RA-MICRO Mobil AP Exporter

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RA-MICRO Mobil AP Exporter


Kategorie: E-Workflow
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/




Allgemeines

Dienste Starter aufrufen, um die Mobil AP Synchronisation zu startenAus Sicherheitsgründen können die zu synchronisierenden Daten für den Mobil AP mittels des zwischengeschalteten Programms boxcryptor der Firma Secomba GmbH verschlüsselt werden. Hilfestellung bei der Einrichtung erfolgt durch den RA-MICRO Vor-Ort-Partner.Auswahl eines Benutzers, für den in der RA-MICRO Benutzerverwaltung der Mobil AP aktiviert wurde, um denselben anzulegen, zu ändern oder zu löschen.Der Speicherort des Export-Ordners für den Mobil AP wird informativ angezeigt.RA-MICRO Arbeitsplatz-Installationsdateien in den Mobil AP Ordner einfügen, um sie für die Einrichtung des mobilen Endgerätes zu nutzen.Speichert bzw. schließt die EinstellungenDatenexport vom Basis RA-MICRO zum Mobil AP aktivierenDatenimport vom Mobil AP zum Basis RA-MICRO aktivierenMobil AP Export-Ordner zur Synchronisation über das Internet mit Resilio Sync freigebenInhalt des Mobil AP Export-Ordners löschenmobil ap exporter IV.png
Über dieses Bild


Datenaustausch/-synchronisation zwischen Kanzleidatenbestand und zwei Mobil Arbeitsplätzen

Der RA-MICRO Mobil AP eignet sich insbesondere dafür, offline und mobil außerhalb der Kanzlei zu arbeiten. Hierfür werden im Mobil AP Exporter die RA-MICRO Daten (Akten, Adressen, Akten-/Forderungskonten, E-Akte usw.) für diejenigen Benutzer ausgewählt, die in der Benutzerverwaltung als Mobil AP - Benutzer gekennzeichnet wurden.
Voraussetzung hierfür ist eine gültige RMO-Kennung, die ebenfalls zum Benutzer in der Benutzerverwaltung zu speichern ist.

Steht eine stabile Internetverbindung zur Verfügung, ist es selbstverständlich möglich mit dem Mobil AP, unter Zuhilfenahme der nachfolgend aufgelisteten zusätzlichen Programme, außerhalb des Büros online zu arbeiten.

  • Resilio Sync (Firma Resilio Inc.) zum Austausch von auf dem Mobil AP und im Basis RA-MICRO geänderter Daten über das Internet (Synchronisation).
  • Boxcryptor (Firma Secomba GmbH) zur Verschlüsselung der zu synchronisierenden Daten.

Der Mobil AP kann direkt über das RA-MICRO Hauptmenü sowie im Programmbereich E-Workflow gestartet werden.

Funktionen in der Toolbar

Dienste Starter

Sollen vom Mobil AP aus geänderte Daten (z. B. neu erstellte oder geänderte Dokumente) ins Basis RA-MICRO übernommen werden, ist es erforderlich den Kanzlei-Dienst RA-MICRO Mobil AP Synchronisation im RA-MICRO Dienste Starter zu aktivieren. Der Dienste Starter kann hierfür über diese Schaltfläche oder im Info-Bereich der Windows Taskleiste aufgerufen werden.

Sicherheitshinweis

Aus Sicherheitsgründen können die zu synchronisierenden Daten für den Mobil AP mittels des zwischengeschalteten Programms boxcryptor der Firma Secomba GmbH verschlüsselt werden. Hilfestellung bei der Einrichtung erfolgt durch den RA-MICRO Vor-Ort-Partner.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Mobil AP Benutzer

In der Liste werden alle RA-MICRO Benutzer angezeigt, für die in der Benutzerverwaltung der Mobil AP aktiviert wurde (Mobil AP Benutzer).

Für den ausgewählten Benutzer bzw. dessen Mobil Box gelten die nachfolgenden Einstellungen.

Mobil AP Export-Ordner

Der Speicherort des Export-Ordners für den Mobil AP wird informativ angezeigt. Er wird nach Anlage des Mobil AP mit allen notwendigen und im Folgenden ausgewählten RA-MICRO Daten bestückt.

Arbeitsplatzinstallationsdateien in Mobil AP Ordner einfügen

Ist auf dem mobilen Endgerät, auf welchem der Mobil AP genutzt werden soll, noch kein RA-MICRO installiert, empfiehlt es sich, die Installationsdateien für den Arbeitsplatz ebenfalls zu übertragen. Die in diesem Fall auszuführende RA-MICRO Verknüpfung kann sich, je nach aktiver Einstellungen im Mobil AP Exporter, an folgenden Speicherorten befinden:

Mobil AP Export-Ordner: Mobil AP Export-Ordner & Mobil AP LAN Sync-Ordner:
datpath inst.png lan inst.png

Die jeweils gültigen Pfadangaben können der Programmoberfläche des Exporters entnommen werden. Alternativ kann die ebenfalls dort gespeicherte Datei RA-MICRO.cmd zum Start der Arbeitsplatzinstallation ausgeführt werden.

inst verknuepfg.png

Mobil AP Export aktiv

In den Mobil AP Ordner werden die im Bereich Auswahl laufende RA-MICRO Datenexporte zum Mobil AP des Benutzers ausgewählten Daten exportiert. Folgende Vorschlagswerte werden zusätzlich mit dem Aktivieren der Einstellung gesetzt:

  • Akten / Wiedervorlagen
  • Adressen
  • E-Akten des aktuellen und der letzten beiden Jahrgänge

Ändern sich Daten im Basis RA-MICRO (z. B. Anlage einer neuen Akte, neuer Adressen oder Dokumente), werden diese geänderten Daten bei aktiver Einstellung regelmäßig automatisch an den Mobil AP exportiert. Damit ist sichergestellt, dass auf dem Mobil AP, je nach ausgewähltem Aktualisierungsintervall, jederzeit der aktuelle Datenbestand der Kanzlei abgebildet wird.

Ist die Einstellung aktiv, wird zusätzlich der Mobil AP Import aktiviert. Diese Kombination ist obligatorisch und kann nicht geändert werden.

Mobil AP Import aktiv

Werden auf dem Mobil AP Daten geändert (z. B. Erfassung von Zeithonoraren), werden sie automatisch zurück ins Basis RA-MICRO übertragen, sofern diese Einstellung aktiv ist. Zur weiteren Verarbeitung in der Kanzlei ist es hier erforderlich, den Kanzlei Dienst RA-MICRO Mobil AP Synchronisation bei mindestens einem Benutzer, der RA-MICRO regelmäßig startet und offen lässt, zu aktivieren.

Der Mobil AP Import kann auch unabhängig vom Mobil AP Export aktiviert werden; bspw. dann, wenn nicht regelmäßig aktuelle RA-MICRO Daten auf dem mobilen Endgerät benötigt aber zeitnah an das Basis RA-MICRO übermittelt werden sollen.

birne.fw.png Ist oben genannter Kanzlei Dienst aktiv, ist zu beachten, dass die an den Mobil AP exportierten und hier geänderten Daten nicht zu alt sind, da die automatische Verarbeitung durch den Dienst im Kanzleidatenbestand keine Versionskontrolle der zu speichernden Daten vornimmt.

Mobil AP freigeben

Um den Datenex- und -import zwischen Mobil AP und Kanzleidatenbestand außerhalb des Büros über das Internet zu nutzen, ist es möglich, den Mobil AP Export-Ordner mittels der vorab zu installierenden Synchronisationssoftware Resilio Sync (Firma Resilio Inc.) freizugeben. Zusätzlich sollte der Ordner zuvor aus sicherheitstechnischen Gründen verschlüsselt werden. Hierfür ist das Verschlüsselungsprogramm Boxcryptor (Firma Secomba GmbH) zu nutzen. Die Einrichtung nimmt der RA-MICRO Vor-Ort-Partner oder Systemadministrator vor.

Mobil AP löschen

Ein Klick / Touch auf das Mülleimer-Symbol löscht den Inhalt des Mobil AP Export-Ordners des Benutzers nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage.

birne.fw.png Es wird lediglich der Inhalt des Mobil AP Export-Ordners im Kanzleidatenbestand und auf dem mobilen Endgerät gelöscht. Letzteres sofern der Export bzw. die Datensynchronisation via Resilio Sync aktiv ist. Die RA-MICRO Software auf dem mobilen Endgerät ist separat zu deinstallieren, sofern sie hier nicht mehr verwendet werden soll.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png
Legt den Mobil AP an bzw. speichert die geänderten Einstellungen und das Fenster wird geschlossen. Hiernach ist ein Neustart des RA-MICRO Hauptmenüs erforderlich.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png
Das Fenster wird ohne Speicherung geänderter Mobil AP Export-Einstellungen geschlossen.