PDF E-Akte Exporter

Allgemeines

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Einzelakte Schnellfunktion

Mit der "Einzelakte Schnellfunktion" können E-Akten in PDF-Dokumente umgewandelt und nachfolgend angezeigt oder auf dem Desktop gespeichert werden.

Export Auswahl

Mit der "Export Funktion" können mehrere E-Akten der "E-Akten Exportliste" hinzugefügt werden. Es besteht die Möglichkeit Hauptakten und die dazugehörigen Unterordner der ersten Ebene an- und abzuwählen. Über das Papierkorbsymbol können die einzelnen E-Akten der "E-Akten Exportliste entfernt werden.

E-Mail Export

Die E-Akten der "E-Akten Exportliste" können über den "E-Mail Export" gesendet werden.

• Versand an Benutzer-Nr.: Die "E-Akten Exportliste" kann an eine Benutzer-Nr. gesendet werden. Hier ist es erforderlich, dass zu dem Benutzer in der "Benutzerverwaltung" eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.

• Versand an Adress-Nr.: Die "E-Akten Exportliste" kann an eine Adress-Nr. gesendet werden. Hier ist es erforderlich, dass zu der Adress-Nr. eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.

• Versand an E-Mail-Adresse: Hier kann eine frei gewählte E-Mail-Adresse eingegeben werden.
  

RA E-Akte App Export

Mit der Funktion "RA E-Akte App Export" kann die "E-Akten Exportliste" an das lokale RA-Micro Programmverzeichnis gesendet werden.

Ordner Export

Mit der Funktion "Ordner Export" kann die "E-Akten Exportliste" an ein Ordnerverzeichnis gesendet werden.

Sind die "E-Akten Exportliste" aufgeführten E-Akten exportiert, kann im Anschluss eine Überwachung der gesendeten E-Akten vorgenommen werden. Geänderte oder neue Dokumente in den E-Akten können über diese Funktion zukünftig automatisch exportiert werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Einstellungen

Automatischen Export verwaltern

Mit dieser Funktion kann die AutoExport Liste einsehen. Über die Schaltflächen können die Exportaufträge verwaltet werden.

Sound nach dem Export abspielen

Wird diese Einstellung aktiviert, erfolgt ein akustisches Signal, sobald der Export abgeschlossen ist.

Große Dateien teilen

Über diese Funktion Große Dateien teilen kann die Aufteilung der Dateigrößen gewählt werden.

Exportieren

Mit Klick auf Exportieren wird die E-Akten Exportliste exportiert.