Neuer Clip (Memoclip): Unterschied zwischen den Versionen

(Die Kategorien wurden geändert.)
 
Zeile 105: Zeile 105:
 
Über ein Rechtsklickmenü kann der Inhalt des Clipfensters bearbeitet werden.
 
Über ein Rechtsklickmenü kann der Inhalt des Clipfensters bearbeitet werden.
  
[[Category:Kanzlei]]
+
 
 
[[Category:E-Workflow]]
 
[[Category:E-Workflow]]
 +
[[Category:Kanzleiverwaltung]]

Aktuelle Version vom 6. Juli 2020, 16:32 Uhr

Hauptseite > Kanzleiverwaltung > Memoclip > Neuer Clip (Memoclip)

Allgemeines

Klicken Sie auf diesen Button, um den Clip zu versenden. Handelt es sich um einen Clip, den Sie von einem anderen Benutzer bekommen haben, sehen Sie an dieser Stelle einen Antwortbutton.Hierüber senden Sie den Clip und speichern ihn nach Versand in die Clipleiste.Schließt den Clip und speichert ihn in die Clipleiste.Schließt den Clip.Druckt den Clip.Dateien können mit Klick auf  oder per Drag & Drop dem Clip als Kopie beigefügt werden.Löscht den aktuellen Clip.Über diese Buttons blättern Sie zwischen Ihren Clips vor und zurück.Wählen Sie diesen Button, um Ihren Clip mit hoher Priorität zu versenden.Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie den Clip an einen anderen Benutzer über das Kanzleinetz oder per E-Mail an eine externe Person versenden wollen.Wählen Sie alle, wenn der Clip an alle Empfänger in der Liste gesendet werden soll.Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste. Die Auswahlliste können Sie über  um E-Mail-Empfänger ergänzen.Haben Sie Vollbild gewählt, wird der Clip bei kanzleiinternem Versand an einen anderen Benutzer sofort nach dem Senden beim Empfänger im Vollbildmodus angezeigt. Sie können so sicher sein, dass der Empfänger die Nachricht sofort zur Kenntnis nimmt.Hier können Sie einen bereits vorgefertigten Text aus der Liste wählen. Die Auswahlliste können Sie über  bearbeiten oder ergänzen. So können Sie insbesondere Standardtexte schnell in den Clip einfügen, ohne jedes Mal einen Text schreiben zu müssen.Dateien können durch Klick auf  oder per Drag & Drop als Kopie in den Clip eingefügt werden. Beigefügte Diktate können vom Empfänger per Doppelklick abgehört werden.An dieser Stelle können Sie auch einen Text eingeben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, per Drag & Drop Texte aus anderen Anwendungen, wie z. B. MS Word, in den Clip zu ziehen. Über ein Rechtsklickmenü kann der Inhalt des Clipfensters bearbeitet werden.Memoclip Neuer Clip 3.png

Mit MemoClip können spontane Gedanken, Ideen und Notizen auf virtuellen gelben Zetteln festgehalten werden. Da sich die Clipleiste immer im Vordergrund befindet, haben Sie Ihre Clips stets im Blick. Sie können die Clips aber auch an andere Benutzer, per E-Mail oder SMS versenden sowie in die in das DMS-Archiv speichern. Versenden Sie kanzleiintern einen Clip an einen anderen Anwender, so ist dieser für den Empfänger fast zeitgleich auf seiner Clipleiste sichtbar.

Für den E-Mail-Versand des Clips können der Benutzerauswahl E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.

Funktionen in der Toolbar

Senden

Klicken Sie auf diesen Button, um den Clip zu versenden. Handelt es sich um einen Clip, den Sie von einem anderen Benutzer bekommen haben, sehen Sie an dieser Stelle einen Antwortbutton.

Senden und Speichern

Hierüber senden Sie den Clip und speichern ihn nach Versand in die Clipleiste.

Speichern

Schließt den Clip und speichert ihn in die Clipleiste.

Schließen

Schließt den Clip.

Drucken

Druckt den Clip.

Anhang

Dateien können mit Klick auf Memoclip Anhang.png oder per Drag & Drop dem Clip als Kopie beigefügt werden.

Löschen

Löscht den aktuellen Clip.

Blättern

Über diese Buttons blättern Sie zwischen Ihren Clips vor und zurück.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Priorität

Wählen Sie diesen Button, um Ihren Clip mit hoher Priorität zu versenden.

Senden an

Benutzer

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie den Clip an einen anderen Benutzer über das Kanzleinetz oder per E-Mail an eine externe Person versenden wollen.

Alle

Wählen Sie alle, wenn der Clip an alle Empfänger in der Liste gesendet werden soll.

Auswahl

Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste. Die Auswahlliste können Sie über Z 3P.png um E-Mail-Empfänger ergänzen.

Vollbild

Haben Sie Vollbild gewählt, wird der Clip bei kanzleiinternem Versand an einen anderen Benutzer sofort nach dem Senden beim Empfänger im Vollbildmodus angezeigt. Sie können so sicher sein, dass der Empfänger die Nachricht sofort zur Kenntnis nimmt.

Textauswahl

Hier können Sie einen bereits vorgefertigten Text aus der Liste wählen. Die Auswahlliste können Sie über Z 3P.png bearbeiten oder ergänzen. So können Sie insbesondere Standardtexte schnell in den Clip einfügen, ohne jedes Mal einen Text schreiben zu müssen.

Anhänge

Dateien können durch Klick auf Memoclip Anhang.png oder per Drag & Drop als Kopie in den Clip eingefügt werden.

Beigefügte Diktate können vom Empfänger per Doppelklick abgehört werden.

Textzusatz

An dieser Stelle können Sie auch einen Text eingeben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, per Drag & Drop Texte aus anderen Anwendungen, wie z. B. MS Word, in den Clip zu ziehen.

Über ein Rechtsklickmenü kann der Inhalt des Clipfensters bearbeitet werden.