PDF E-Akte Anzeige
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit der Funktion PDF E-Akte Anzeige können E-Akten in PDF-Dokumente umgewandelt und anschließend angezeigt, versendet oder gespeichert werden.
Nach Eingabe der Aktennummer wird die Hauptakte sowie die gespeicherten Unterordner zur Auswahl angezeigt. Unabhängig davon, ob die PDF-Dokumente anschließend angezeigt, gespeichert oder gesendet werden, wird nach Auswahl der gewünschten Dokumente aus der E-Akte ein PDF-Dokument, also ein Hauptdokument erstellt. Für die gewählten Unterordner wird ein separates PDF-Dokument erstellt.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Anzeigen
PDF E-Akte anzeigen erzeugt eine PDF-Datei für den Hauptordner sowie eine gesonderte PDF-Datei je Unterordner. Diese werden im Adobe Acrobat Reader DC angezeigt.
Senden
Die erzeugte PDF E-Akte kann verschlüsselt an einen Benutzer, an die E-Mail-Adresse einer gespeicherten Adresse oder an eine beliebige E-Mail Adresse gesendet werden. Der Versand der PDF E-Akte an eine beliebige E-Mail-Adresse kann optional mit der PDF Verschlüsselung kennwortgeschützt werden. Ein vom Absender vergebenes Passwort kann dem Empfänger zum Öffnen des Anhangs z. B. telefonisch mitgeteilt werden.
Speichern
Die PDF-Akte wird in einem zu wählenden Verzeichnis gespeichert.
Über die Funktion Datei splitten kann die Aufteilung der einzelnen Dateigrößen (keine Aufteilung, 10MB, 20MB, 50MB und 100MB) gewählt werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Erstellt, speichert oder versendet die PDF E-Akte. Die PDF E-Akte Anzeige bleibt nach der Verarbeitung geöffnet.
OK + Speichern + Schließen
Erstellt, speichert oder versendet die PDF E-Akte. Die PDF E-Akte Anzeige wird nach der Verarbeitung beendet.
Abbruch
Beendet die PDF E-Akte Anzeige.