Neue Telefonnotiz (Memoclip)

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Allgemeines

Klicken Sie auf diesen Button, um die Telefonnotiz zu versenden. Handelt es sich um eine Telefonnotiz, die Sie von einem anderen Benutzer bekommen haben, sehen Sie an dieser Stelle einen Antwortbutton.Hierüber senden Sie die Telefonnotiz und speichern sie nach Versand in die Clipleiste.Schließt die Telefonnotiz und speichert sie in die Clipleiste.Schließt die Telefonnotiz.Druckt die Telefonnotiz und ruft die Programmfunktion Archivieren in E-Akte auf, mit der Sie die Möglichkeit haben, die Telefonnotiz in der zugeordneten E-Akte zu archivieren.Sie können beliebige Dateien durch Klick auf  oder per Drag & Drop in die Telefonnotiz als Kopie einfügen. Beigefügte Diktate können vom Empfänger per Doppelklick abgehört werden.Löscht die aktuell angezeigte TelefonnotizÜber diese Buttons blättern Sie zwischen Ihren Clips vor und zurück.Geben Sie hier eine Aktennummer ein, damit die zur Akte gespeicherten Beteiligten im Feld Beteiligter/Anrufer zur Auswahl vorgeschlagen werden. Weitere Informationen zur Eingabe der Aktennummer erhalten Sie hier.Sofern Sie im Feld Aktennummer eine Akte angegeben haben, können Sie über diese Auswahlliste die zur entsprechenden Akte gespeicherten Personen auswählen.Wählen Sie hier den Anrufgrund aus. Der in der Auswahlliste gewählte Text wird in die Telefonnotiz als Anliegen übernommen.Wählen Sie hier eine Vorlage für die Telefonnotiz.Klicken Sie hier, um die Telefonnotiz als weniger wichtig einzustufen. Die Telefonnotiz wird dann in der Clipleiste mit diesem Symbol  gekennzeichnet.Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Telefonnotiz über das Kanzleinetz oder per E-Mail an einen andere Person versenden wollen.Wählen Sie alle, wenn die Telefonnotiz an alle Empfänger in der Liste gesendet werden soll.Wählen Sie einen Benutzer oder mehrere Benutzer aus der Liste. Die Auswahlliste können Sie über  um E-Mail-Empfänger ergänzen.Haben Sie Vollbild gewählt, wird die Telefonnotiz bei kanzleiinternem Versand an einen anderen Benutzer sofort nach dem Senden beim Empfänger im Vollbildmodus angezeigt. Sie können so sicher sein, dass der Empfänger die Nachricht sofort zur Kenntnis nimmt.Hier sehen Sie den Text der Telefonnotiz, den Sie auch überschreiben können.Memoclip neue Tel.png

Mit der Telefonnotiz können Sie Informationen, Mitteilungen oder Rückrufbitten zu eingehenden Telefonaten erfassen, weiterleiten, drucken oder speichern. Beim Druck wird Ihnen angeboten, die Telefonnotiz gleichzeitig in die zugeordnete E-Akte zu archivieren. Die Telefonnotiz wird in der Clipleiste mit dem Symbol gekennzeichnet.

Funktionen in der Toolbar

Senden

Klicken Sie auf diesen Button, um die Telefonnotiz zu versenden. Handelt es sich um eine Telefonnotiz, die Sie von einem anderen Benutzer bekommen haben, sehen Sie an dieser Stelle einen Antwortbutton.

Senden und Speichern

Hierüber senden Sie die Telefonnotiz und speichern sie nach Versand in die Clipleiste.

Speichern

Schließt die Telefonnotiz und speichert sie in die Clipleiste.

Schließen

Schließt die Telefonnotiz.

Drucken

Druckt die Telefonnotiz und ruft die Programmfunktion Archivieren in E-Akte auf, mit der Sie die Möglichkeit haben, die Telefonnotiz in der zugeordneten E-Akte zu archivieren.

Anhang

Sie können beliebige Dateien durch Klick auf Memoclip Anhang.png oder per Drag & Drop in die Telefonnotiz als Kopie einfügen. birne.fw.png Beigefügte Diktate können vom Empfänger per Doppelklick abgehört werden.

Löschen

Löscht die aktuell angezeigte Telefonnotiz.

Blättern

Über diese Buttons blättern Sie zwischen Ihren Clips vor und zurück.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktennummer

Geben Sie hier eine Aktennummer ein, damit die zur Akte gespeicherten Beteiligten im Feld Beteiligter/Anrufer zur Auswahl vorgeschlagen werden. Weitere Informationen zur Eingabe der Aktennummer erhalten Sie hier.

Beteiligter/Anrufer

Sofern Sie im Feld Aktennummer eine Akte angegeben haben, können Sie über diese Auswahlliste die zur entsprechenden Akte gespeicherten Personen auswählen.

Anrufgrund

Wählen Sie hier den Anrufgrund aus. Der in der Auswahlliste gewählte Text wird in die Telefonnotiz als Anliegen übernommen.

Vorlage für Telefonnotiz

Wählen Sie hier eine Vorlage für die Telefonnotiz.

Priorität

Klicken Sie hier, um die Telefonnotiz als weniger wichtig einzustufen. Die Telefonnotiz wird dann in der Clipleiste mit diesem Symbol Memoclip Telefon.png gekennzeichnet.

Senden an

Benutzer

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Telefonnotiz über das Kanzleinetz oder per E-Mail an einen andere Person versenden wollen.

Alle

Wählen Sie alle, wenn die Telefonnotiz an alle Empfänger in der Liste gesendet werden soll.

Auswahl

Wählen Sie einen Benutzer oder mehrere Benutzer aus der Liste. Die Auswahlliste können Sie über Z 3P.png um E-Mail-Empfänger ergänzen.

Vollbild

Haben Sie Vollbild gewählt, wird die Telefonnotiz bei kanzleiinternem Versand an einen anderen Benutzer sofort nach dem Senden beim Empfänger im Vollbildmodus angezeigt. Sie können so sicher sein, dass der Empfänger die Nachricht sofort zur Kenntnis nimmt.

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Hier sehen Sie den Text der Telefonnotiz, den Sie auch überschreiben können.