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Version vom 19. April 2017, 08:33 Uhr

Hauptseite > E-Workflow > E-Akte > Notiz


Allgemein

Datei:notiz.ewf.png

Notiz zum Dokument erstellen

Mithilfe dieses Fensters kann eine Notiz zu einem markierten Dokument in der E-Akte und im E-Eingangskorb verfasst werden.

Die erstellten Notizen werden in der Dokumentenvorschau der E-Akte als gelbe "Haftzettel"

notizzettel.ewf.png

angezeigt.

Über Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel steht ein Kontextmenü mit der Möglichkeit zur Verfügung, Notizen zu öffnen und zu bearbeiten, zu drucken oder zu löschen. Notizen werden im Explorerbaum mit dem Symbol notizflagge.ewf.png gekennzeichnet. Ist außer der Notiz noch eine Verfügung zum Dokument vorhanden, erfolgt die zusätzliche Anzeige der Verfügung mit einem Doppelsymbol.

verfügungssymbol.ewf.png

Notiz zum Dokument einsehen/bearbeiten

Mithilfe dieser Maske kann eine Notiz zu einem markierten Dokument eingesehen und bearbeitet werden. Damit steht ein dokumentenbezogener Laufzettel zur Verfügung, der nach jedem Aufruf durch das automatische Einfügen einer Bearbeitungszeile und ggf. Bearbeitung des aktuellen Benutzers fortgeschrieben wird. Der Aufruf einer Notiz ist durch Klick/Touch auf den gelben "Haftzettel" möglich. Zusätzlich besteht mit Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel die Möglichkeit, die Notiz zu drucken oder auch zu löschen.

Funktionen in der Toolbar

Verfügung

Hauptartikel → Verfügung

Notiz

Erstellung einer Notiz.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Standard-Notizen:

Häufig genutzte Notizen können als Standard-Notizen hinterlegt werden. Eine Bearbeitung und Erweiterung kann über die Schaltfläche Datei:dreipunktebutton.ewf.png erfolgen, wenn das Programmrecht Standardtexte vorliegt.

Schriftart und -größe

notizschrift.ewf.png

In diesem Bereich können Schriftart und Schriftgröße der Notiz bestimmt werden.

Notizfeld

Dient zur Erfassung einer zum Dokument zu speichernden Notiz.

Funktionen in der Abschlussleiste

Wiedervorlage

Datei:wvicon.ewf.png

Dient der Erfassung einer Wiedervorlage.

als Sofortnachricht senden

Datei:sofortnachrichticon.ewf.png

Soll die Verfügung dem zuständigen Benutzer als Sofortnachricht angezeigt werden, ist diese Schaltfläche zu wählen.

Drucken

Druckt die Notiz aus.

Speichern

Datei:speichernicon.ewf.png

Die Notiz wird gespeichert. Die Maske bleibt jedoch geöffnet, um eine weitere Notiz zu erstellen.

OK + Speichern

Z Ok.png

Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.

Abbruch

Z Schließen.png

Schließt das Fenster ohne zu speichern.