Tages aus dem Zeithonorar geladen, anschließend werden die gemessenen Zeiten aus dem Multi-Timesheet in Echtzeit hinzuaddiert. Erfasst der Multi-Timesheet-Anwender hingegen Zeiten für einen anderen Sachbearbeiter (z.B. ZH I), so fließen diese nicht in seine eigene aktuelle Tagessumme ein, sondern in die des anderen Sachbearbeiters.Das blaue Zahnrad öffnet die Einstellungen für das Multi-Timesheet. Änderungen werden mit schließen des Multi-Timesheets dauerhaft gespeichert.WeiterSchließt das Fenster.Gebühren Zeithonorar Multi-Timer Allgemein1.png

Das ZH-Multi-Timesheet ist neben dem ZH-Timesheet das zentrale Werkzeug der Zeitmessung und monetären Darstellung von Zeithonoraren. Mit bis zu 9 Timern können Zeiten und dazugehörige Tätigkeiten gestoppt und gespeichert werden. Die im ZH-Multi-Timesheet erfassten Daten bilden die Grundlage für die Programmfunktionen Zeithonorar-Abrechnung und Zeithonorar-Auswertung.

Ob mit bis zu 9 Tätigkeiten zu einer Akte oder bis zu 9 unterschiedliche Akten und dieselbe Tätigkeit – die Belegung ist völlig frei und kann sogar farblich angepasst werden. Das ZH-Multi-Timesheet unterstützt den ausgewählten Sachbearbeiter in der eigenen Produktivität, indem es die erwirtschaftete Tagessumme anzeigt.

Funktionen in der Toolbar

Tagessumme des Sachbearbeiters

Alle Sachbearbeiter sehen ihre eigenen erwirtschafteten Honorare des aktuellen Tages.

Wird beispielsweise im ZH-Timesheet auf den Sachbearbeiter eine Tätigkeit erfasst, so fließt die entsprechende Zeit in dessen Tagessumme mit ein. Mit Start des Programms werden alle Zeiten des Tages aus dem Zeithonorar geladen, anschließend werden die gemessenen Zeiten aus dem ZH-Multi-Timesheet in Echtzeit addiert.

Erfasst der ZH-Multi-Timesheet-Anwender hingegen Zeiten für einen anderen Sachbearbeiter (z. B. ZH I), so fließen diese nicht in seine eigene aktuelle Tagessumme ein, sondern in die des anderen Sachbearbeiters.


Einstellungen

Das Zahnrad öffnet die Einstellungen für das ZH-Multi-Timesheet. Änderungen werden mit Schließen des Multi-Timesheets dauerhaft gespeichert.Das Fenster des ZH-Multi-Timesheet kann mit dieser Einstellung stets im Vordergrund angezeigt werden. Ist die Einstellung gesetzt und das Fenster wird minimiert, so blinkt das Icon in der Taskleiste, wenn noch ein Timer läuft.Die Anzahl der Stoppuhren kann im Raster festgelegt werden. Max. können jeweils 3 Timer vertikal und horizontal definiert werden. Die Timer passen sich automatisch je nach Anzahl der Größe an.Grundeinstellung ist, dass maximal nur eine Uhr aktiv läuft. Mit gesetzter Einstellung unterbricht der Start eines weiteren Timers den davor aktiven.Ist diese Funktion aktiv, wird zusätzlich zu der reinen erfassten Zeit auch die Uhrzeit (von / bis) gespeichert.Sollen Timer nur auf eine bestimmte Anzahl begrenzt gleichzeitig laufen, so kann eine Höchstgrenze festgelegt werden. Ist die Funktion nur eine Uhr darf laufen abgeschaltet, greift die Werkseinstellung von max. 9 Timern gleichzeitig.Es können Zielwertkonfiguration, also Höchst- und Zielwerte im Zeithonorar, akten- oder mandantenbezogen mit Zeit- oder Betragswerten hinterlegt werden. Bei Erreichen des festgelegten Zieles wird der ZH-Multi-Timesheet-Anwender benachrichtigt.Gebühren Zeithonorar Multi-Timer Einstellungen1.png

Das Zahnrad öffnet die Einstellungen für das ZH-Multi-Timesheet. Änderungen werden mit Schließen des ZH-Multi-Timesheets dauerhaft gespeichert.

Anzeige

Mit der Einstellung Anzeige kann die Anzahl der Stoppuhren im Raster festgelegt werden. Über das erste Eingabefeld wird die vertikale und über das zweite Eingabefeld die horizontale Anzahl eingestellt. Maximal können jeweils drei Timer definiert werden. Die Timer passen sich automatisch je nach Anzahl der Größe an.

Fenster immer im Vordergrund

Das Fenster des ZH-Multi-Timesheet kann mit dieser Einstellung stets im Vordergrund angezeigt werden. Ist die Einstellung gesetzt und das Fenster wird minimiert, so blinkt das Icon in der Taskleiste, wenn noch ein Timer läuft.

Nur eine Uhr darf laufen

Das ZH-Multi-Timesheet wird mit der Grundeinstellung ausgeliefert, dass maximal nur eine Uhr aktiv läuft. Damit kann nur zu einer Tätigkeit eine Zeit aktiv erfasst werden. Der Start eines weiteren Timers unterbricht den davor aktiven Timer. Gleichermaßen stoppt ein wiederum weiterer aktiv werdender Timer den davor laufenden Timer.

Sollen zu mehreren Tätigkeiten gleichzeitig Zeiten erfasst werden, so besteht die Möglichkeit, die Funktion abzuwählen. Dies hat zur Folge, dass der Start eines neuen oder bereits laufenden Timers nicht automatisch den aktuell laufenden Timer stoppt. Die Timer laufen parallel.

Maximum gleichzeitige Uhren

Soll der Parallellauf der Timer nur auf eine bestimmte Anzahl begrenzt werden, so besteht die Möglichkeit, dass eine Höchstgrenze für alle gleichzeitig laufende Uhren festzulegen.

Ist die Funktion nur eine Uhr darf laufen abgeschaltet und kein Maximum definiert, dann greift die Werkseinstellung, dass maximal 9 Timer gleichzeitig laufen dürfen.

Zeiterfassung mit Uhrzeit

Ist diese Funktion aktiv, wird zusätzlich zu der reinen erfassten Zeit auch die Uhrzeit (von / bis) gespeichert.

Zielwerte konfigurieren

In der Spalte Akte und Mandant wird festgelegt für welche Fälle Zielwerte gelten sollen.Es können Zielwerte für Akten hinterlegt werden. Hierfür ist die Auswahl auf Akten-Nr. zu setzen und im Akteneingabefeld wie gewohnt die entsprechende Akte zu wählen.Es können Zielwerte für Akten hinterlegt werden. Hierfür ist die Auswahl auf Akten-Nr. zu setzen und im Akteneingabefeld wie gewohnt die entsprechende Akte zu wählen.Es können Zielwerte für Akten hinterlegt werden. Hierfür ist die Auswahl auf Akten-Nr. zu setzen und im Akteneingabefeld wie gewohnt die entsprechende Akte zu wählen.Sollen für Mandanten Zeiten festgelegt werden, dann ist Mandaten-Adress-Nr. auszuwählen. Im dahinterliegenden gelben Eingabefeld ist anschließend die Mandanten Adressnummer einzugeben. Die Eingabe von Adressen bei denen nicht die Mandanteneigenschaft hinterlegt wurde, ist nicht möglich.Sollen für Mandanten Zeiten festgelegt werden, dann ist Mandaten-Adress-Nr. auszuwählen. Im dahinterliegenden gelben Eingabefeld ist anschließend die Mandanten Adressnummer einzugeben. Die Eingabe von Adressen bei denen nicht die Mandanteneigenschaft hinterlegt wurde, ist nicht möglich.Sollen für Mandanten Zeiten festgelegt werden, dann ist Mandaten-Adress-Nr. auszuwählen. Im dahinterliegenden gelben Eingabefeld ist anschließend die Mandanten Adressnummer einzugeben. Die Eingabe von Adressen bei denen nicht die Mandanteneigenschaft hinterlegt wurde, ist nicht möglich.In der Spalte Zielwert wird festgelegt, um welche Zielwerte es sich handelt und wie hoch diese sind.Standardmäßig wird die Kategorie Zeitwert vorgeschlagen. Anschließend kann eine maximale Zeitangabe im dahinterliegenden Feld eingetragen werden. Bei der Eingabe ist die Formatierung SS:MM zu beachten. Maximal können 99 Stunden und 99 Minuten festgelegt werden. Anwender haben stets ihre Zielzeiten im Blick. Die Anzeige erfolgt oberhalb der Akteneingabe im jeweiligen Timer (Im Screenshot grün markiert).Standardmäßig wird die Kategorie Zeitwert vorgeschlagen. Anschließend kann eine maximale Zeitangabe im dahinterliegenden Feld eingetragen werden. Bei der Eingabe ist die Formatierung SS:MM zu beachten. Maximal können 99 Stunden und 99 Minuten festgelegt werden. Anwender haben stets ihre Zielzeiten im Blick. Die Anzeige erfolgt oberhalb der Akteneingabe im jeweiligen Timer (Im Screenshot grün markiert).Standardmäßig wird die Kategorie Zeitwert vorgeschlagen. Anschließend kann eine maximale Zeitangabe im dahinterliegenden Feld eingetragen werden. Bei der Eingabe ist die Formatierung SS:MM zu beachten. Maximal können 99 Stunden und 99 Minuten festgelegt werden. Anwender haben stets ihre Zielzeiten im Blick. Die Anzeige erfolgt oberhalb der Akteneingabe im jeweiligen Timer (Im Screenshot grün markiert).Alternativ kann auch ein Geldbetrag als Zielwert gesetzt werden. Hierfür ist die Kategorie Betrag auszuwählen und der Eurobetrag in das dahinterliegende Feld einzutragen. Anwender haben auch hier stets ihre Zielbeträge im Blick. Die Anzeige erfolgt oberhalb der Akteneingabe im jeweiligen Timer (Im Screenshot grün markiert).Alternativ kann auch ein Geldbetrag als Zielwert gesetzt werden. Hierfür ist die Kategorie Betrag auszuwählen und der Eurobetrag in das dahinterliegende Feld einzutragen. Anwender haben auch hier stets ihre Zielbeträge im Blick. Die Anzeige erfolgt oberhalb der Akteneingabe im jeweiligen Timer (Im Screenshot grün markiert).Alternativ kann auch ein Geldbetrag als Zielwert gesetzt werden. Hierfür ist die Kategorie Betrag auszuwählen und der Eurobetrag in das dahinterliegende Feld einzutragen. Anwender haben auch hier stets ihre Zielbeträge im Blick. Die Anzeige erfolgt oberhalb der Akteneingabe im jeweiligen Timer (Im Screenshot grün markiert).In der Spalte Benachrichtigung wird festgelegt, wann eine Mitteilung zum Zielwert erfolgen soll.Ist der Haken Überschreitung des Zielwertes gesetzt, dann erhält der Anwender bei Erreichen des festgelegten Zielwertes eine Hinweismeldung.Ist der Haken Überschreitung des Zielwertes gesetzt, dann erhält der Anwender bei Erreichen des festgelegten Zielwertes eine Hinweismeldung.Ist der Haken Überschreitung des Zielwertes gesetzt, dann erhält der Anwender bei Erreichen des festgelegten Zielwertes eine Hinweismeldung.Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eine selbstdefinierte Zeit für eine Benachrichtigung festzulegen. Beispielsweise wenn vor Erreichen des Zielwertes eine Warnung erfolgen soll. Hierzu ist der Haken bei Wert zu setzen und die Zeit im Format SS:MM einzugeben. Diese Funktion kann auch zusätzlich neben Überschreitung des Zielwertes ausgewählt werden.Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eine selbstdefinierte Zeit für eine Benachrichtigung festzulegen. Beispielsweise wenn vor Erreichen des Zielwertes eine Warnung erfolgen soll. Hierzu ist der Haken bei Wert zu setzen und die Zeit im Format SS:MM einzugeben. Diese Funktion kann auch zusätzlich neben Überschreitung des Zielwertes ausgewählt werden.Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eine selbstdefinierte Zeit für eine Benachrichtigung festzulegen. Beispielsweise wenn vor Erreichen des Zielwertes eine Warnung erfolgen soll. Hierzu ist der Haken bei Wert zu setzen und die Zeit im Format SS:MM einzugeben. Diese Funktion kann auch zusätzlich neben Überschreitung des Zielwertes ausgewählt werden.Es können mehrere Zielwerte in den Einstellungen hinterlegt werden. Über das + Symbol kann ein neuer Eintrag angelegt werden.Zielwerte können über das Mülltonnen-Icon am Ende der Zeile entfernt werden. Mit Linker Maustaste auf das Mülltonnen-Icon färbt sich die Mülltonne rot und markiert den zu löschenden Zielwert. Die Einzellöschung erfolgt über einen weiteren Linksklick auf die Tonne. Sollen mehrere Einträge gelöscht werden, dann sind die betroffenen Einträge ebenfalls mit einmaligen Linksklick auf die Tonne zu markieren. Anschließend ist der Haken in der Abschlussleiste (Speichern und Schließen) zu betätigen oder die Speichern Diskette.Gebühren Zeithonorar Multi-Timer Zielwerte konfigurieren1.png

Mit dem ZH-Multi-Timesheet besteht die Möglichkeit, Höchst- und Zielwerte im Zeithonorar festzulegen. Damit kann in den Einstellungen zur Zielwertkonfiguration akten- oder mandantenbezogen ein Zeit- oder Betragswert hinterlegt werden.

Bei Erreichen des festgelegten Zieles wird der ZH-Multi-Timesheet-Anwender benachrichtigt.

Akte

In dem Bereich Akte wird festgelegt, für welche Aktennummern Zielwerte gelten sollen.

Akten-Nr.

Es können Zielwerte für Akten hinterlegt werden. Hierfür ist im Akteneingabefeld, wie gewohnt, die entsprechende Akte zu wählen.

Mandaten-Adress-Nr.

Sollen für Mandanten Zeiten festgelegt werden, dann ist im Mandantenbereich die Mandaten-Adress-Nr. im gelben Eingabefeld die Mandanten-Adressnummer einzugeben. Die Eingabe von Adressen, bei denen nicht die Mandanteneigenschaft hinterlegt wurde, ist nicht möglich.

Zielwert

In der Spalte Zielwert wird festgelegt, um welche Zielwerte es sich handelt und wie hoch diese sind.

Zeit

Standardmäßig wird die Kategorie Zeitwert vorgeschlagen. Anschließend kann eine maximale Zeitangabe im dahinterliegenden Feld eingetragen werden. Bei der Eingabe ist die Formatierung SS:MM zu beachten. Maximal können 99 Stunden und 99 Minuten festgelegt werden.

Anwender haben stets ihre Zielzeiten im Blick. Die Anzeige erfolgt oberhalb der Akteneingabe im jeweiligen Timer (im Screenshot grün markiert).

Gebühren Zeithonorar Multi-Timer 1.png

Betrag

Alternativ kann auch ein Geldbetrag als Zielwert gesetzt werden. Hierfür ist die Kategorie Betrag auszuwählen und der Eurobetrag in das dahinterliegende Feld einzutragen.

Anwender haben auch hier stets ihre Zielbeträge im Blick. Die Anzeige erfolgt oberhalb der Akteneingabe im jeweiligen Timer (im Screenshot grün markiert).

Gebühren Zeithonorar Multi-Timer 2.png

Benachrichtigung

In der Spalte Benachrichtigung können über Optionen Einstellungen zum Zielwert vorgenommen werden.

Gebühren Zeithonorar Multi-Timer Zielwert.png

Überschreitung des Zielwerts

Ist der Haken Überschreitung des Zielwertes gesetzt, dann erhält der Anwender bei Erreichen des festgelegten Zielwertes eine Hinweismeldung.

Gebühren Zeithonorar Multi-Timer Achtung.png

Wert

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine selbst definierte Zeit für eine Benachrichtigung festzulegen. Beispielsweise, wenn vor Erreichen des Zielwertes eine Warnung erfolgen soll. Hierzu ist der Haken bei Wert zu setzen und die Zeit im Format SS:MM einzugeben. Diese Funktion kann auch zusätzlich neben Überschreitung des Zielwertes ausgewählt werden.

Grundlage laufender Tag / Monat / etc.

Es kann bestimmt werden, dass für die Zielwertberechnung alle Zeiten berücksichtigt werden oder nur aus bestimmten Zeitintervallen. Es stehen die Optionen Tag / Woche / Monat / Quartal / Halbjahr / Jahr zur Verfügung.

mit nicht abrechenbaren Zeiten

Mit der Option kann zu den jeweiligen Akten / Mandanten neben den Zielwerten zusätzlich bestimmt werden, ob für den jeweiligen Zielwert erfasste Zeiten berücksichtigt werden sollen, die als nicht abrechenbar / non billable markiert sind. So kann zum Beispiel in einer Akte mit vereinbartem Pauschalhonorar überwacht werden, wann bei Stundensatzvergütung der Zielwert erreicht worden wäre.

Hinzufügen

Gebühren Zeithonorar Multi-Timer hinzufügen.png

Es können mehrere Zielwerte in den Einstellungen hinterlegt werden. Über das + Symbol kann ein neuer Eintrag angelegt werden.

Löschen

Gebühren Zeithonorar Multi-Timer löschen.png

Zielwerte können über das Mülltonnen-Icon am Ende der Zeile entfernt werden. Mit linker Maustaste auf das Mülltonnen-Icon färbt sich die Mülltonne rot und markiert den zu löschenden Zielwert. Die Einzellöschung erfolgt über einen weiteren Linksklick auf die Tonne. Sollen mehrere Einträge gelöscht werden, dann sind die betroffenen Einträge ebenfalls mit einem einmaligen Linksklick auf die Tonne zu markieren. Anschließend ist der grüne Haken in der Abschlussleiste (Speichern und Schließen) oder die Speicher- Diskette zu betätigen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Funktionen in der Abschlussleiste

Weiter

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Abbruch

Z Schließen.png

Schließt das Fenster.