Quelltext der Seite PDF E-Akte

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{{Infobox_4
 | Icon = E_Akte2.png|50px
 | Bildunterschrift = PDF E-Akte anzeigen
 | Kategorie = E-Workflow
 | Support-Hotline = 030/43598888
 | Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
}}





==Allgemeines==

[[File:PDF E-Akte Anzeige.png]]<br />

Mit der Funktion ''PDF&nbsp;E-Akte&nbsp;Anzeige'' können E-Akten in PDF-Dokumente umgewandelt und anschließend angezeigt, versendet oder gespeichert werden. 

Nach Eingabe der Aktennummer wird die Hauptakte sowie die gespeicherten Unterordner zur Auswahl angezeigt. Unabhängig davon, ob die PDF-Dokumente anschließend angezeigt, gespeichert oder gesendet werden, wird nach Auswahl der gewünschten Dokumente aus der E-Akte ein PDF-Dokument, also ein Hauptdokument erstellt. Für die gewählten Unterordner wird ein separates PDF-Dokument erstellt.

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Anzeigen===
PDF E-Akte anzeigen erzeugt eine PDF-Datei für den Hauptordner sowie eine gesonderte PDF-Datei je Unterordner. Diese werden im Adobe&nbsp;Acrobat&nbsp;Reader&nbsp;DC angezeigt.

===Senden===
Die erzeugte PDF&nbsp;E-Akte kann verschlüsselt an einen Benutzer, an die E-Mail-Adresse einer gespeicherten Adresse oder an eine beliebige E-Mail-Adresse gesendet werden.
Der Versand der PDF E-Akte an eine beliebige E-Mail-Adresse kann optional mit der PDF Verschlüsselung kennwortgeschützt werden. Ein vom Absender vergebenes Passwort kann dem Empfänger zum Öffnen des Anhangs z.&nbsp;B. telefonisch mitgeteilt werden.

===Speichern===
Die PDF-Akte wird in einem zu wählenden Verzeichnis gespeichert.

Über&nbsp;die&nbsp;Funktion ''Datei&nbsp;splitten'' kann die Aufteilung der einzelnen Dateigrößen ''(keine Aufteilung, 10&nbsp;MB, 20&nbsp;MB, 50&nbsp;MB und 100&nbsp;MB)'' gewählt werden.

==Funktionen in der Abschlussleiste==

===Speichern===

[[Datei:efach.speichern.ewf.png|link=]]<br />

Erstellt, speichert oder versendet die PDF&nbsp;E-Akte. Die ''PDF&nbsp;E-Akte&nbsp;Anzeige'' bleibt nach der Verarbeitung geöffnet.

===OK + Speichern + Schließen===

[[Datei:Z_Ok_4.png|link=]]<br />

Erstellt, speichert oder versendet die PDF&nbsp;E-Akte. Die&nbsp;''PDF&nbsp;E-Akte&nbsp;Anzeige'' wird nach der Verarbeitung beendet.

===Abbruch===

[[Datei:Z_Schließen_4.png|link=]]<br />

Beendet die ''PDF&nbsp;E-Akte&nbsp;Anzeige''.
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