RA-MICRO Krypt

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RA-MICRO Krypt

Video: RA-MICRO Krypt
Kategorie: Krypt
Support-Hotline: 030 43598 888
Support Formular: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Mit Hilfe des Outlook Add-Ins Krypt haben Kanzlei und Mandantschaft die Möglichkeit, verschlüsselt zu kommunizieren, indem E-Mail Anlagen verschlüsselt übertragen werden können.
Die Installation kann über die MS-Office (Einstellungen) erfolgen. Sofern die Schnittstelle extern für MS Outlook installiert ist, wird bei einer Programmaktualisierung das Add-In Krypt automatisch installiert.
Ferner kann es im Downloadbereich der RA-MICRO Homepage heruntergeladen und installiert werden.
Das Add-In ist ab Office 2010 nutzbar. Eine RA-MICRO Installation ist nicht erforderlich.

Funktionen in der Krypt Menüleiste

RA-MICRO Krypt Menüleiste.png

Entschlüsseln

Über diesen Button können die durch Krypt verschlüsselten Anlagen entschlüsselt werden. Diese Funktion kann auch über das Kontextmenü per Rechtsklick auf die empfangene E-Mail aufgerufen werden.

Einstellungen

Dieser Button öffnet die Krypt Einstellungen.

Einladung

Über diesen Button kann eine Einladung zur Nutzung von Krypt an die in den Krypt Einstellungen gespeicherten Krypt-Kontakt E-Mail Adressen versandt werden.

Info

Hierüber kann die Hilfe zu Krypt geöffnet werden.

Produktvideo

Dieser Button öffnet das Produktvideo

Funktionen der Krypt Einstellungen in der Toolbar

RA-MICRO Krypt Einstellungen.png

Nach Installation des Add-In steht zunächst die kostenlose Version zur Verfügung. Bei dieser Version können zwei Krypt-Kontakt E-Mail Adressen gespeichert werden, mit denen verschlüsselte Anlagen übertragen werden können. Ferner können die zu RA-MICRO Adressen gespeicherten E-Mail Adressen für die verschlüsselte Kommunikation verwendet werden. Voraussetzung hierfür ist eine RA-MICRO Installation sowie die aktive Option E-Versand für E-Mail oder E-Brief im Adressfenster. Dort kann ebenfalls zwischen Standard- und Kennwortentschlüsselung gewählt werden.

Für die Nutzung der Pro Version ist der Abschluss des Abonnements RA-MICRO Krypt Outlook-Add-In im RA-MICRO Online Store erforderlich. Es können sodann insgesamt 10 Krypt-Kontakt E-Mail Adressen in den Krypt Einstellungen gespeichert werden. Die Nutzung der zu RA-MICRO Adressen gespeicherten E-Mail Adressen steht weiterhin zur Verfügung. Das Abonnement kann im RA-MICRO Online Store mehrmals abonniert werden. Mit jedem weiteren Abonnement können 10 weitere E-Mail Adressen gespeichert werden.

Durch Klick auf den Button Pro Version können die Lizenzdaten zur Aktivierung des Abonnements gespeichert werden.
RA-MICRO Krypt Lizenzdaten.png
Mit Bestätigung des Lizenzfensters werden die eingegebenen Daten überprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird in der Toolbar der Krypt Einstellungen durch das Wort Lizenzversion dargestellt, dass es sich um die kostenpflichtige Pro Version handelt. Im Lizenzfenster besteht ferner die Möglilchkeit, sich durch Klick auf Registieren? im RA-MICRO Online Store zu registieren. Sollte das Passwort für den Login entfallen sein, kann die Option Passwort vergessen? genutzt werden. Über den Button RA-MICRO Krypt Einkaufswagen.png kann der RA-MICRO Online Store direkt geöffnet werden. Wurden bereits vorher die Lizenzdaten eingegeben und sind diese korrekt, erfolgt ein automatischer Login in den RA-MICRO Online Store.

Funktionen der Krypt Einstellungen im Bearbeitungsfeld

Krypt-Kontakt E-Mail Adresse

Ist noch keine E-Mail Adresse gespeichert, kann direkt eine eingegeben werden, ohne vorher das RA-MICRO Krypt plus.png zu klicken. Weitere E-Mail Adressen können über das RA-MICRO Krypt plus.png hinzugefügt werden. Gespeicherte E-Mail Adressen können mit Hilfe von RA-MICRO Krypt minus.png aus den Krypt Einstellungen gelöscht werden. Dazu ist in der Auswahlliste die zu löschende E-Mail Adresse auszuwählen.

Verschlüsselungstyp

In Krypt wird eine AES (256 Bit) Verschlüsselung verwendet. Es kann zwischen Standard-Verschlüsselung und Kennwort-Verschlüsselung gewählt werden. Bei der Standard-Verschlüsselung wird ein generiertes, wechselndes Kennwort verwendet. Dies bietet ein hohes Maß an Sicherheit. Die höchste Sicherheit kann durch die Auswahl von Kennwort-Verschlüsselung erreicht werden, da dort die Kennwörter ausschließlich dem Absender und dem Empfänger bekannt sind.

Für jede in den Krypt Einstellungen gespeicherte E-Mail Adresse kann ein unterschiedlicher Verschlüsselungstyp verwendet werden.

Schlüssel-Kennwort und Wiederholung

Wurde für eine Krypt-Kontakt E-Mail Adresse die Kennwort-Verschlüsselung gewählt, ist die Eingabe eines Kennworts erforderlich. Darüber hinaus muss das Kennwort zur Sicherheit wiederholt werden.

Entschlüsselung nach Empfang

Hier kann eingestellt werden, wie die E-Mail Nachrichten mit den von Krypt verschlüsselten Anlagen zu den gespeicherten Krypt-Kontakt E-Mail Adresse entschlüsselt werden sollen.

Die Standard-Verschlüsselung ist ausschließlich in Verbindung mit der automatischen Entschlüsselung von E-Mail Anlagen bei deren Empfang nutzbar. Der Grund hierfür ist, dass ein automatisch generiertes und stetig wechselndes Kennwort für die Verschlüsselung der E-Mail Anlagen verwendet wird.

Bei der Kennwort-Verschlüsselung kann die automatische oder manuelle Entschlüsselung gewählt werden.

Bei automatischer Entschlüsselung nach Empfang wird die mit Krypt verschlüsselte Anlage mit dem in den Krypt Einstellungen gespeicherten Kennwort zur passenden Absender E-Mail Adresse entschlüsselt. Hierbei ist es nicht erforderlich, den Button Entschlüsseln in der Menüleiste oder über das Kontextmenü per Rechtsklick auf die empfangene E-Mail zu klicken.

Die manuelle Entschlüsselung nach Empfang bedarf einen Klick auf den Button Entschlüsseln in der Menüleiste oder über das Kontextmenü per Rechtsklick auf die empfangene E-Mail. Auch hier wird das gespeicherte Kennwort zur passenden Absender E-Mail Adresse zugrunde gelegt.

Beim Empfang von E-Mail Nachrichten mit verschlüsselten Anlagen von Krypt prüft das Add-In, mit welcher Verschlüsselungsart die Anlagen verschlüsselt wurden. Ist die Standard-Verschlüsselung beim Absender aktiv gewesen, werden die Anlagen automatisch entschlüsselt. Hierbei ist es unerheblich, welcher Verschlüsselungstyp in den Krypt Einstellungen des Empfängers zu der jeweiligen Krypt-Kontakt E-Mail Adresse gespeichert ist.

Beim Empfang von E-Mail Nachrichten mit verschlüsselten Anlagen von Krypt, die der Absender mit dem Typ Kennwort-Verschlüsselung gesendet hat, wird stets das Kennwort zur Entschlüsselung der Anlagen benötigt. Dieses ist auch beim Empfänger in den Krypt Einstellungen zu speichern.
Bei der Entschlüsselung der Anlagen wird ebenfalls auf ein Kennwort in den RA-MICRO Adressen geprüft. Die gespeicherte Verschlüsselungsart hat in diesem Fall auch Vorrang.

Funktionen der RA-MICRO Krypt Einstellungen in der Abschlussleiste

Sprache Deutsch

RA-MICRO Krypt Deutsch.png
Die Menüsprache wird auf Deutsch eingestellt.

Sprache Englisch

RA-MICRO Krypt Englisch.png
Die Menüsprache wird auf Englisch eingestellt. Diese Programmfunktion befindet sich derzeit in Vorbereitung.

Support

RA-MICRO Krypt Manekin Telefon.png

Diese Programmfunktion befindet sich derzeit in Vorbereitung.

OK und Schließen

Z Ok.png

Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Grundsätzliche Funktion beim Versand von Anlagen

Wird eine E-Mail mit Anlagen an eine in den Krypt Einstellungen gespeicherte Krypt-Kontakt E-Mail Adresse versandt, wird für den Empfänger ein Hinweis in Form einer TXT-Datei beigefügt. Diese enthält Erläuterungen und die Download-Links zu RA-MICRO Krypt bzw. zum RA-MICRO Decrypter.

RA-MICRO Krypt txt Datei.png

Die gespeicherten Krypt-Kontakt E-Mail Adressen können immer nur einzeln per E-Mail angeschrieben werden. Es kann demzufolge kein weiterer Empfänger, welcher bspw. über die Option Cc... hinzugefügt wurde, angeschrieben werden. Eine entsprechende Meldung weißt in solchen Fällen auch auf diese Situation hin.

Speicherung von Krypt-Kontakt E-Mail Adressen

Wird in den Krypt Einstellungen eine neue E-Mail Adresse gespeichert, erscheint die Meldung, ob an diesen Kontakt eine Krypt Einladung versandt werden soll. Bei Bestätigung wird automatisch eine E-Mail an den gespeicherten Empfänger versandt. Die Einladung dient als Bekanntmachung für den Empfänger, dass mit diesem verschlüsselte Anlagen ausgetauscht werden kö. Ferner können weitere Informationen zu diesem Programm aus der E-Mail entnommen werden.

RA-MICRO Krypt Mail Einladung.png

Entschlüsseln der Anlagen ohne Krypt

Die mit Krypt verschlüsselten E-Mail Anlagen können auch mit dem RA-MICRO DeKrypter entschlüsselt werden. Für dieses Programm ist nur ein PC mit Windows als Betriebssystem erforderlich. Dieser kann über den Downloadbereich der RA-MICRO Homepage heruntergeladen und installiert werden.
RA-MICRO Krypt Decrypter.png