Diskussion

Neue Telefonnotiz (Memoclip): Unterschied zwischen den Versionen

(Die Kategorien wurden geändert.)
 
(14 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
−
[[Hauptseite]] > [[:Category:Kanzlei|Kanzlei]] > [[Memoclip]] > [[Neue Telefonnotiz (Memoclip)]]
+
[[Hauptseite]] > [[:Category:Kanzleiverwaltung|Kanzleiverwaltung]] > [[Memoclip]] > [[Neue Telefonnotiz (Memoclip)]]
  
 
==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
 +
 +
<imagemap>
 +
Datei:Memoclip_neue_Tel.png|
 +
 +
rect 6 59 86 89 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Senden|Klicken Sie auf diesen Button, um die Telefonnotiz zu versenden. Handelt es sich um eine Telefonnotiz, die Sie von einem anderen Benutzer bekommen haben, sehen Sie an dieser Stelle einen Antwortbutton.]]
 +
rect 89 60 218 89 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Senden_und_Speichern|Hierüber senden Sie die Telefonnotiz und speichern sie nach Versand in die Clipleiste.]]
 +
rect 233 59 318 87 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Speichern|Schließt die Telefonnotiz und speichert sie in die Clipleiste.]]
 +
rect 323 62 406 87 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Schlie.C3.9Fen|Schließt die Telefonnotiz.]]
 +
rect 419 60 446 87 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Drucken|Druckt die Telefonnotiz und ruft die Programmfunktion Archivieren in E-Akte auf, mit der Sie die Möglichkeit haben, die Telefonnotiz in der zugeordneten E-Akte zu archivieren.]]
 +
rect 454 62 488 87 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Anhang|Sie können beliebige Dateien durch Klick auf  oder per Drag & Drop in die Telefonnotiz als Kopie einfügen. Beigefügte Diktate können vom Empfänger per Doppelklick abgehört werden.]]
 +
rect 491 65 581 85 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#L.C3.B6schen|Löscht die aktuell angezeigte Telefonnotiz]]
 +
rect 583 60 686 90 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Bl.C3.A4ttern|Über diese Buttons blättern Sie zwischen Ihren Clips vor und zurück.]]
 +
rect 4 124 118 154 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Aktennummer|Geben Sie hier eine Aktennummer ein, damit die zur Akte gespeicherten Beteiligten im Feld Beteiligter/Anrufer zur Auswahl vorgeschlagen werden. Weitere Informationen zur Eingabe der Aktennummer erhalten Sie hier.]]
 +
rect 156 127 691 152 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Beteiligter.2FAnrufer|Sofern Sie im Feld Aktennummer eine Akte angegeben haben, können Sie über diese Auswahlliste die zur entsprechenden Akte gespeicherten Personen auswählen.]]
 +
rect 11 172 149 197 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Anrufgrund|Wählen Sie hier den Anrufgrund aus. Der in der Auswahlliste gewählte Text wird in die Telefonnotiz als Anliegen übernommen.]]
 +
rect 159 172 691 199 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Vorlage_f.C3.BCr_Telefonnotiz|Wählen Sie hier eine Vorlage für die Telefonnotiz.]]
 +
rect 3 212 68 247 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Priorit.C3.A4t|Klicken Sie hier, um die Telefonnotiz als weniger wichtig einzustufen. Die Telefonnotiz wird dann in der Clipleiste mit diesem Symbol  gekennzeichnet.]]
 +
rect 76 217 146 242 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Benutzer|Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Telefonnotiz über das Kanzleinetz oder per E-Mail an einen andere Person versenden wollen.]]
 +
rect 149 217 183 242 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Alle|Wählen Sie alle, wenn die Telefonnotiz an alle Empfänger in der Liste gesendet werden soll.]]
 +
rect 194 217 408 245 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Auswahl|Wählen Sie einen Benutzer oder mehrere Benutzer aus der Liste. Die Auswahlliste können Sie über  um E-Mail-Empfänger ergänzen.]]
 +
rect 431 220 491 240 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Vollbild|Haben Sie Vollbild gewählt, wird die Telefonnotiz bei kanzleiinternem Versand an einen anderen Benutzer sofort nach dem Senden beim Empfänger im Vollbildmodus angezeigt. Sie können so sicher sein, dass der Empfänger die Nachricht sofort zur Kenntnis nimmt.]]
 +
rect 6 295 673 412 [[Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)#Anzeige|Hier sehen Sie den Text der Telefonnotiz, den Sie auch überschreiben können. ]]
 +
 +
desc none
 +
</imagemap>
 +
 +
Mit der Telefonnotiz können Sie Informationen, Mitteilungen oder Rückrufbitten zu eingehenden Telefonaten erfassen, weiterleiten, drucken oder speichern. Beim Druck wird Ihnen angeboten, die Telefonnotiz gleichzeitig in die zugeordnete E-Akte zu archivieren. Die Telefonnotiz wird in der Clipleiste mit dem Symbol  gekennzeichnet.
  
 
==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==
 +
 +
===Senden===
 +
 +
Klicken Sie auf diesen Button, um die Telefonnotiz zu versenden. Handelt es sich um eine Telefonnotiz, die Sie von einem anderen Benutzer bekommen haben, sehen Sie an dieser Stelle einen Antwortbutton.
 +
 +
===Senden und Speichern===
 +
 +
Hierüber senden Sie die Telefonnotiz und speichern sie nach Versand in die Clipleiste.
 +
 +
===Speichern===
 +
 +
Schließt die Telefonnotiz und speichert sie in die ''Clipleiste''.
 +
 +
===Schließen===
 +
 +
Schließt die Telefonnotiz.
 +
 +
===Drucken===
 +
 +
Druckt die Telefonnotiz und ruft die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_in_E-Akte Archivieren in E-Akte] auf, mit der Sie die Möglichkeit haben, die Telefonnotiz in der zugeordneten E-Akte zu archivieren.
 +
 +
===Anhang===
 +
 +
Sie können beliebige Dateien durch Klick auf [[Datei:Memoclip_Anhang.png|link=]] oder per Drag & Drop in die Telefonnotiz als Kopie einfügen.
 +
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Beigefügte Diktate können vom Empfänger per Doppelklick abgehört werden.
 +
 +
===Löschen===
 +
 +
Löscht die aktuell angezeigte Telefonnotiz.
 +
 +
===Blättern===
 +
 +
Über diese Buttons blättern Sie zwischen Ihren Clips vor und zurück.
  
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
  
−
[[Category:Kanzlei]]
+
===Aktennummer===
 +
 
 +
Geben Sie hier eine Aktennummer ein, damit die zur Akte gespeicherten Beteiligten im Feld ''Beteiligter/Anrufer'' zur Auswahl vorgeschlagen werden. Weitere Informationen zur Eingabe der Aktennummer erhalten Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktencontrol hier].
 +
 
 +
===Beteiligter/Anrufer===
 +
 
 +
Sofern Sie im Feld ''Aktennummer'' eine Akte angegeben haben, können Sie über diese Auswahlliste die zur entsprechenden Akte gespeicherten Personen auswählen.
 +
 
 +
===Anrufgrund===
 +
 
 +
Wählen Sie hier den Anrufgrund aus. Der in der Auswahlliste gewählte Text wird in die Telefonnotiz als Anliegen übernommen.
 +
 
 +
===Vorlage für Telefonnotiz===
 +
 
 +
Wählen Sie hier eine Vorlage für die Telefonnotiz.
 +
 
 +
===Priorität===
 +
 
 +
Klicken Sie hier, um die Telefonnotiz als weniger wichtig einzustufen. Die Telefonnotiz wird dann in der Clipleiste mit diesem Symbol [[Datei:Memoclip_Telefon.png|link=]] gekennzeichnet.
 +
 
 +
===Senden an===
 +
 
 +
====Benutzer====
 +
 
 +
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Telefonnotiz über das Kanzleinetz oder per E-Mail an einen andere Person versenden wollen.
 +
 
 +
====Alle====
 +
 
 +
Wählen Sie alle, wenn die Telefonnotiz an alle Empfänger in der Liste gesendet werden soll.
 +
 
 +
====Auswahl====
 +
 
 +
Wählen Sie einen Benutzer oder mehrere Benutzer aus der Liste. Die Auswahlliste können Sie über [[Datei:Z_3P.png|link=]] um E-Mail-Empfänger ergänzen.
 +
 
 +
====Vollbild====
 +
 
 +
Haben Sie ''Vollbild'' gewählt, wird die Telefonnotiz bei kanzleiinternem Versand an einen anderen Benutzer sofort nach dem Senden beim Empfänger im Vollbildmodus angezeigt. Sie können so sicher sein, dass der Empfänger die Nachricht sofort zur Kenntnis nimmt.
 +
 
 +
====Anzeige====
 +
 
 +
Hier sehen Sie den Text der Telefonnotiz, den Sie auch überschreiben können.
 +
 
 +
 
 +
[[Category:E-Workflow]]
 +
[[Category:Kanzleiverwaltung]]

Aktuelle Version vom 6. Juli 2020, 17:31 Uhr

Hauptseite > Kanzleiverwaltung > Memoclip > Neue Telefonnotiz (Memoclip)

Allgemeines

Klicken Sie auf diesen Button, um die Telefonnotiz zu versenden. Handelt es sich um eine Telefonnotiz, die Sie von einem anderen Benutzer bekommen haben, sehen Sie an dieser Stelle einen Antwortbutton.Hierüber senden Sie die Telefonnotiz und speichern sie nach Versand in die Clipleiste.Schließt die Telefonnotiz und speichert sie in die Clipleiste.Schließt die Telefonnotiz.Druckt die Telefonnotiz und ruft die Programmfunktion Archivieren in E-Akte auf, mit der Sie die Möglichkeit haben, die Telefonnotiz in der zugeordneten E-Akte zu archivieren.Sie können beliebige Dateien durch Klick auf oder per Drag & Drop in die Telefonnotiz als Kopie einfügen. Beigefügte Diktate können vom Empfänger per Doppelklick abgehört werden.Löscht die aktuell angezeigte TelefonnotizÜber diese Buttons blättern Sie zwischen Ihren Clips vor und zurück.Geben Sie hier eine Aktennummer ein, damit die zur Akte gespeicherten Beteiligten im Feld Beteiligter/Anrufer zur Auswahl vorgeschlagen werden. Weitere Informationen zur Eingabe der Aktennummer erhalten Sie hier.Sofern Sie im Feld Aktennummer eine Akte angegeben haben, können Sie über diese Auswahlliste die zur entsprechenden Akte gespeicherten Personen auswählen.Wählen Sie hier den Anrufgrund aus. Der in der Auswahlliste gewählte Text wird in die Telefonnotiz als Anliegen übernommen.Wählen Sie hier eine Vorlage für die Telefonnotiz.Klicken Sie hier, um die Telefonnotiz als weniger wichtig einzustufen. Die Telefonnotiz wird dann in der Clipleiste mit diesem Symbol gekennzeichnet.Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Telefonnotiz über das Kanzleinetz oder per E-Mail an einen andere Person versenden wollen.Wählen Sie alle, wenn die Telefonnotiz an alle Empfänger in der Liste gesendet werden soll.Wählen Sie einen Benutzer oder mehrere Benutzer aus der Liste. Die Auswahlliste können Sie über um E-Mail-Empfänger ergänzen.Haben Sie Vollbild gewählt, wird die Telefonnotiz bei kanzleiinternem Versand an einen anderen Benutzer sofort nach dem Senden beim Empfänger im Vollbildmodus angezeigt. Sie können so sicher sein, dass der Empfänger die Nachricht sofort zur Kenntnis nimmt.Hier sehen Sie den Text der Telefonnotiz, den Sie auch überschreiben können.Memoclip neue Tel.png

Mit der Telefonnotiz können Sie Informationen, Mitteilungen oder Rückrufbitten zu eingehenden Telefonaten erfassen, weiterleiten, drucken oder speichern. Beim Druck wird Ihnen angeboten, die Telefonnotiz gleichzeitig in die zugeordnete E-Akte zu archivieren. Die Telefonnotiz wird in der Clipleiste mit dem Symbol gekennzeichnet.

Funktionen in der Toolbar

Senden

Klicken Sie auf diesen Button, um die Telefonnotiz zu versenden. Handelt es sich um eine Telefonnotiz, die Sie von einem anderen Benutzer bekommen haben, sehen Sie an dieser Stelle einen Antwortbutton.

Senden und Speichern

Hierüber senden Sie die Telefonnotiz und speichern sie nach Versand in die Clipleiste.

Speichern

Schließt die Telefonnotiz und speichert sie in die Clipleiste.

Schließen

Schließt die Telefonnotiz.

Drucken

Druckt die Telefonnotiz und ruft die Programmfunktion Archivieren in E-Akte auf, mit der Sie die Möglichkeit haben, die Telefonnotiz in der zugeordneten E-Akte zu archivieren.

Anhang

Sie können beliebige Dateien durch Klick auf Memoclip Anhang.png oder per Drag & Drop in die Telefonnotiz als Kopie einfügen. birne.fw.png Beigefügte Diktate können vom Empfänger per Doppelklick abgehört werden.

Löschen

Löscht die aktuell angezeigte Telefonnotiz.

Blättern

Über diese Buttons blättern Sie zwischen Ihren Clips vor und zurück.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktennummer

Geben Sie hier eine Aktennummer ein, damit die zur Akte gespeicherten Beteiligten im Feld Beteiligter/Anrufer zur Auswahl vorgeschlagen werden. Weitere Informationen zur Eingabe der Aktennummer erhalten Sie hier.

Beteiligter/Anrufer

Sofern Sie im Feld Aktennummer eine Akte angegeben haben, können Sie über diese Auswahlliste die zur entsprechenden Akte gespeicherten Personen auswählen.

Anrufgrund

Wählen Sie hier den Anrufgrund aus. Der in der Auswahlliste gewählte Text wird in die Telefonnotiz als Anliegen übernommen.

Vorlage für Telefonnotiz

Wählen Sie hier eine Vorlage für die Telefonnotiz.

Priorität

Klicken Sie hier, um die Telefonnotiz als weniger wichtig einzustufen. Die Telefonnotiz wird dann in der Clipleiste mit diesem Symbol Memoclip Telefon.png gekennzeichnet.

Senden an

Benutzer

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Telefonnotiz über das Kanzleinetz oder per E-Mail an einen andere Person versenden wollen.

Alle

Wählen Sie alle, wenn die Telefonnotiz an alle Empfänger in der Liste gesendet werden soll.

Auswahl

Wählen Sie einen Benutzer oder mehrere Benutzer aus der Liste. Die Auswahlliste können Sie über Z 3P.png um E-Mail-Empfänger ergänzen.

Vollbild

Haben Sie Vollbild gewählt, wird die Telefonnotiz bei kanzleiinternem Versand an einen anderen Benutzer sofort nach dem Senden beim Empfänger im Vollbildmodus angezeigt. Sie können so sicher sein, dass der Empfänger die Nachricht sofort zur Kenntnis nimmt.

Anzeige

Hier sehen Sie den Text der Telefonnotiz, den Sie auch überschreiben können.

Abgerufen von „https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Neue_Telefonnotiz_(Memoclip)&oldid=49502“