RA-MICRO Mobil AP Exporter: Unterschied zwischen den Versionen

(Allgemeines)
(Allgemeines)
Zeile 20: Zeile 20:
  
 
rect 2 37 123 72 [[RA-MICRO_Mobil_AP_Exporter#Dienste_Starter|Dienste Starter aufrufen, um die Mobil AP Synchronisation zu starten]]
 
rect 2 37 123 72 [[RA-MICRO_Mobil_AP_Exporter#Dienste_Starter|Dienste Starter aufrufen, um die Mobil AP Synchronisation zu starten]]
 +
rect 121 35 268 74 [[RA-MICRO_Mobil_AP_Exporter#Sicherheitshinweis|Aus Sicherheitsgründen können die zu synchronisierenden Daten für den Mobil AP mittels des zwischengeschalteten Programms boxcryptor der Firma Secomba GmbH verschlüsselt werden. Hilfestellung bei der Einrichtung erfolgt durch den RA-MICRO Vor-Ort-Partner.]]
 +
rect 0 215 738 257 [[RA-MICRO_Mobil_AP_Exporter#Mobil_AP_Benutzer|Auswahl eines Benutzers, für den in der RA-MICRO Benutzerverwaltung der Mobil AP aktiviert wurde, um denselben anzulegen, zu ändern oder zu löschen.]]
  
 
desc bottom-right
 
desc bottom-right

Version vom 2. September 2019, 09:13 Uhr

Hauptseite > E-Workflow > RA-MICRO Mobil AP Exporter

RA-MICRO Mobil AP Exporter


Kategorie: E-Workflow
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/




Allgemeines

<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden



Datei:map schema II.png
Datenaustausch/-synchronisation zwischen Kanzleidatenbestand und zwei Mobil Arbeitsplätzen

Der RA-MICRO Mobil AP eignet sich insbesondere dafür, offline und mobil außerhalb der Kanzlei zu arbeiten. Hierfür werden im Mobil AP Exporter die RA-MICRO Daten (Akten, Adressen, Akten-/Forderungskonten, E-Akte usw.) für diejenigen Benutzer ausgewählt, die in der Benutzerverwaltung als Mobil AP - Benutzer gekennzeichnet wurden.
Voraussetzung hierfür ist eine gültige RMO-Kennung, die ebenfalls zum Benutzer in der Benutzerverwaltung zu speichern ist.

Steht eine stabile Internetverbindung zur Verfügung, ist es selbstverständlich möglich mit dem Mobil AP, unter Zuhilfenahme der nachfolgend aufgelisteten zusätzlichen Programme, außerhalb des Büros online zu arbeiten.

  • Resilio Sync (Firma Resilio Inc.) zum Austausch von auf dem Mobil AP und im Basis RA-MICRO geänderter Daten über das Internet (Synchronisation).
  • boxcryptor (Firma Secomba GmbH) zur Verschlüsselung der zu synchronisierenden Daten.

Der Mobil AP kann direkt über das RA-MICRO Hauptmenü sowie im Programmbereich E-Workflow gestartet werden.

Funktionen in der Toolbar

Dienste Starter

Sollen vom Mobil AP aus geänderte Daten (z. B. neu erstellte oder geänderte Dokumente) ins Basis RA-MICRO übernommen werden, ist es erforderlich den Kanzlei-Dienst RA-MICRO Mobil AP Synchronisation im RA-MICRO Dienste Starter zu aktivieren. Der Dienste Starter kann hierfür über diese Schaltfläche oder im Info-Bereich der Windows Taskleiste aufgerufen werden.

Sicherheitshinweis

Aus Sicherheitsgründen können die zu synchronisierenden Daten für den Mobil AP mittels des zwischengeschalteten Programms boxcryptor der Firma Secomba GmbH verschlüsselt werden. Hilfestellung bei der Einrichtung erfolgt durch den RA-MICRO Vor-Ort-Partner.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Mobil AP Benutzer

In der Liste werden alle RA-MICRO Benutzer angezeigt, für die in der Benutzerverwaltung der Mobil AP aktiviert wurde (Mobil AP Benutzer).

Für den ausgewählten Benutzer bzw. dessen Mobil Box gelten die nachfolgenden Einstellungen.

Mobil AP Export-Ordner

Der Speicherort des Export-Ordners für den Mobil AP wird informativ angezeigt. Er wird nach Anlage des Mobil AP mit allen notwendigen und im Folgenden ausgewählten RA-MICRO Daten bestückt.

Arbeitsplatzinstallationsdateien in Mobil AP Ordner einfügen

Ist auf dem mobilen Endgerät, auf welchem der Mobil AP genutzt werden soll, noch kein RA-MICRO installiert, empfiehlt es sich, die Installationsdateien für den Arbeitsplatz ebenfalls zu übertragen. Die in diesem Fall auszuführende RA-MICRO Verknüpfung kann sich, je nach aktiver Einstellungen im Mobil AP Exporter, an folgenden Speicherorten befinden:

Mobil AP Export-Ordner: Mobil AP Export-Ordner & Mobil AP LAN Sync-Ordner:
datpath inst.png lan inst.png

Die jeweils gültigen Pfadangaben können der Programmoberfläche des Exporters entnommen werden. Alternativ kann die ebenfalls dort gespeicherte Datei RA-MICRO.cmd zum Start der Arbeitsplatzinstallation ausgeführt werden.

inst verknuepfg.png

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png
Legt den Mobil AP an bzw. speichert die geänderten Einstellungen und das Fenster wird geschlossen. Hiernach ist ein Neustart des RA-MICRO Hauptmenüs erforderlich.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png
Das Fenster wird ohne Speicherung geänderter Mobil AP Export-Einstellungen geschlossen.