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| − | {{Infobox_4
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| − | | Icon = E_Akte2.png|50px
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| − | | Bildunterschrift = PDF E-Akte anzeigen
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| − | | Kategorie = E-Workflow
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| − | | Support-Hotline = 030/43598888
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| − | | Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
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| − | }}
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| − | ==Allgemeines==
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| − | [[File:PDF E-Akte Anzeige.png]]<br />
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| − | Mit der Funktion ''PDF E-Akte Anzeige'' können E-Akten in PDF-Dokumente umgewandelt und anschließend angezeigt, versendet oder gespeichert werden.
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| − | Nach Eingabe der Aktennummer wird die Hauptakte sowie die gespeicherten Unterordner zur Auswahl angezeigt. Unabhängig davon, ob die PDF-Dokumente anschließend angezeigt, gespeichert oder gesendet werden, wird nach Auswahl der gewünschten Dokumente aus der E-Akte ein PDF-Dokument, also ein Hauptdokument erstellt. Für die gewählten Unterordner wird ein separates PDF-Dokument erstellt.
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| − | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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| − | ===Anzeigen===
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| − | PDF E-Akte anzeigen erzeugt eine PDF-Datei für den Hauptordner sowie eine gesonderte PDF-Datei je Unterordner. Diese werden im Adobe Acrobat Reader DC angezeigt.
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| − | ===Senden===
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| − | Die erzeugte PDF E-Akte kann verschlüsselt an einen Benutzer, an die E-Mail-Adresse einer gespeicherten Adresse oder an eine beliebige E-Mail-Adresse gesendet werden.
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| − | Der Versand der PDF E-Akte an eine beliebige E-Mail-Adresse kann optional mit der PDF Verschlüsselung kennwortgeschützt werden. Ein vom Absender vergebenes Passwort kann dem Empfänger zum Öffnen des Anhangs z. B. telefonisch mitgeteilt werden.
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| − | ===Speichern===
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| − | Die PDF-Akte wird in einem zu wählenden Verzeichnis gespeichert.
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| − | Über die Funktion ''Datei splitten'' kann die Aufteilung der einzelnen Dateigrößen ''(keine Aufteilung, 10 MB, 20 MB, 50 MB und 100 MB)'' gewählt werden.
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| − | ==Funktionen in der Abschlussleiste==
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| − | ===Speichern===
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| − | [[Datei:efach.speichern.ewf.png|link=]]<br />
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| − | Erstellt, speichert oder versendet die PDF E-Akte. Die ''PDF E-Akte Anzeige'' bleibt nach der Verarbeitung geöffnet.
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| − | ===OK + Speichern + Schließen===
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| − | [[Datei:Z_Ok_4.png|link=]]<br />
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| − | Erstellt, speichert oder versendet die PDF E-Akte. Die ''PDF E-Akte Anzeige'' wird nach der Verarbeitung beendet.
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| − | ===Abbruch===
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| − | [[Datei:Z_Schließen_4.png|link=]]<br />
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| − | Beendet die ''PDF E-Akte Anzeige''.
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