Notiz: Unterschied zwischen den Versionen
(→Allgemein) |
|||
| Zeile 23: | Zeile 23: | ||
===Notiz zum Dokument erstellen=== | ===Notiz zum Dokument erstellen=== | ||
| + | |||
Mithilfe dieses Fensters kann eine Notiz zu einem markierten Dokument in der ''E-Akte'' und im ''E-Eingangskorb'' verfasst werden. | Mithilfe dieses Fensters kann eine Notiz zu einem markierten Dokument in der ''E-Akte'' und im ''E-Eingangskorb'' verfasst werden. | ||
Die erstellten Notizen werden in der Dokumentenvorschau der ''E-Akte'' als gelbe "Haftzettel" | Die erstellten Notizen werden in der Dokumentenvorschau der ''E-Akte'' als gelbe "Haftzettel" | ||
| − | [[Datei:notizzettel.ewf.png]] | + | [[Datei:notizzettel.ewf.png|link=]] |
angezeigt. | angezeigt. | ||
| − | Über Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel steht ein Kontextmenü mit der Möglichkeit zur Verfügung, Notizen zu öffnen und zu bearbeiten, zu drucken oder zu löschen. Notizen werden im Explorerbaum mit dem Symbol [[Datei:notizflagge.ewf.png]] gekennzeichnet. Ist außer der Notiz noch eine Verfügung zum Dokument vorhanden, erfolgt die zusätzliche Anzeige der Verfügung mit einem Doppelsymbol. | + | Über Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel steht ein Kontextmenü mit der Möglichkeit zur Verfügung, Notizen zu öffnen und zu bearbeiten, zu drucken oder zu löschen. Notizen werden im Explorerbaum mit dem Symbol [[Datei:notizflagge.ewf.png|link=]] gekennzeichnet. Ist außer der Notiz noch eine Verfügung zum Dokument vorhanden, erfolgt die zusätzliche Anzeige der Verfügung mit einem Doppelsymbol. |
| − | [[Datei:verfügungssymbol.ewf.png]] | + | [[Datei:verfügungssymbol.ewf.png|link=]] |
===Notiz zum Dokument einsehen/bearbeiten=== | ===Notiz zum Dokument einsehen/bearbeiten=== | ||
| + | |||
Mithilfe dieser Maske kann eine Notiz zu einem markierten Dokument eingesehen und bearbeitet werden. Damit steht ein dokumentenbezogener Laufzettel zur Verfügung, der nach jedem Aufruf durch das automatische Einfügen einer Bearbeitungszeile und ggf. Bearbeitung des aktuellen Benutzers fortgeschrieben wird. Der Aufruf einer Notiz ist durch Klick/Touch auf den gelben "Haftzettel" möglich. Zusätzlich besteht mit Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel die Möglichkeit, die Notiz zu drucken oder auch zu löschen. | Mithilfe dieser Maske kann eine Notiz zu einem markierten Dokument eingesehen und bearbeitet werden. Damit steht ein dokumentenbezogener Laufzettel zur Verfügung, der nach jedem Aufruf durch das automatische Einfügen einer Bearbeitungszeile und ggf. Bearbeitung des aktuellen Benutzers fortgeschrieben wird. Der Aufruf einer Notiz ist durch Klick/Touch auf den gelben "Haftzettel" möglich. Zusätzlich besteht mit Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel die Möglichkeit, die Notiz zu drucken oder auch zu löschen. | ||
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
| + | |||
===Verfügung=== | ===Verfügung=== | ||
| + | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Verf%C3%BCgung Verfügung] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Verf%C3%BCgung Verfügung] | ||
===Notiz=== | ===Notiz=== | ||
| + | |||
Erstellung einer Notiz. | Erstellung einer Notiz. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
| + | |||
===Standard-Notizen:=== | ===Standard-Notizen:=== | ||
| − | Häufig genutzte Notizen können als Standard-Notizen hinterlegt werden. Eine Bearbeitung und Erweiterung kann über die Schaltfläche [[Datei:dreipunktebutton.ewf.png]] erfolgen, wenn das Programmrecht ''Standardtexte'' vorliegt. | + | |
| + | Häufig genutzte Notizen können als Standard-Notizen hinterlegt werden. Eine Bearbeitung und Erweiterung kann über die Schaltfläche [[Datei:dreipunktebutton.ewf.png|link=]] erfolgen, wenn das Programmrecht ''Standardtexte'' vorliegt. | ||
===Schriftart und -größe=== | ===Schriftart und -größe=== | ||
| − | [[Datei:notizschrift.ewf.png]] | + | |
| + | [[Datei:notizschrift.ewf.png|link=]] | ||
In diesem Bereich können Schriftart und Schriftgröße der Notiz bestimmt werden. | In diesem Bereich können Schriftart und Schriftgröße der Notiz bestimmt werden. | ||
===Notizfeld=== | ===Notizfeld=== | ||
| + | |||
Dient zur Erfassung einer zum Dokument zu speichernden Notiz. | Dient zur Erfassung einer zum Dokument zu speichernden Notiz. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| + | |||
===Wiedervorlage=== | ===Wiedervorlage=== | ||
| − | [[Datei:wvicon.ewf.png]] | + | |
| + | [[Datei:wvicon.ewf.png|link=]] | ||
Dient der Erfassung einer Wiedervorlage. | Dient der Erfassung einer Wiedervorlage. | ||
===als Sofortnachricht senden=== | ===als Sofortnachricht senden=== | ||
| − | [[Datei:sofortnachrichticon.ewf.png]] | + | |
| + | [[Datei:sofortnachrichticon.ewf.png|link=]] | ||
Soll die Verfügung dem zuständigen Benutzer als Sofortnachricht angezeigt werden, ist diese Schaltfläche zu wählen. | Soll die Verfügung dem zuständigen Benutzer als Sofortnachricht angezeigt werden, ist diese Schaltfläche zu wählen. | ||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
| − | [[Datei:druckenicon.ewf.png|none]] | + | |
| + | [[Datei:druckenicon.ewf.png|none|link=]] | ||
Druckt die Notiz aus. | Druckt die Notiz aus. | ||
===Speichern=== | ===Speichern=== | ||
| − | [[Datei:speichernicon.ewf.png]] | + | |
| + | [[Datei:speichernicon.ewf.png|link=]] | ||
Die Notiz wird gespeichert. Die Maske bleibt jedoch geöffnet, um eine weitere Notiz zu erstellen. | Die Notiz wird gespeichert. Die Maske bleibt jedoch geöffnet, um eine weitere Notiz zu erstellen. | ||
===OK + Speichern=== | ===OK + Speichern=== | ||
| − | [[Datei:Z_Ok.png ]] | + | |
| + | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] | ||
Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster. | Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster. | ||
===Abbruch=== | ===Abbruch=== | ||
| − | [[Datei:Z_Schließen.png ]] | + | |
| + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
Schließt das Fenster ohne zu speichern. | Schließt das Fenster ohne zu speichern. | ||
[[Category:E-Workflow]] | [[Category:E-Workflow]] | ||
Version vom 5. April 2018, 11:16 Uhr
Hauptseite > E-Workflow > E-Akte > Notiz
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Notiz zum Dokument erstellen
Mithilfe dieses Fensters kann eine Notiz zu einem markierten Dokument in der E-Akte und im E-Eingangskorb verfasst werden.
Die erstellten Notizen werden in der Dokumentenvorschau der E-Akte als gelbe "Haftzettel"
angezeigt.
Über Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel steht ein Kontextmenü mit der Möglichkeit zur Verfügung, Notizen zu öffnen und zu bearbeiten, zu drucken oder zu löschen. Notizen werden im Explorerbaum mit dem Symbol 
gekennzeichnet. Ist außer der Notiz noch eine Verfügung zum Dokument vorhanden, erfolgt die zusätzliche Anzeige der Verfügung mit einem Doppelsymbol.
Notiz zum Dokument einsehen/bearbeiten
Mithilfe dieser Maske kann eine Notiz zu einem markierten Dokument eingesehen und bearbeitet werden. Damit steht ein dokumentenbezogener Laufzettel zur Verfügung, der nach jedem Aufruf durch das automatische Einfügen einer Bearbeitungszeile und ggf. Bearbeitung des aktuellen Benutzers fortgeschrieben wird. Der Aufruf einer Notiz ist durch Klick/Touch auf den gelben "Haftzettel" möglich. Zusätzlich besteht mit Rechtsklick/Longtouch auf den gelben Haftzettel die Möglichkeit, die Notiz zu drucken oder auch zu löschen.
Funktionen in der Toolbar
Verfügung
Hauptartikel → Verfügung
Notiz
Erstellung einer Notiz.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Standard-Notizen:
Häufig genutzte Notizen können als Standard-Notizen hinterlegt werden. Eine Bearbeitung und Erweiterung kann über die Schaltfläche Datei:dreipunktebutton.ewf.png erfolgen, wenn das Programmrecht Standardtexte vorliegt.
Schriftart und -größe
In diesem Bereich können Schriftart und Schriftgröße der Notiz bestimmt werden.
Notizfeld
Dient zur Erfassung einer zum Dokument zu speichernden Notiz.
Funktionen in der Abschlussleiste
Wiedervorlage
Dient der Erfassung einer Wiedervorlage.
als Sofortnachricht senden
Datei:sofortnachrichticon.ewf.png
Soll die Verfügung dem zuständigen Benutzer als Sofortnachricht angezeigt werden, ist diese Schaltfläche zu wählen.
Druckt die Notiz aus.
Speichern
Die Notiz wird gespeichert. Die Maske bleibt jedoch geöffnet, um eine weitere Notiz zu erstellen.
OK + Speichern
Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.
Abbruch
Schließt das Fenster ohne zu speichern.